- 1.
Urząd Gminy Słupno – pojazdy i sprzęt użytkowane przez pracowników fizycznych
- 2.
Odziały OSP z terenu Gminy Słupno – pojazdy i sprzęt użytkowane w przez OPS Miszewko Strzałkowskie, OSP Cekanowo, OSP Słupno, OSP Gulczewo, OSP Święcieniec, OSP Mijakowo
Lp. Wykaz pojazdów służbowych Numer rejestracyjny Liczba przypisanych kart
[szt.]
URZĄD GMINY SŁUPNO
1 Peugeot Boxer WPL 39102 1
2 Toyota Hiace WPL 64966 1
3 VW LT 35 WPL 59649 1
4 Ciągnik Landini WPL YS57 1
5 Ciągnik New Holland WPL 15W2 1
6 Ciągnik TYM WPL 81N5 1
7 Ciągnik KIOTI WPL 03V8 1
8 Autobus Mercus TGE WPL 97359 1
9 Fiat Scudo WPL 38099 1
10 Fiat Ducato WPL MY90 1
11 Toyota Hiace WPL 82689 1
12 Nissan Terrano WPL MS25 1
13 TAFE 6028 M WPL 4EA9 1
OSP Słupno
14 Nissan Patrol WPL XM57 1
15 JELCZ 004 PLM 6233 1
16 GAZ WPL 53VL 1
17 Mercedes Atego WPL 09998 1
18 Renault MD B3D WPL 51998 1
19 Ciągnik rolniczy CF MOTO WPL 72Y8 1
OSP Mijakowo
20 Renault Midliner S180 WPL 2AX8 1
OSP Gulczewo
21 STAR GBA WPL V095 1
OSP Miszewko Strzałkowskie
22 Toyota Hiace WPL 49137 1
OSP Święcieniec
23 GAZ GLBA WPL GP55 1
OSP Cekanowo
24 Renault MD B3D WPL 64165 1
Razem: 24
SPRZĘT ZMECHANIZOWANY
25 sprzęt zmechanizowany Urzędu Gminy Słupno - 8
26 sprzęt zmechanizowany OSP - 7
Razem: 15
Łącznie kart: 39
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
- 1.
Zakupione paliwa muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2023.1314, t.j. z dnia 2023.07.11) oraz odpowiednio Norm PN – EN 228 (PB) i PN – EN 590 (ON).
- 2.
Realizacja zamówienia odbywać się będzie:
a) w systemie bezgotówkowym, na podstawie identyfikacyjnych magnetycznych lub chipowych kart paliwowych, wydanych przez Wykonawcę dla pojazdów oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego,
b) na terenie kraju z zastrzeżeniem, że Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w promieniu 5 km od siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Gminy w Słupnie adres: 09-472 Słupno ul. Miszewska 8A,
c) sukcesywnie, poprzez tankowanie pojazdów oraz sprzętu Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb,
d) tankowanie pojazdów odbywać się będzie do zbiorników paliwa, a sprzętu do kanistrów lub beczek.
- 3.
Zamówienie obejmuje również dostawę magnetycznych lub chipowych kart paliwowych przypisanych do poszczególnych pojazdów w przypadku tankowania sprzętu zmechanizowanego.
Wielkość lub zakres zamówienia:
- 1.
Ilość zamawianych paliw ma charakter szacunkowy.
- 2.
Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą wyczerpania kwoty jaką zaplanowano do sfinansowania zadania.
- 3.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Warunki realizacji zamówienia:
- 1.
Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie karty paliwowe, po jednej dla każdego pojazdu silnikowego oraz karty paliwowe umożliwiające pobieranie paliwa do beczek lub kanistrów (zaopatrzenie w paliwo sprzętu zmechanizowanego) w ilości zgodnej z Załącznikiem do umowy. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji Załącznika do umowy.
- 2.
Karty paliwowe wydane dla każdego pojazdu silnikowego winny umożliwiać pobieranie paliwa klasy standard stosownie do potrzeb Zamawiającego.
- 3.
Na karcie paliwowej podane będą co najmniej następujące dane:
a) nr karty,
b) data ważności karty,
c) nazwa użytkownika (Zamawiającego),
d) nr rejestracyjny pojazdu lub skrócona nazwa jednostki w przypadku zakupu paliwa do sprzętu.
- 4.
Wykonawca zobowiązany będzie do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z pojazdem lub jednostką Zamawiającego, na którą zostało pobrane paliwo, poprzez wydanie osobie pobierającej paliwo, wydruku zawierającego następujące informacje identyfikacyjne:
a) nr karty,
b) data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji,
c) nr i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji,
d) nr rejestracyjny w przypadku tankowania pojazdu,
e) rodzaj paliwa,
f) ilość zakupionego paliwa,
g) wartość transakcji.
- 5.
Raporty transakcji sporządzane będą przez Wykonawcę nieodpłatnie raz w miesiącu za okres od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca.
Warunki gwarancji :
- 1.
Wykonawca gwarantuje jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami.
- 2.
Wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, do przedstawienia dokumentów i świadectw jakości paliwa, w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisma zawierającego takie żądanie.
- 3.
W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliw obowiązują następujące zasady:
a) Reklamacja powinna zostać złożona na piśmie wraz z uzasadnieniem.
b) Wykonawca powinien rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni od momentu jej otrzymania. W przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji.
c) Nie powiadomienie Zamawiającego w w/w terminie o sposobie rozpatrzenia reklamacji jest równoznaczne z jej uwzględnieniem.
d) W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest pokryć wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami,
e) Zapis pkt d nie pozbawia prawa Zamawiającego dochodzenia przed sądem odszkodowania w pełnej wysokości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Warunki dodatkowe:
- 1.
Wykonawca winien dysponować siecią stacji paliw na terenie kraju z zastrzeżeniem, że musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w promieniu 5 km od siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Gminy w Słupnie adres: 09-472 Słupno ul. Miszewska 8A, umożliwiających pobieranie paliwa do pojazdów oraz sprzętu Zamawiającego.
- 2.
Oferta winna zawierać oświadczenie, potwierdzające spełnienie powyższych warunków.
- 3.
Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb.
- 4.
Rozliczenie przedmiotu umowy będzie odbywało się jeden raz w miesiącu zbiorczymi fakturami ze wszystkich dokonanych transakcji zakupu paliwa w okresach od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca, na podstawie prowadzonej dokumentacji każdorazowego zakupu bezgotówkowego, przy czym za dzień wykonania uznaje się ostatni dzień danego miesiąca.
- 5.
Do każdej faktury wystawiane będą zestawienia wszystkich transakcji, dokonanych w danym okresie rozliczeniowym, zawierające następujące dane:
a) nazwę produktu,
b) nr rejestracyjny pojazdu lub adnotacja „sprzęt” w przypadku zakupu paliwa do sprzętu,
c) nr karty,
d) miejscowość i nr stacji,
e) ilość pobranego paliwa,
f) cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w danej stacji paliw w momencie tankowania,
g) wartość netto,
h) wartość podatku VAT,
i) wartość brutto,
j) wartość udzielonego upustu.
- 6.
Termin płatności – 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
- 7.
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu pobieranie z poziomu przeglądarki internetowej wszystkich transakcji wykonanych kartami paliwowymi.
- 8.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia paliwa, stanowiącego przedmiot zamówienia spełniającego normy jakościowe pod rygorem dochodzenia roszczeń na podstawie wyników badań laboratoryjnych zlecanych przez PIH na wniosek Zamawiającego. W okresie zimowym Wykonawca winien zabezpieczyć zamianę paliwa – oleju napędowego ON z letniego na zimowy. Przez okres zimowy należy rozumieć okres od 16 listopada do 28 lutego.
- 9.
Sprzedaż odbywać się będzie wg cen obowiązujących w dniu zakupu paliwa z uwzględnieniem upustu/marży procentowego zadeklarowanego w ofercie.
CPV: 09100000-0 Paliwa 09134100-8 Olej napędowy 09132100-4 Benzyna bezołowiowa.
Projektowane postanowienia umowy zawiera Dział II.
