Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Głogowskiej w Chocianowie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chocianów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647570

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 10

1.5.2.) Miejscowość: Chocianów

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-140

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@chocianow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://chocianow.bip.pbox.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Głogowskiej w Chocianowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67df6a14-088d-41e4-b412-6664dea6d5d5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00012144

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00551479

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca jest podmiotem wewnętrznym - spółką z o.o. ze 100% udziałem Gminy Chocianów, którego ponad 90%
działalności dotyczy zadań powierzonych jej przez Zamawiającego. W osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.
W związku z powyższym spełnione zostały przesłanki określone ustawą.

4.1.) Numer referencyjny: RU.271.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Administrowanie cmentarzem komunalnym w Chocianowie (dz. 28/2 i część działki nr 564 obręb 3 Chocianów w terminie od
01.01.2026-31.12.2026 r. W zakres prac wchodzą między innymi prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami
grzebalnymi z zachowaniem warunków określonych w obowiązujących przepisach oraz zarządzenie obiektami, prowadzenie
dokumentacji cmentarnej, przechowywanie ksiąg cmentarnych, zapewnienie biura, umieszczenie aktualnych informacji,
ustalanie terminów i warunków pogrzebów, utrzymywanie cmentarza w odpowiednim stanie itp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakład Usług Komunalnych i Transportu Publicznego Spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6922282211

7.3.3) Ulica: 3 Maja 4

7.3.4) Miejscowość: Chocianów

7.3.5) Kod pocztowy: 59-140

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 375000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31