Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
418 878 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    183 507 zł
    4 oferty
  2. Umowa zawarta
    235 371 zł
    3 oferty
Oferty w postępowaniu
7 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Termin realizacji zamówienia częściowego40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa papieru kserograficznego i materiałów biurowych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

Wybrano 2 wykonawców

Lokalizacja
Publikacja
31 grudnia 2025
Łączna wartość umów
418 878 zł
Liczba ofert
7 ofert
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~3,2 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcyWybrano wykonawców: Partner Kleks Sp. z o.o. (część 1); P.H. Kas J. Kasperski Sp. Jawna (część 2).

  • 2

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 418 877,52 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 7 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    17 listopada 2025

    Termin ofert: 25 listopada 2025 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcówBieżące

    31 grudnia 2025

    4 oferty2 wykonawców

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

PROKURATURA OKRĘGOWA W GDAŃSKU

1.3.)Oddział zamawiającego

DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000000299

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Wały Jagiellońskie 36

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-853

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

biuro.podawcze.pogda@prokuratura.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/po-gdansk

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pogda.ezamawiajacy.pl/pn/POGDA/demand/243853/notice/public/details

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa papieru kserograficznego i materiałów biurowych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-4cd75fb7-b3ba-4af4-9a54-ca7cda2ebb97

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00630547

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-12-31

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00097094/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa materiałów biurowych i papieru na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00535894

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

3008-7.261.10.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

404367,73 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru kserograficznego w forma A3 i A4 na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Załącznik nr 2A do SWZ. Artykuły, które stanowią przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, w tym bez odkształceń, nieuszkodzone mechanicznie, kompletne. Artykuły muszą być opakowane oryginalnie, opakowania muszą być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt. Dostawa artykułów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
Miejscem dostawy artykułów będą poniżej wskazane siedziby Zamawiającego:
1) Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk,
2) Prokuratur Rejonowych w Gdańsku ul. Piekarnicza 10, 80-126 Gdańsk,
3) Prokuratury Rejonowej w Gdyni: ul. 10 Lutego 39, 81-969 Gdynia oraz ul. Jana z Kolna 8B, 81-364 Gdynia,
4) Prokuratury Rejonowej w Sopocie ul. Grottgera 3-5, 81-809 Sopot
5) Prokuratury Rejonowej w Pruszczu Gdańskim ul. Wojska Polskiego 7 b, 83-000 Pruszcz Gdański.

4.5.3.)Główny kod CPV

30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.5.)Wartość części

190624,63 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Załącznik nr 2B do SWZ. Artykuły, które stanowią przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych oraz roszczeń osób trzecich, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku, w tym bez odkształceń, nieuszkodzone mechanicznie, kompletne. Artykuły muszą być opakowane oryginalnie, opakowania muszą być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt. Dostawa artykułów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 14:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
Miejscem dostawy artykułów będą poniżej wskazane siedziby Zamawiającego:
1) Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk,
2) Prokuratur Rejonowych w Gdańsku ul. Piekarnicza 10, 80-126 Gdańsk,
3) Prokuratury Rejonowej w Gdyni: ul. 10 Lutego 39, 81-969 Gdynia oraz ul. Jana z Kolna 8B, 81-364 Gdynia,
4) Prokuratury Rejonowej w Sopocie ul. Grottgera 3-5, 81-809 Sopot
5) Prokuratury Rejonowej w Pruszczu Gdańskim ul. Wojska Polskiego 7 b, 83-000 Pruszcz Gdański.

4.5.3.)Główny kod CPV

30192000-1 - Wyroby biurowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30199230-1 - Koperty

4.5.5.)Wartość części

213743,10 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

152922,50 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

173430 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

183507,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Partner Kleks Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

879-017-75-69

7.3.3)Ulica

Dworcowa 7

7.3.4)Miejscowość

Toruń

7.3.5)Kod pocztowy

87-100

7.3.6.)Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-12-30

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

183507 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

196142,10 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

202624,85 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

235370,52 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

P.H. Kas J. Kasperski Sp. Jawna

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

958--12-72-979

7.3.3)Ulica

Janka Wiśniewskiego 20

7.3.4)Miejscowość

Gdynia

7.3.5)Kod pocztowy

81-969

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-12-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

235370,52 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30197644-2Papier kserograficzny
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
141 679 zł
Próbka: 145 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
84 000 zł236 775 zł
Rozstęp międzykwartylowy
152 775 zł
Źródło próbki
CPV 30197644· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
84 000 zł
Mediana
141 679 zł
Górny kwartyl
236 775 zł
Ten przetarg (418 878 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +196% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Prokuratura Okręgowa w Gdańsku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 418 878 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30197644-2 (Papier kserograficzny). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Partner Kleks Sp. z o.o. (Toruń). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.