Opieka nad dziećmi w transporcie publicznym na terenie gminy Barczewo

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zespół Oświaty i Zdrowia w Barczewie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510409059

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Ratuszowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Barczewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-010

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 616 51 40 (wew. 7)

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor-mzoiz@barczewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mzoizbarczewo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

platformazakupowa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opieka nad dziećmi w transporcie publicznym na terenie gminy Barczewo

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d1d3bb6-b58a-4fe0-bee6-aeb636adbfc9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00003760

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00414680/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 MZOIZ 343.3.2025 Opieka nad dziećmi w transporcie publicznym na terenie gm. Barczewoe

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589151

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: MZOIZ343.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 167699,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest opieka nad dziećmi uczęszczających do placówek oświatowych (szkół i przedszkoli) na terenie gminy Barczewo w czasie transportu (w autobusach transportu publicznego).
Opieka nad dziećmi w trakcie przebywania dzieci w autobusach w drodze z domu do placówki oświatowej i z placówki oświatowej do domu (przystanków autobusowych) w ustalonych godzinach.
Opiekę należy zapewnić w dniach nauki szkolnej, określonych zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1211.
W trakcie trwania ferii zimowych, letnich, świąt lub innych dni wyznaczonych przez poszczególne szkoły jako dni wolne od zajęć, opieka nie będą się odbywały.

Założono, iż:
- opiekunek (opiekunów) będzie 8
- opieka będzie prowadzona w autobusie w określonych godzinach i trasach
(wg załącznika – w ustaleniu z PRZEWOŹNIKIEM Urzędem Miejskim w Barczewie i Zamawiającym).
- szacunkowa (planowana) ilość dzieci podlegająca opiece (na wszystkich trasach) to około 330

2.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie w szczególności do:
opracowania przed rozpoczęciem uruchomienia transportu (po podpisaniu umowy) planu zatrudnienia poszczególnych osób (opiekunek) przypisanych do danej trasy dowozu na każdy pojazd a następnie przedstawienie planu Zamawiającemu do akceptacji. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia, a w okresie trwania umowy - przed rozpoczęciem dowozu, Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane niezbędne do opracowania list uczniów dowożonych do placówek oświatowych oraz powrotu do domu, tj. wykaz ilości uczniów objętych usługą dowozu i ich adresy zamieszkania. Dowóz nie obejmuje zajęć innych niż obowiązkowe zajęcia szkolne organizowane i prowadzone przez szkołę, tzn. nie obejmuje zajęć nienależących do zadań szkoły, w których dziecko bierze udział np. na skutek decyzji rodzica (zajęcia rehabilitacyjne, sportowe itp.).
W uzasadnionych sytuacjach - w przypadkach nagłego i niespodziewanego zamknięcia ulic bądź utrudnień uniemożliwiających przejazd ulicami, po których odbywają się przewozy zgodnie z trasami zatwierdzonymi przez Zamawiającego, Wykonawca będzie mógł podjąć decyzję o zmianie czasu przejazdu.
Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić godziny przyjazdów i odjazdów poszczególnych uczniów z dyrektorami szkół w taki sposób, aby zapewnić uczniom przybycie (lub odjazd) do szkoły przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, wynikających z planów lekcji oraz odwóz każdego z uczniów po zakończeniu zajęć.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63710000-9 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Koszt najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 4916,31 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 4916,31 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie