Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5e100079-4643-4927-ab61-80af761ff736

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00017586

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: Dz.U. S: 158/2025 542813-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt. „Technikon ESA” wraz z dostawą nagród

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja gali finałowej wydarzenia pt.
„Technikon ESA” wraz z dostawą nagród. Wykonawca odpowiedzialny jest za: 1) Usługi
cateringowe, o których mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące organizacji
wydarzenia »Technikon ESA«”. 2) Produkcję materiałów brandingowych wraz z transportem
oraz z ich konfekcjonowaniem oraz przygotowanie zestawów prezentowych (dyplom, gadżety
ESA NASK i nagrody dostarczone przez Wykonawcę), a także za produkcję koszulek dla
uczestników wydarzenia, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 3 do SOPZ „”
Produkcja materiałów brandingowych” 3) Zakup nagród wraz ze znakowaniem i
konfekcjonowaniem, których opis znajduje się w załączniku nr 4 do SOPZ „Zakup, znakowanie
i konfekcjonowanie nagród”. 4) Dokumentację filmową i fotograficzną. Informacje w tym
zakresie znajdują się w załączniku nr 5 do SOPZ „Dokumentacja filmowa i fotograficzna”. 5)
Przygotowanie scenariusza produkcyjnego wydarzenia zgodnie ze standardem
zamieszczonym w opisie, o którym mowa w załączniku nr 2 do SOPZ „Wymagania dotyczące
organizacji wydarzenia »Technikon ESA«”. 6) Aranżację miejsca organizacji wydarzenia z
podziałem na przestrzeń do prezentacji i widownię, przygotowanie recepcji, szatni oraz
aranżację przestrzeni cateringowej. Opis wymagań znajduje się w załączniku nr 2 do SOPZ

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-10-27

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Event Studio Rafał Dąbrowski

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Event Studio Rafał Kotłowski

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 156050,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Dz.U. S: 194/2025 661209-2025

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 191940,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy