Zakup i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz dostawa materiałów wystawienniczych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016362050

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chłodna 52

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-872

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225784400

1.5.8.) Numer faksu: wup@wup.mazowsze.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup.mazowsze.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz dostawa materiałów wystawienniczych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6eb41880-d6de-49b5-b715-f8139c6d1743

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00632497

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00096411/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.17 Zakup materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji projektów własnych - Działanie 6.3 EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1

1.2.19 Zakup usługi przygotowania i dostarczenia materiałów informacyjno-promocyjnych dedykowanych realizacji usługi Giełdy/Targi pracy - EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1

1.2.22 Zakup materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji projektów własnych - EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane w ramach Działania 6.3 Program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027 dotyczy projektu: „ EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „ EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00482579

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZZP.262.108.2025.NU

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 805920,85 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 49475,65 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie projektów graficznych wraz z umieszczeniem odpowiednich logotypów oraz zakup i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych na Targi Pracy. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.

Zamawiający postawił wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w Części 1 oraz w Części 2 postępowania.
W usłudze będącej przedmiotem zamówienia (Część 1 oraz Część 2) są czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 t.j.) dlatego też ma zastosowania art. 95 ust. 1 uPzp.
W celu realizacji zamówienia, Wykonawca/ Podwykonawca jest zobowiązany zapewnić koordynatora realizacji umowy.
Koordynator ma być zatrudniony nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.
Zamawiającemu lub podmiotowi działającemu w jego imieniu przysługiwać będzie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie zatrudnienia przez niego osoby do wykonywania czynności, o których mowa wyżej, na zasadach opisanych w Umowie. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia zostały określone w Umowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22462000-6 - Materiały reklamowe

4.5.5.) Wartość części: 20506,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie projektów graficznych wraz z umieszczeniem odpowiednich logotypów oraz zakup i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby projektowe. Zamówienie jest finansowane w ramach projektów „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” i „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.

Zamawiający postawił wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w Części 1 oraz w Części 2 postępowania.
W usłudze będącej przedmiotem zamówienia (Część 1 oraz Część 2) są czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 t.j.) dlatego też ma zastosowania art. 95 ust. 1 uPzp.
W celu realizacji zamówienia, Wykonawca/ Podwykonawca jest zobowiązany zapewnić koordynatora realizacji umowy.
Koordynator ma być zatrudniony nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.
Zamawiającemu lub podmiotowi działającemu w jego imieniu przysługiwać będzie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie zatrudnienia przez niego osoby do wykonywania czynności, o których mowa wyżej, na zasadach opisanych w Umowie. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia zostały określone w Umowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22462000-6 - Materiały reklamowe

4.5.5.) Wartość części: 15333,15 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa materiałów wystawienniczych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie i jego filii wraz z usługą opracowania projektów graficznych na potrzeby promocji Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.5.5.) Wartość części: 13436,50 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 10701,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 38500,0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 10701,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Studio Siedem Żółtowski Grzegorz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6792556413

7.3.3) Ulica: ul. Myślenicka 186

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-698

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 10701,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 12726,81 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 29900,0 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 12726,81 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GOMA Mariusz Markut

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8650010415

7.3.3) Ulica: ul. Mireckiego 13

7.3.4) Miejscowość: Stalowa Wola

7.3.5) Kod pocztowy: 37-450

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 12726,81 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Podstawa prawna: art. 255 pkt 5 Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć
Uzasadnienie unieważnienia: W toku procedury wyłonienia Wykonawcy zamówienia dla Części 3 Zamawiający wzywał kolejnych Wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych. Pierwszy z wezwanych Wykonawców nie odpowiedział w wyznaczonym terminie, kolejny Wykonawca również nie złożył wymaganych dokumentów. Trzeci Wykonawca złożył dokumenty w wyznaczonym terminie jednak w ocenie Zamawiającego nie wykazał spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia pracownika(grafika). Ze względu na termin wykonania zamówienia, który nie może być wydłużony (środki przeznaczone na realizację zamówienia są rozliczane do 15.12.2025r.), dalsze prowadzenie procedury i wzywanie Wykonawcy do wyjaśnień jest niezasadne. Nie ma bowiem możliwości możliwości wyłonienia Wykonawcy, który mógłby zrealizować przedmiot zamówienia(tj. opracowanie indywidualnego projektu graficznego, przejście procedury jego zatwierdzenia, wykonania i dostarczenia) w wyznaczonym terminie tj. do dnia 12 grudnia 2025 r. Tym samym dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym.