Opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej pn.: Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 226 – ul. Chopina w Pruszczu Gdańskim

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH W GDAŃSKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191687276

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mostowa 11A

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-778

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 583264990

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdwgdansk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdw-gdansk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea885157-1aa9-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00627304

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00258181/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej pn.: Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 226 – ul. Chopina w Pruszczu Gdańskim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej pn.: Rozbudowa drogi wojewódzkiej nr 226 – ul. Chopina w Pruszczu Gdańskim na odcinku od skrzyżowania z drogą krajową 91 do ronda Żuławskiego, wraz z budową nowego obiektu mostowego nad torami kolejowymi, nad rzeką Radunią, oraz nad ulicami Obrońców Westerplatte i Podmiejską w Pruszczu Gdańskim. Przedmiotowy odcinek drogi wynosi około 1 km. Odcinek drogi wojewódzkiej nr 226 przebiega przez centrum Pruszcza Gdańskiego, przez teren o zabudowie zwartej. W ciągu drogi znajduje się wiadukt drogowy nad linią kolejową nr 009 Warszawa Wschodnia – Gdańsk i linią nr 226 Pruszcz Gdański – Gdański Port Północny.

3.9.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

11 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pracownia Projektowa MID Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 365198829

4.3.3.) Ulica: Czesława Miłosza 17

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-126

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 478224,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00258181/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 9

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Opóźnienia w pozyskaniu uzgodnień z Gminy Miasta Pruszcz Gdański i PKP, w oparciu o którą Wykonawca miał wykonać prawidłową koncepcję rozbudowy drogi, a następnie uzyskać zatwierdzenie przez Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin realizacji Umowy z 11 miesięcy na 13,5 miesiąca tj. do 15.12.2022 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Warunki techniczne wydane przez Wojewódzki Sztab Wojskowy w Gdańsku spowodowały konieczność podniesienia niwelety drogi nad terenami kolejowymi, co spowodowało dodatkowe prace projektowe i ponowne przeprojektowanie obiektu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono wartość wynagrodzenia umownego

5.4.6.) Wartość zmiany: 63960,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak stanowiska PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami, konieczne do dalszego uzgodnienia dokumentacji, opóźniło kompletowanie dokumentów do wniosku ZRID na etap 1. Następnie w trakcie postępowania o wydanie decyzji ZRID etap 1 otrzymano wezwanie z PUW dotyczące uaktualnienia mapy do celów projektowych z uwagi na zmiany przebiegu granic obrębów geodezyjnych nr 0007 i 0012 w Pruszcz Gdańskim. Powyższe wymagało przesunięcia terminu realizacji przedmiotu Umowy. Z przyczyn funkcjonalnych Zamawiający zdecydował się na podział zadania na dwa etapy realizacyjne i uzyskanie odrębnych decyzji ZRID

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin realizacji Umowy z 13,5 miesięcy na 18 miesięcy tj. do 18.04.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wezwanie Wojewody do zmiany określonego we wniosku ZRID wydzielenia nieruchomości pod pas drogi wojewódzkiej nr 226 z pasów drogowych dróg gminnych przebiegających pod projektowanym wiaduktem. Powyższe spowodowało ponowny podział nieruchomości i zmianę załączników do wniosku ZRID.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin realizacji Umowy z 18 miesięcy na 23,5 miesiąca tj. do 10.10.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się prace związane z podziałem nieruchomości i zmianę załączników do wniosku ZRID etap 1 oraz opracowanie nowych materiałów spowodowało wydłużenie terminu umowy i wzrost wynagrodzenia umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono wartość wynagrodzenia umownego oraz wydłużono termin umowy z 23,5 miesiąca na 26 miesięcy tj. do 29.12.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 27675,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się czynności w Starostwie Powiatowym związane z zatwierdzeniem podziałów nieruchomości, dotyczących dróg innej kategorii, tym samym wydłużająca się procedura administracyjna wydawania decyzji ZRID etap 1, spowodowały konieczność przesunięcia terminu umowy na okres obejmujący sporządzenie wniosku o wydanie decyzji ZRID na etap 2. Dodatkowe prace związane z opracowaniem wniosku na etap 2 spowodowały wzrost wynagrodzenia umownego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono wartość wynagrodzenia umownego oraz wydłużono termin umowy z 26 miesięcy na 31 miesięcy i 10 dni, tj. do 06.06.2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 29151,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużające się czynności w Starostwie Powiatowym związane z zatwierdzeniem podziałów nieruchomości, dotyczących dróg innej kategorii, tym samym wydłużająca się procedura administracyjna wydawania decyzji ZRID etap 1, spowodowały konieczność przesunięcia terminu umowy na okres obejmujący sporządzenie wniosku o ZRID na etap 2.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin umowy na okres 1145 dni licząc od zawarcia umowy, tj. do 15.12.2024 r. z wydłużeniem na 2025 r. po zabezpieczeniu środków w planie finansowym jednostki.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zakładane terminy uzyskania ZRID-u na etap 1 nie zostały dotrzymane, w związku z powyższym złożeniu wniosku o ZRID na etap 2 uległo przesunięciu. Dopiero po wprowadzeniu do rejestru ewidencji nieruchomości nowych działek wynikających z decyzji ZRID etap 1, możliwe jest przygotowanie aktualizacji mapy do celów projektowych na 2 etap, stąd termin realizacji umowy nadal został przesunięty.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin umowy na okres 1446 dni; licząc od zawarcia umowy, tj. do 12.10.2025 r. z uwzględnieniem terminów pośrednich.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku ze złożeniem wniosku o ZRID na etap 2 w dniu 16.07.2025 r., termin wykonania i doręczenia kompletnego Projektu został zweryfikowany do terminu obejmującego okres 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku o ZRID tj. do 16.10.2025 r. bez wymogu dostarczenia decyzji ZRID. Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, okres obejmujący postępowanie administracyjne, którą konieczności, możliwe jest przygotowanie aktualizacji mapy do celów projektowych na 2 etap, stąd termin realizacji umowy nadal został przesunięty.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużono termin umowy na okres 1450 dni; licząc od zawarcia umowy, tj. do 16.10.2025 r. z uwzględnieniem terminów pośrednich oraz zwiększono wartość wynagrodzenia spowodowane pracami projektowanymi.

5.4.6.) Wartość zmiany: 77647,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 647506,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy