Ochrona obiektów MOSiR w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2025 roku

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000331228

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Świętokrzyska 11

1.4.2.) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-400

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 41 247-55-00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mosir.ostrowiec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mosir.ostrowiec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3c04ac01-6131-463f-87ce-8780a2971997

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006907

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00653611

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona obiektów MOSiR w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na fizycznej ochronie obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Świętokrzyskim, która obejmuje poniższe zadania:
Zadanie nr 1 - Ośrodek Wypoczynkowy Gutwin:
Bezpośrednia ochrona fizyczna na OW Gutwin dotyczy:
a) dozoru obiektów w uzgodnionym terminie, ochrony przed wandalizmem, kontroli zamknięć budynków, bram, furtek, szlabanów, penetracji wszystkich dostępnych otwartych miejsc w budynkach i obiektach,
b) zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na terenie Ośrodka przez egzekwowanie obowiązujących przepisów, ustalanie uprawnień osób do przebywania na terenie chronionych obiektów, legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywania osób do opuszczenia chronionych obiektów, ujęcia osób stwarzających zagrożenie,
c) kontroli i sprawdzenia zgodności z dokumentacją wwożonego i wywożonego (wnoszonego i wynoszonego) majątku z chronionych obiektów, dbałości o nie niszczenie istniejącego ekosystemu,
d) prowadzenia książki służby dozorowania, niezwłocznego przekazywania do MOSiR informacji o powstałych zagrożeniach lub sytuacjach alarmowych,
e) W okresie letnim: od 1 kwietnia – 31 października: 1 osoba na zmianie w godzinach 19.00 – 7.00,
f) W okresie zimowym: od 1 listopada do 31 marca: 1 osoba na zmianie w godzinach 15.00 – 7.00.
Zadanie nr 2 - Piłkarski Ośrodek Treningowy:
Całoroczna ochrona elektroniczna budynku i boisk w godzinach 22.00 – 6.00, serwis instalacji alarmowej, (w przypadku zmiany operatora - montaż instalacji alarmowej) oraz całodobowa ochrona elektroniczna w niedziele i święta. Ochrona obiektów Piłkarskiego Ośrodka Treningowego dotyczy:
a) odbierania i rejestrowania ustalonych sygnałów z lokalnego systemu alarmowego o zaistniałych zdarzeniach,
b) wysyłanie patroli mobilnych do chronionego obiektu, bezpośredniego działania patrolu w sytuacji alarmowej,
c) niezwłocznego powiadamiania MOSiR o zaistniałych zdarzeniach alarmowych,
d) montażu i konserwacji urządzeń alarmowych / monitorujących.
Zadanie nr 3 - Pływalnia Rawszczyzna:
a) Elektroniczna ochrona obiektu 7 dni w tygodniu w godzinach 22.00 do 6.00 (montaż i konserwacja systemu antynapadowego z przekazaniem sygnału na stację monitorowania oraz reakcją grupy interwencyjnej) oraz konwojowaniu gotówki między Pływalnią Rawszczyzna, a placówką pocztową 1 raz dziennie (od 2 do 3 razy w tygodniu);
Monitoring wizyjny 7 dni w tygodniu w godz. 22.00-6.00 (nadzorowany przez firmę ochroniarską) w oparciu o zainstalowane na pływalni kamery wewnętrzne i zewnętrzne wysokiej rozdzielczości NOVUS (10 kamer);
b) Ochrona odkrytych basenów przy Pływalni Rawszczyzna.
Bezpośrednia ochrona fizyczna odkrytych basenów przez okres od 27 czerwca do
31 sierpnia przez 1 osobę, 7 dni w tygodniu w godzinach: 10.00 – 20.00 i 20.00 – 6.00.
Zadanie nr 4 - Ochrona imprez zaplanowanych przez MOSiR:
Zgodnie z Wykazem imprez zaplanowanych do realizacji przez MOSiR w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2025 roku wymagających ochrony fizycznej. Usługa zawiera również przygotowanie planu ochrony imprez masowych. Wykaz imprez zaplanowanych do realizacji przez MOSiR w 2025 stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
Ogółem zadanie nr 4 obejmuje około 1 100 godzin pracy pracowników ochrony. Usługa zawiera również przygotowanie planu ochrony imprez masowych. Liczba imprez oraz czas ich trwania może ulec zmianie – zwiększeniu lub zmniejszeniu. Wykonawca w formularzu ofertowym- załącznik nr 1 do SWZ musi podać stawkę godzinową pracy jednego pracownika służby ochrony, która będzie podstawą do rozliczeń realizowanych usług. Rozliczenia będą dokonywane na podstawie zrealizowanego zakresu świadczenia usługi – każda impreza – liczba pracowników firmy ochroniarskiej x liczba godzin realizacji usługi x stawka godzinowa.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-12-31 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BIURO OCHRONY SPARTAN SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6612373379

4.3.3.) Ulica: MOSTOWA 82

4.3.4.) Miejscowość: OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI

4.3.5.) Kod pocztowy: 27-400

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 373630,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00104635/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 265000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy