Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Ryglice na rok 2025

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA RYGLICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851660909

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 9

1.4.2.) Miejscowość: Ryglice

1.4.3.) Kod pocztowy: 33-160

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.4.7.) Numer telefonu: 146541019

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ryglice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ryglice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e665b79f-adab-4116-b92f-d81b5fcaaff3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018838

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00641387

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Ryglice na rok 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do pojazdów i samochodów będących na wyposażeniu Wydziału Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa oraz samochodu wykorzystywanego podczas dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół specjalnych poza terenem Gminy Ryglice w formie bezgotówkowych tankowań na stacji paliw Wykonawcy w szacunkowej ilości 40 000 litrów.

Zamawiający wymaga, aby stacja paliw Wykonawcy była zlokalizowana w odległości nieprzekraczającej 16 km, liczonej przebiegiem trasy dojazdowej publicznymi drogami, od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Rynek 9, 33-160 Ryglice.

Dostarczane paliwo musi charakteryzować się parametrami jakościowymi zgodnymi z wymaganiami najnowszych wydań normy jakościowej PN-EN 590 oraz będzie spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1209 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018 z późn. zm.).

Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych bezgotówkowych tankowań pojazdów i odpowiednich zbiorników przenośnych na paliwo. Każdorazowa sprzedaż paliwa będzie dokonywana według ceny obowiązującej w dniu tankowania na podstawie ceny hurtowej netto publikowanej na stronie internetowej PKN ORLEN S.A. https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw, pomniejszonej o stały opust podany przez wykonawcę w formularzu ofertowym. Dowodem zrealizowania dostawy będą dokumenty WZ wystawione każdorazowo przy tankowaniu zawierające: datę tankowania, markę tankowanego pojazdu, nr rejestracyjny, stan licznika w momencie tankowania, imię i nazwisko pracownika dokonującego tankowania oraz ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową. W przypadku tankowania do zbiorników przenośnych na dokumentach WZ będzie zapis dotyczący deklarowanego przez pracownika Zamawiającego miejsca planowanego zużycia (nazwa sprzętu, urządzenia). W przypadku równoległego tankowania oleju napędowego do zbiornika pojazdu oraz zbiorników przenośnych Wykonawca na dokumencie WZ ujmie ten fakt w dwóch pozycjach określając przy każdej z pozycji ilość zatankowanego paliwa. Fakturowanie będzie obejmowało okres miesięcznego zakupu paliwa z uwzględnieniem ilości i rodzaju zatankowanego paliwa. Wystawione faktury każdorazowo będą podpisane przez Wykonawcę i upoważnionego pracownika Zamawiającego (kierowcę) odbierającego fakturę. Do faktury Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszystkie wystawione dokumenty WZ.

Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.), w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.

Zamawiający deklaruje, że minimalna ilość oleju napędowego, która zostanie zakupiona w okresie obowiązywania umowy to 25 000 litrów.

Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2025 roku lub do zrealizowania zamówień w wymiarze 40 000 l.

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): F.H.U. STEFAN Szczepan Przyczynek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6852039473

4.3.4.) Miejscowość: Szerzyny 357

4.3.5.) Kod pocztowy: 38-246

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 224352,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00677556/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 131574,59 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy