konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT OCHRONY ROŚLIN - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000080217

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Władysława Węgorka 20

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-318

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: +48 61 864 90 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@iorpib.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ior.poznan.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45723fec-136b-47bd-b1c5-54e9e6f853ca

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność naukowo-badawcza w zakresie ochrony roślin

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

konserwacja i opieka gwarancyjna systemów wspierających obszary finansowo-księgowe, kadrowo-płacowe

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45723fec-136b-47bd-b1c5-54e9e6f853ca

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00017355

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Instytut Ochrony Roślin – PIB posiada licencje oprogramowania finansowo – księgowego oraz kadrowo – płacowego. Wyłączne autorskie prawa majątkowe do ww. oprogramowania przysługują firmie "AGROBEX INFO" Spółka z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wojskowa 6 B4/5 (60-792 Poznań). Kod źródłowy nie jest dostępny dla podmiotów trzecich, a ingerencja innych wykonawców naruszałaby prawa autorskie. Zamówienie na konserwację i opiekę gwarancyjną oprogramowania, zarządzanie infrastrukturą IT działu finansowo – księgowego Zamawiającego, świadczenie usług wsparcia merytorycznego może wykonać wyłącznie przez "AGROBEX INFO" Spółka z o.o. Zmiana systemu wiązałaby się z wysokimi kosztami zakupu, ryzykiem operacyjnym, koniecznością migracji danych i szkoleń.
Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b ustawy z dnia 11 .09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320).

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: Nie dotyczy

4.1.) Numer referencyjny: IORPIB/ZP/U/Kons.syst.ks./2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 373058,61 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 458862,09 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 458862,09 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 458862,09 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "AGROBEX INFO" Spółką z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 781-18-21-059

7.3.3) Ulica: ul. Wojskowa 6 B4/5

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-792

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 458862,09 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2028-12-31