Dostawa paliwa drzewnego – pellet w ilości 250 ton

1.1.) Nazwa zamawiającego: Samorządowe Centrum Kultury, Sportu i Czytelnictwa w Strawczynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 389324280

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Turystyczna 6, Strawczynek

1.4.2.) Miejscowość: Strawczyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-067

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@olimpicstrawczyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.scksic.strawczyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a073fb0-38f7-4210-967b-9ef2bc383899

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00011286

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00676559

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa paliwa drzewnego – pellet w ilości 250 ton

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa drzewnego – pellet w ilości 250 ton, własnym transportem z automatycznym
rozładunkiem lub pojazd typu silos z wydmuchem wraz z jego rozładunkiem do zbiornika magazynowego znajdującego się
w budynku krytej pływalni „OLIMPIC” w Strawczynku. Produkt winien spełniać przede wszystkim parametry określone
normą DIN PLUS lub EN PLUS.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Certyfikatu DIN PLUS lub EN PLUS lub równoważne (oryginał lub kopia
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
2. Opis przedmiotu zamówienia
Dostarczany pellet drzewny będzie posiadał normę jakościową DIN PLUS lub EN PLUS lub równoważne (zgodnie z art. 105
ustawy Pzp) potwierdzoną każdorazowo przy dostawie stosownym certyfikatem. Wykonawca odpowiedzialny będzie za
jakość dostarczanego pelletu w okresie wykonywania umowy. Ilość zamawianego pelletu jest orientacyjna i służy dla
porównania oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostaw do faktycznych potrzeb o max. 30%.
Dostawy dostosowane będą do możliwości magazynowych zamawiającego zależnych od ilości spalanego paliwa.
Jednorazowa dostawa nie będzie większa niż 24 tony paliwa.
Szczegółowe wielkości i terminy będą każdorazowo zgłaszane przez zamawiającego, pisemnie, pocztą elektroniczną,
faksem lub telefoniczni z wyprzedzeniem 3 dniowym (dni robocze). Dostawy będą odbywać się od poniedziałku do piątku w
godzinach 8:00 – 15:00.
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wymaganego paliwa.
Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu, wymiany części lub całości dostawy na własny koszt, jeżeli nie będzie
odpowiadać parametrom opisanym w SWZ, a także zawierać będzie inne zanieczyszczenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do losowej kontroli ilości dostarczonego pelletu. Ważenie będzie dokonywane na
wadze samochodowej legalizowanej znajdującej się w Promniku w Przedsiębiorstwie Gospodarki Odpadami Sp. z o.o. koszt
usługi ważenia poniesie zamawiający. Dojazd do w/w miejsca odbywał się będzie na koszt wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia zmawiającemu w dniu dostawy certyfikatu DIN PLUS lub EN PLUS lub
równoważne na dostarczony pellet wystawiony nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Podane ilości paliwa są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego.
W tym przypadku nie przysługuje Wykonawcy prawo do roszczenia finansowego. Minimalny gwarantowany poziom
realizacji umowy wynosi 70 %.

3.9.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sławomir Szczerek Firma Handlowo Usługowa DIANA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL 6581075183

4.3.3.) Ulica: Wólka Kłucka 201

4.3.4.) Miejscowość: Mniów

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-080

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 261999,23 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00056702/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie pisemnej prośby Wykonawcy z dnia 17.10.2025r dotyczącej renegocjacji ceny pelletu zawartej w umowie nr 9/2025r z dnia 21.01.2025r., dotyczącej nieprzewidywalnego wzrostu cen zakupu surowca, a także ogólnym brakiem surowca na rynku krajowym i światowym , oraz renegocjacjami w/w stron odbytego w dniu 22.10.2025r,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„Wynagrodzenie za 1 tonę netto z transportem ustala się na kwotę netto:952,03 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt dwa złote 03/100gr) /plus podatek
VAT 23 %, co stanowi: 1171,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc sto siedemdziesiąt jeden złotych 00/100gr)
Cena netto jednej tony pelletu: 952,03 zł”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 7943,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 259287,24 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy