Zakup i montaż mebli i wyposażenia do nowego budynku WBP-KK w Toruniu

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - KSIĄŻNICA KOPERNIKAŃSKA W TORUNIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871502106

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ksiaznica.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ksiaznica.torun.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3723286a-4c63-4a93-b5ab-b40a52f0bb1e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00016819

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00332526

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projektu pn.: „Rozbudowa i dostosowanie budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu do nowych funkcji użytkowych” nr FENX.07.01-IP.04-0031/23-00

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup i montaż mebli i wyposażenia do nowego budynku WBP-KK w Toruniu

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa mebli i wyposażenia ruchomego

3.9.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39112000-0 - Krzesła

39143310-2 - Stoliki

39121200-8 - Stoły

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

40 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): W&W DESIGN KATARZYNA KACZMARCZYK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542279606

4.3.3.) Ulica: Pokoju

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-859

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 487610,13 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00467177/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rozszerzenie zakresu przedmiotu umowy o dostawę z montażem mebli i wyposażenia ruchomego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Za wykonanie rozszerzonego zakresu przedmiotu umowy, Strony ustaliły ryczałtowe wynagrodzenie brutto w wysokości 19 096,74 złotych brutto.
Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty 487610,13 zł brutto na 506706,87 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19096,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 14 listopada 2025 r. złożył wniosek o wydłużenie terminu realizacji umowy ze względu na przedłużający się po stronie Zamawiającego proces ustalenia szaty graficznej oraz mając na uwadze konieczność zachowania odpowiednich rygorów produkcji mebli z wykorzystaniem szaty graficznej ustalonej z Zamawiającym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w terminie do dnia 05.12.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy o dostawę z montażem mebli
i wyposażenia ruchomego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Za wykonanie rozszerzonego zakresu przedmiotu umowy, Strony ustaliły ryczałtowe wynagrodzenie brutto w wysokości 12 536,40 złotych brutto.
Zmiana Wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty 506706,87 zł brutto na 519243,27 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12536,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 05 grudnia 2025 r. złożył wniosek o wydłużenie terminu realizacji umowy ze względu na przedłużający się po stronie Zamawiającego proces budowlany związany z usuwaniem usterek w nowym skrzydle Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej – Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w terminie do dnia 10.12.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 519243,27 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy