3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak
3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00641976
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Usługi
3.7.) Nazwa zamówienia:
Usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, Klubu Seniora w Kłecku i Klubu Seniora w Działyniu
Umowa dla części nr 1
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
- 1)
Przedmiotem zamówienia są usługi przewozu osób, w tym osób z niepełnosprawnościami, podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” z miejsca zamieszkania na terenie Gminy Kłecko, do siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku, tj. ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko i odwóz do domu.
- 2)
Zamawiający przewiduje objąć przewozem ok. 20 uczestników Dziennego Domu Pomocy „Senior+” dziennie z terenu Gminy Kłecko, w tym: 1 osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim. Przewóz osób do Dziennego Domu Pomocy „Senior+” odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy.
- 3)
Do obsługi realizacji usługi – CZĘŚĆ I, Wykonawca musi dysponować 2 pojazdami, w tym:
- 1 pojazdem min. 20 osobowym,
Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniające bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób mających trudności w poruszaniu się m.in. poruszających się o kulach.
- 1 pojazdem przystosowanym do bezpiecznego przewozu 1 osoby z niepełnosprawnością, poruszającej się na wózku inwalidzkim – tj. odpowiedniego ich zabezpieczania, oznakowania itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Świadczący usługę przewoźnik zapewnia zachowanie norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, w tym osób z niepełnosprawnościami.
Wykonawca musi posiadać pojazd do realizacji zamówienia, tj. w pełni sprawny, posiadający ważne badania diagnostyczne, zapewniający bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz umożliwiający transport osób z niepełnosprawnością; pojazd powinien spełniać wymogi techniczne umożliwiające bezpieczne wejście i wyjście z niego osób z niepełnosprawnością poruszających się m.in. na wózku inwalidzkim lub o kulach, posiadający umocowanie wózków wraz z pasażerem podczas transportu, pojazd powinien być odpowiednio oznakowany oraz muszą być zapewnione w nim odpowiednie warunki bhp i higieniczne.
- 4)
Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022, poz. 2201), ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2023, poz. 1047) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 8).
- 5)
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie (tj. kierowcę) w pełnym zakresie obowiązujących przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada za ich działania, za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.
- 6)
Orientacyjna dzienna ilość kilometrów do pokonania oszacowana przez Zamawiającego wynosi: 88 km (przewóz w obie strony 1 lub 2 środkami transportu łącznie). Maksymalna ilość kilometrów w trakcie całego okresu realizacji zamówienia wynosi: 23.750 km (95km x 250 dni roboczych). Zgodnie z art. 433 ust. 4 Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia wielkości świadczenia, minimalna ilość kilometrów gwarantowana niniejszym zamówieniem wynosi 16.625 kilometrów.
Wykonawca będzie zobowiązany do przewozu uczestników z określonych miejsc ustalonych przez Zamawiającego i przekazanych Wykonawcy, z miejscowości leżących na terenie gminy Kłecko do i z Dziennego Domu Pomocy Senior + w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 8, 62-270 Kłecko.
Zamawiający zastrzega, że miejscowości oraz dzienna ilość kilometrów może ulec zmianie np. w związku z frekwencją uczestników placówki, organizowanymi wydarzeniami, rezygnacją uczestnika i przyjęciem nowej osoby itp. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odwołania zajęć w Dziennym Domu Pomocy „Senior+”, a tym samym do rezygnacji z dowozu
w danym dniu w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających z organizacji lub funkcjonowania „Dziennego Domu Pomocy „Senior+”. Informacja o rezygnacji z dowozu w danym dniu winna zostać przesłana do Wykonawcy na adres mailowy do godziny 17:00 dnia poprzedniego.
W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu, przewóz może odbywać się w innych godzinach np. ze względu na różnorodne wydarzenia organizowane w DDP Senior+
w Kłecku dla seniorów.
- 7)
Obowiązki Wykonawcy związane z przewozem osób:
- Wykonawca zobowiązany jest do pomocy podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia osób poruszających się na wózkach inwalidzkich wewnątrz pojazdu;
- Wykonawca jest zobowiązany tak zorganizować dowóz uczestników, aby uczestnicy dotarli na miejsce nie później niż o godzinie 7.15. Odwóz uczestników z Dziennego Domu Pomocy „Senior+” będzie następował od godziny 14.45. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin dowozu i odjazdu uczestników, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą;
- Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia odpowiedniego pojazdu/odpowiednich pojazdów sprawnych technicznie, ogrzewanych, posiadających ważne ubezpieczenie
i stosowne badania techniczne, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa, a zimą w opony zimowe;
- w sezonie letnim Wykonawca zapewni w pojeździe/pojazdach możliwość włączenia klimatyzacji;
- Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego w przypadku awarii pojazdu i podstawienia pojazdu zastępczego.
Uwaga: czas podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert.
- 8)
Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego wykazu adresów, spod których będzie miał odebrać uczestników, wyznaczy trasę przejazdu w taki sposób, żeby ilość przejechanych kilometrów była jak najmniejsza oraz oszacuje czas potrzebny na przejazd do Dziennego Domu Pomocy „Senior+”.
- 9)
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/zawieszenia usług transportowych w przypadku czasowego zamknięcia placówki, np. z powodu lockdownu spowodowanego pandemią lub inną okolicznością, której Zamawiający nie planował i będzie od niego niezależna. W okresie czasowego zawieszenia działalności stacjonarnej Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego, przedmiot zamówienia obejmuje dowóz do miejsc zamieszkania podopiecznych DDP „Senior+” na terenie gminy Kłecko posiłków i materiałów do realizacji zajęć. W dowozie posiłków i materiałów uczestniczy pracownik DDP „Senior+”. Liczba podopiecznych, do których dowożone będą posiłki/materiały wynosi maksymalnie 30 osób. Wszyscy podopieczni zamieszkują na terenie gminy Kłecko. Dowóz posiłków i materiałów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt państwowych i kościelnych, ogłoszonych jako dni wolne od pracy. Jeżeli taka sytuacja wystąpi, Zamawiający jak i wykonawca uzgodnią warunki realizacji usługi dot. m.in.:
- odbioru posiłków / materiałów dla podopiecznych Dziennego Domu Pomocy „Senior+” w Kłecku z siedziby Dziennego Domu Pomocy „Senior+” przy ul. Gnieźnieńskiej 8 i dostarczenia do podopiecznych w godzinach obustronnie uzgodnionych;
- Zamawiający zapewnia, że posiłki i materiały zostaną spakowane w skrzynie/pojemniki do przewozu, zapobiegające rzemieszczaniu się;
- w realizacji usługi dowozu uczestniczyć będzie pracownik Dziennego Domu Pomocy „Senior+”, który odpowiedzialny będzie za wniesienie posiłku/materiałów do mieszkania podopiecznego i przekazanie ich.
- 10)
Rozliczenie za wykonaną usługę będzie się odbywało według następujących zasad:
- wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu świadczenia usługi w danym miesiącu na podstawie kilometrowej stawki wynagrodzenia za 1 km;
- płatność będzie dokonywana w oparciu o rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów przez Wykonawcę;
- podstawą do zapłaty faktury będzie zatwierdzony przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, protokół odbioru potwierdzający ilość przejechanych kilometrów;
- Wykonawcy należy się wynagrodzenie za przewozy faktycznie zrealizowane, przy czym do obliczenia wartości przewozów będących podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy przyjmuje się iloczyn stawki w PLN za 1 km i ilość zrealizowanych kilometrów;
- podana w ofercie cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3.9.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
3.10.) Dodatkowy kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
