Wykonanie i zakup mistrzowskich skrzypiec na potrzeby orkiestry Sinfonii Varsovii

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SINFONIA VARSOVIA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141246217

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Grochowska 272

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-849

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sinfoniavarsovia.org.

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sinfoniavarsovia.org

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i zakup mistrzowskich skrzypiec na potrzeby orkiestry Sinfonii Varsovii

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c6420610-69a9-4a6d-8d41-66aa77917203

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00043273

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00087732/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Wykonanie i zakup mistrzowskich skrzypiec na potrzeby orkiestry Sinfonii Varsovii

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progu unijnego i będzie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 213 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit a ustawy z 11 września 2019 r. (tj Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.) - Prawo zamówień publicznych, w którym będą przeprowadzone negocjacje tylko z jednym wykonawcą.
W konsekwencji uzyskany efekt – brzmienie instrumentu – jest charakterystyczne dla danego lutnika. Z opisanych powyżej względów techniczno – artystycznych nie jest możliwe uzyskanie tego samego efektu brzmienia w przypadku wykonywania instrumentów przez różnych lutników. Znajomość instrumentu, który został zakupiony jego brzmienie i barwa dźwięku zdeterminowały decyzje o zamówieniu kolejnego instrumentu w tej samej pracowni. Mając na uwadze przytoczone argumenty oraz opinię muzyków orkiestry Sinfonia Varsovia zasadnym jest zakup kolejnego instrumentu autorstwa tego artysty lutnika, czyli Pana Piotra Pielaszka.

4.1.) Numer referencyjny: ZP/WR/7/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 75935,78 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup skrzypiec klasy mistrzowskiej dla muzyka Sinfonii Varsovii,
skrzypce 4/4 zbudowane na modelu P z wczesnego okresu twórczości Antonio Stradivariego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37313400-9 - Skrzypce

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pracownia Lutnictwa Artystycznego Piotr Pielaszek

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 529 181 26 49

7.3.3) Ulica: ul. Roosevelta 5/5

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-829

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 17886,18 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-05