Konsorcjum, pozostali wykonawcy: WOLART, EVENTS AND MORE PAWEŁ LEMKE
Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2026
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: Stowarzyszenie Absolwentów Akademii Morskiej w Gdyni (GDYNIA), wspólnie z: WOLART, EVENTS AND MORE PAWEŁ LEMKE.
- 2
UmowaWartość umowy: 279 000,00 zł (umowę zawarto 16 stycznia 2026 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: od 29 maja 2026 r. do 30 maja 2026 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
12 grudnia 2025
Termin ofert: 22 grudnia 2025 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
19 stycznia 2026
1 oferta1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Uniwersytet Morski w Gdyni |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000145112 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Morska 81-87 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Gdynia |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 81-225 |
| 1.5.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 55-86-421 |
| 1.5.8.) | Numer faksu | 7412250 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zampubl@umg.edu.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.umg.edu.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | http://e-propublico.pl/ |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2026 |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-ba49a58e-4537-4382-9aed-4b4e168612e4 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00046560 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-01-19 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00005630/14/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.23 uczestnictwo i organizacja imprez studenckich |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00595774 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | CRZP/238/2025/AZP |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 215600 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025. 2. Termin realizacji zamówienia | 29-30 maja 2026 r. (dopuszczalny termin tydzień przed lub tydzień po ww. terminie dwa dni koncertowe po minimum 6 godzin festiwalu. 3. Miejsce: Molo Południowe w Gdyni k. Gdyńskiego Oceanarium. 4. Przewidywana liczba uczestników jednego dnia co najmniej 10.000 uczestników (w tym zapewniona możliwość zakupu biletu dla każdego zainteresowanego studenta Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w cenie nie większej niż 20 zł za 1 dzień uczestnictwa w festiwalu). 6. Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja festiwalu, w tym w szczególności: 1) Zapewnienie Artystów (minimum 4 artystów w każdym dniu koncertowym), w tym: a) min 4 artystów z listy top 20 OLIS obecnie i za ostatnie półrocze lub rok b) min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 2 mln miesięcznie c) min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 1,5 mln miesięcznie d) min 4 artystów z ponad 40 tyś. subskrybentów w serwisie YouTube 2) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem Artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów Artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów z Artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem Artystów (ZAIKS), spełnienie warunków określonych w riderze technicznym wykonawcy, zapewnienie innych wymagań określonych przez Artystów; 3) organizacja imprezy masowej we wskazanym terminie na wskazanym terenie w Gdyni zgłoszonej i zorganizowanej na co najmniej 10 000 uczestników dziennie; 4) scena o wymiarach co najmniej 10 m x 10 m z odpowiednim nagłośnieniem i oświetleniem pokrywającym wielkość terenu, spełniającym wymogi riderów technicznych artystów oraz obsługą ww. infrastruktury; 5) ochrona osób i mienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych; 6) zabezpieczenie medyczne uczestników zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych; 7) zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych; 8) wygrodzenie terenu imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych; 9) zapewnienie na terenie festiwalu zaplecza sanitarnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych; 10) samodzielne zapewnienie energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem; 11) kompleksowa organizacja systemu sprzedaży biletów/karnetów festiwalowych celem pokrycia kosztów organizacyjnych; 12) darmowe wejście dla osób VIP wskazanych przez koordynatorów-studentów, w których skład wchodzić będą osoby podane do wiadomości organizatora; 13) organizacja strefy gastronomicznej dla uczestników festiwalu- Wykonawca zajmuje się strefą, jest odpowiedzialny za jej organizację i będzie z niej rozliczany. Istnieje możliwość przekazania strefy innemu podwykonawcy na warunkach ustalonych między podmiotami, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej organizację; 14) szeroka promocja imprezy w mediach społecznościowych, lokalnej prasie, radiu i innych dostępnych platformach w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto; 15) Key Visual leży po stronie Wykonawcy łącznie ze stworzeniem strony internetowej i promocją w mediach społecznościowych; 16) sprzątanie terenu imprezy po zakończeniu imprezy oraz w trakcie jej trwania; 17) pozwolenie organizatorów na wstęp wyznaczonych osób wskazanych przez koordynatora ze strony UMG przed scenę w celach promocji. Udostępnienie sceny w razie potrzeby na potrzeby zleceniodawcy (np. rozdanie nagród, przemówienia władz uczelni, gości z miasta etc.); 18) Umożliwienie wykorzystania terenu na potrzeby organizowanych przez PSUM imprez towarzyszących. 7. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów z wyszczególnieniem wszystkich kosztów organizacji festiwalu: sceny, ochrony, artystów, zabezpieczenia (barierki, toalety, sprzątanie), zabezpieczenia medycznego, straży pożarnej oraz promocji festiwalu. Oferty bez kalkulacji kosztów nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 92312120-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 0 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 279000,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 279000,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 279000 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Tak |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Stowarzyszenie Absolwentów Akademii Morskiej w Gdyni Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: WOLART, EVENTS AND MORE PAWEŁ LEMKE |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 9581496130 |
| 7.3.3) | Ulica | MORSKA |
| 7.3.4) | Miejscowość | GDYNIA |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 81-225 |
| 7.3.6.) | Województwo | pomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-01-16 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 279000 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | Od 2026-05-29 do 2026-05-30 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.