Usługę kompleksowej organizacji sześciu uroczystych wydarzeń świątecznych dla WCRS we Wrocławiu

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020880445

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Dominikański 6

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-159

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 717724900

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@wcrs.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wcrs.wroclaw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dffd8a80-dc53-4ae3-b430-2ee96af3762f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00015702

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00101335

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługę kompleksowej organizacji sześciu uroczystych wydarzeń świątecznych dla WCRS we Wrocławiu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji sześciu uroczystych wydarzeń świątecznych, obejmująca usługi restauracyjne (przygotowanie posiłków, zapewnienie napojów, obsługa kelnerska, zastawa), zapewnienie estetycznej Sali restauracyjnej wyposażonej w scenę z nagłośnieniem do przemowy, ustawioną frontem do uczestników spotkań wraz z obsługą techniczną, wystroju zgodnego z tematyką świąteczną i oprawy muzycznej (występy wokalne na żywo), zabezpieczenie szatni dla gości wraz z jej obsługą, zapewnienie 5 miejsc parkingowych dla organizatorów, posprzątanie miejsca świadczenia usługi po zakończeniu każdego z wydarzeń. Usługa realizowana będzie na terenie miasta Wrocławia, w odległości nie większej niż 600 m od przystanku MPK i jednocześnie nie więcej niż 5 km od Dworca Głównego PKP we Wrocławiu. Uroczyste wydarzenia, o których mowa w pkt 2, Wykonawca zorganizuje w dniach: 14.04.2025r., 15.04.2025r., 16.04.2025r., 08.12.2025r, 09.12.2025r., 10.12.2025r., w godzinach 12:00-14:00, każdorazowo dla łącznie 240 osób (230 gości oraz 10 osób z ramienia Zamawiającego). UWAGA: niezależnie od postanowień dot. odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo ograniczyć zakres przedmiotu Umowy (odwołanie jednego bądź kilku wydarzeń), co do wydarzeń przewidzianych na dni: 08.12.2025r., 09.12.2025r., 10.12.2025r., o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż do dnia 07 listopada 2025 roku – art. 433 pkt 4) ustawy Pzp. Wykonawcy nie przysługuje rekompensata za odwołane w terminie wydarzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

92312120-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-03-13 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SAMBOR Luxury Moments Bartłomiej Sambor

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8952252428

4.3.3.) Ulica: ul. Perkusyjna 23a/3

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 51-531

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 208078,63 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00163945/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 208078,63 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy