Usługi pocztowe

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Bytom

REGON 276255269

Parkowa 2

Bytom

41-902

śląskie

Polska

PL228 - Bytomski

48 32 7868301

zamowienia@um.bytom.pl

https://www.bytom.pl/bip/

https://umbytom.logintrade.net/zapytania_email,214798,e7cb83ad5ae6cefcd2b432a0a58d5105.html

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Tak

Usługi pocztowe

ocds-148610-e454f647-6c97-4aae-a524-418f75028d4d

2025/BZP 00625688

01

2025-12-30

Tak

2025/BZP 00039667/23/P

1.3.22 Usługi pocztowe w 2026r.

Nie

Tak

2025/BZP 00522995

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

PA.271.1.50.2025

Tak

1740303,92 PLN

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych na wskazany przez Zamawiającego adres, a także zwrot do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przewidzianych regulaminem Wykonawcy oraz zwrot potwierdzeń odbioru z uwzględnieniem międzynarodowych przepisów pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, tj. wiążących Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
Przedmiot zamówienia – poza rodzajami przesyłek pocztowych określonych w zał. nr 6 do umowy - obejmuje również przesyłki pocztowe oraz zwroty nadanych przesyłek inne niż wymienione w zał. nr 6 do umowy, występujące w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Przedmiot nin. zamówienia nie obejmuje przesyłek wymagających urzędowego potwierdzenia ich nadania.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do dysponowania – przez cały okres obowiązywania umowy - co najmniej 9 punktami odbiorczymi, w wyodrębnionych obszarach miasta Bytom, tj.:
1) co najmniej po jednym punkcie odbioru: Łagiewniki, Rozbark, Sucha Góra ze Stolarzowicami i z Górnikami, Bobrek z Karbiem, Miechowice, Szombierki, Stroszek-Dąbrowa Miejska z Osiedlem Generała Jerzego Ziętka
2) co najmniej dwa punkty odbioru w Śródmieściu,

które winny być:
a) czynne co najmniej 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
b) wyraźnie i widocznie oznaczone na zewnątrz budynku, w których się znajdują – w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na placówkę Wykonawcy,
c) posiadać odpowiednie zabezpieczenie techniczne do przechowywania dokumentacji zapewniające brak dostępu osób nieupoważnionych oraz przestrzeganie zapisów § 8 umowy,
d) spełniać warunki określone w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Obsługa klienta w punktach odbiorczych winna być prowadzona w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i informacji przekazywanych w trakcie obsługi przez pracownika punktu i klienta.
W przypadku gdy placówka pocztowa znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, winno być wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych.
Ww. wyodrębnione obszary miasta wraz z wykazem ulic uregulowane zostały
w uchwale nr XXXVIII/582/05 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 23 lutego 2005r.
w sprawie ustanowienia obszarów, na których można utworzyć dzielnice z późniejszą zmianą wprowadzoną uchwałą nr XXVI/360/08 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 24 kwietnia 2008 roku – uchwały w załączeniu.

3. Wykonawca winien wskazać punkt odbioru, o którym mowa w § 3 ust.2 Projektowanych postanowień umownych.

4. Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na podstawie stosunku pracy wszystkie
osoby wykonujące prace takie jak:
1) przyjmowanie od Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania,
2) dostarczania przesyłek do adresatów,
jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Powyższe stosuje się odpowiednio do podwykonawców.
Określenie sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w Projektowanych postanowieniach umownych

5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia, polegającej na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w zakresie objętym wymaganym wpisem do rejestru operatorów pocztowych prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Postępowanie nie zostało podzielone na części. Zamawiający wskazuje powody nie dokonania podziału postępowania na części jn.
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostało podzielone na części z uwagi na jednorodność zamawianych usług. Podział zamówienia ze względu na rodzaj przesyłki lub na ilość sztuk, spowodowałby znaczne zwiększenie kosztów stałych realizacji usługi, gdyż każdy z wykonawców jest zobowiązany do świadczenia usługi na terenie całego kraju i za granicą, tym samym wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania placówek awizacyjnych w określonej liczbie i o określonych standardach oraz do zatrudniania na umowę o pracę osób przyjmujących przesyłki do nadania oraz doręczających przesyłki do adresatów. Poniesienie tych samych kosztów zamówienia, bez względu na wielkość realizowanych przesyłek, mogłoby skutkować znacznym zwiększeniem cen jednostkowych zaoferowanych przez wykonawcę. Przez brak podziału zamówienia na części zapewniona zostaje w ten sposób jednolitość świadczenia usług oraz zwiększa się odpowiedzialność wykonawcy za rezultat końcowy.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że niniejsze postępowanie stanowi jedno z zamówień objętych odrębnymi postępowaniami na usługi pocztowe. Wartość udzielanego zamówienia oszacowania została na poziomie nie przekraczającym „progu unijnego”, a warunki zamówienia określone zostały na minimalnym poziomie. Zamówienie jest zatem w pełni dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw.

64110000-0 - Usługi pocztowe

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

0

0

0

0

0

0

1658895,10 PLN

1658895,10 PLN

1658895,10 PLN

Nie

Nie

Nie

Poczta Polska S.A.

5250007313

Rodziny Hiszpańskich 8

Warszawa

00-940

mazowieckie

Polska

Nie

2025-12-19

1658895,10 PLN

Od 2026-01-02 do 2026-12-31

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy