usługa szkoleniowa: „Spawanie metodą MAG, MIG, TIG”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110259460

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Niepodległości 1

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: luch@praca.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://chelm.praca.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Przeciwdziałanie bezrobociu oraz aktywizacja lokalnego rynku pracy

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługa szkoleniowa: „Spawanie metodą MAG, MIG, TIG”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2f9e44a0-34cf-443f-bdaa-011f6eb97c37

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00622936

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00052222/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 usługa szkolenia: "Spawanie metodą MAG, MIG, TIG"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych z terenu miasta Chełm i powiatu chełmskiego (III)” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet IX Zaspakajanie potrzeb rynku pracy Działanie 9.1 Aktywizacja zawodowa- projekty PUP.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2f9e44a0-34cf-443f-bdaa-011f6eb97c37

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OA.381.3.3.2025.EJu

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kod CPV 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe. Nazwa szkolenia: „Spawanie metodą MAG, MIG, TIG”. Źródło finansowania: szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych, realizowane w ramach projektu pt.: „Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych z terenu miasta Chełm i powiatu chełmskiego (III)” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet IX Zaspakajanie potrzeb rynku pracy Działanie 9.1 Aktywizacja zawodowa- projekty PUP. Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia kwalifikacji zawodowych spawacza metodą MAG, MIG,TIG zgodnie z normą EN ISO 9606-1 oraz Wytycznymi Sieci Badawczej Łukasiewicz – Górnośląskiego Instytutu Technologicznego, po otrzymaniu przez nich pozytywnego wyniku egzaminu państwowego przed Komisją Spawalniczą działającą pod nadzorem Sieci Badawczej Łukasiewicz- Górnośląski Instytut Technologiczny. Liczba godzin szkolenia: 300 godz. w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 270 godzin zajęć praktycznych na każdego uczestnika. Podczas zajęć praktycznych uczestnicy szkolenia powinni zostać podzieleni na co najmniej 2 grupy. Każdy uczestnik szkolenia podczas zajęć praktycznych winien mieć zapewniony dostęp do wszystkich urządzeń, sprzętu, materiałów itp. Liczba osób do przeszkolenia: 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania mniejszej liczy osób na szkolenia tj. do 20% mniej niż wskazana liczba osób powyżej w przypadku, pojawienia się problemów
z doborem uczestników szkolenia, brakiem osób zainteresowanych uczestnictwem
w szkoleniu lub w związku z rezygnacją osób zakwalifikowanych a także w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji losowych. Szkolenie będzie realizowane stacjonarnie. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do 5 miesięcy. Szkolenie rozpocznie się na przełomie luty/marzec 2026r. Miejsce realizacji szkolenia: preferowane miasto Chełm lub powiat chełmski. Przy założeniu, że zajęcia teoretyczne oraz zajęcia praktyczne będą realizowane poza Miastem Chełm, Wykonawca winien zapewnić i wliczyć do kosztów szkolenia koszty transportu uczestników szkolenia z Chełma do miejsca realizacji zajęć teoretycznych, praktycznych, egzaminu państwowego i z powrotem. Uczestnikami szkolenia będą m.in. osoby bezrobotne zamieszkałe w różnych miejscowościach powiatu chełmskiego, dlatego też wyjazd z Chełma winien być zapewniony ok. godz. 8.00 zaś powrót do Chełma do godz. 18.00. Na uczestnika szkolenia powinno przypadać max. 60 dni szkolenia+ egzamin państwowy. Wykonawca winien dołączyć informację opisową o sposobie organizacji zajęć praktycznych i w sposób szczegółowy wymienić sprzęt, urządzenia i materiały itp. jakie będą wykorzystane podczas zajęć praktycznych. Wykonawca winien opisać sposób organizacji transportu uczestników szkolenia – w przypadku realizacji szkolenia, egzaminów poza miastem Chełm. Program szkolenia winien obejmować tematykę obowiązującą na egzaminie państwowym przed Komisją Spawalniczą działającą pod nadzorem Sieci Badawczej Łukasiewicz- Górnośląski Instytut Technologiczny. Szkolenie winno obejmować m.in. następująca tematykę: Zajęcia teoretyczne: procesy spawalnicze i pokrewne; rysunek techniczny w spawalnictwie; podstawy elektrotechniki; materiały podstawowe i dodatkowe; urządzenia i sprzęt do spawania; technika i technologia spawania; niezgodności spawalnicze, badanie złączy spawanych; BHP i p.poż. przy pracach spawalniczych. Zajęcia praktyczne: Spawanie w osłonie gazów metodą MAG; Spawanie w osłonie gazów metodą MIG; Spawanie metodą TIG. Realizacja szkolenia powinna odbyć się według planu nauczania w dni powszednie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni świątecznych, co najmniej 5 godzin dziennie nie więcej niż 8 godzin dziennie. Każda osoba powinna otrzymać na własność: co najmniej jeden podręcznik dotyczący zakresu szkolenia przygotowujący uczestnika szkolenia do zdania egzaminu państwowego; brulion w twardej oprawie A4/96 kartek; teczkę do przechowywania i transportu dokumentów; długopis; kolorowy zakreślacz; odzież roboczą: obuwie, spodnie, bluzę. Wykonawca winien zapewnić odzież ochronną na czas trwania zajęć praktycznych: fartuch spawalniczy, okulary do spawania, rękawice skórzane. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia podczas trwania szkolenia serwis kawowy /kawa, herbata, napoje, ciastka/. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca winien zorganizować egzamin wewnętrzny, a następnie egzamin państwowy przed Komisją Spawalniczą działającą pod nadzorem Sieci Badawczej Łukasiewicz- Górnośląski Instytut Technologiczny i pokryć koszty egzaminu państwowego. Wykonawca winien również pokryć koszty wydania świadectw egzaminu kwalifikacyjnego spawacza i książek spawacza uczestnikom szkolenia, po uzyskaniu przez nich pozytywnego wyniku egzaminu państwowego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o terminie i miejscu w/w egzaminów oraz o ich wynikach. Każdy uczestnik szkolenia ma przystąpić do egzaminu wewnętrznego i państwowego. Egzamin państwowy przed Komisją Spawalniczą działającą pod nadzorem Sieci Badawczej Łukasiewicz- Górnośląski Instytut Technologiczny powinien zostać zorganizowany bezpośrednio po zakończeniu szkolenia. Szkolenie winno gwarantować 100% zdawalność. W przypadku uzyskania przez uczestników szkolenia negatywnego wyniku egzaminu przed Komisją Spawalniczą działającą pod nadzorem Sieci Badawczej Łukasiewicz- Górnośląski Instytut Technologiczny, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu państwowego w terminie najpóźniej do 3 tygodni od dnia zakończenia szkolenia oraz poinformowania uczestników i Zamawiającego o terminie egzaminu. Pomieszczenia, dokumentacja szkoleniowa, materiały i zaświadczenia szkoleniowe powinny być oznakowane zgodnie z odpowiednimi logotypami, które będą określone w umowie szkoleniowej. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku: ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem, osób skierowanych na szkolenie nieposiadających z tego tytułu prawa do stypendium, Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę w formie pisemnej. Wykonawca niezwłocznie przedłoży (najpóźniej w ciągu 2 dni) Zamawiającemu kopię polisy. Z przystąpieniem do egzaminów sprawdzających przed Komisją Spawalniczą działającą pod nadzorem Sieci Badawczej Łukasiewicz- Górnośląski Instytut Technologiczny oraz w drodze do miejsca przeprowadzania w/w egzaminów i z powrotem, uczestników szkolenia. Szkolenie winno zakończyć się otrzymaniem: książki spawacza z wpisanymi uprawnieniami; świadectwo egzaminu kwalifikacyjnego spawacza wydanego przez Sieć Badawczą Łukasiewicz – Górnośląski Instytut Technologiczny; zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zawierające elementy określone w § 5 ust.3 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 października 2025r. (Dz. U. z 2025r. poz.1499) w sprawie sposobu i trybu realizacji przez starostę pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w nabywaniu wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji z informacją, że szkolenie realizowane było w ramach projektu pt.: „Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych z terenu miasta Chełm i powiatu chełmskiego (III)” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet IX Zaspakajanie potrzeb rynku pracy Działanie 9.1 Aktywizacja zawodowa- projekty PUP.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kadry w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj. posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Nie zalegają z opłacaniem podatków i opłat w Urzędzie Skarbowym oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych; Posiadają wpis do Bazy Usług Rozwojowych; Posiadają atest Instytutu lub aktualną jednorazową zgodę na prowadzenie szkoleń spawalniczych, co stanowi potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę wymagań ujętych w Wytycznych Sieć Badawcza Łukasiewicz- Górnośląski Instytut Technologiczny. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Posiadają doświadczenie tj. zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 szkolenia w zakresie przedmiotu zamówienia. Dysponują potencjałem technicznym: W przypadku zajęć teoretycznych: zajęcia teoretyczne winny być prowadzone w lokalu przestronnym i przewiewnym, który posiada dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie zajęć wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. w tym zakresie. Ponadto sala wykładowa powinna być wyposażona w pomoce dydaktyczne i sprzęt /stoliki, krzesła, tablicę, sprzęt multimedialny/, umożliwiający prawidłową realizację kształcenia będącego przedmiotem zamówienia. W przypadku zajęć praktycznych: zajęcia praktyczne winny być prowadzone w pomieszczeniu dostosowanym do prowadzenia tego typu zajęć tj. w spawalni spełniającej wymogi przepisów bhp i p.poż. wyposażoną w stanowiska do spawania
oraz w niezbędny sprzęt, urządzenia i materiały itp. W przypadku, gdy uczestnikami szkolenia są osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, Wykonawca winien zrealizować usługę szkoleniową dostosowując się do wymagań ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (art.4 ust.3 i art. 5 ust.2 ustawy). Każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnioną realizację wszystkich tematów określonych w programie szkolenia. Wykonawca winien dołączyć informację opisową o sposobie organizacji zajęć praktycznych i w sposób szczegółowy wymienić sprzęt, urządzenia i materiały itp. jakie będą wykorzystane podczas zajęć praktycznych. Dysponują kadrą dydaktyczną: W przypadku zajęć teoretycznych co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe techniczne, przygotowanie pedagogiczne do realizacji zadań dydaktycznych oraz liczba przeprowadzonych szkoleń będących przedmiotem zamówienia – min. 2 szkolenia. W przypadku zajęć praktycznych co najmniej 1 instruktor na grupę posiadający wykształcenie techniczne (zgodne z przedmiotem zamówienia), przygotowanie pedagogiczne dla instruktorów praktycznej nauki zawodu, uprawnienia spawacza oraz liczba przeprowadzonych szkoleń

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający zawrze umowę według projektowych postanowień umowy zawartych w SWZ z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zmiana do umowy może nastąpić w formie pisemnej aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach określonych w projektowych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. Strona występująca o zmianę postanowienia umowy zobowiązana jest udokumentować zaistnienia okoliczności zmiany. Wniosek o zmianę postanowienia umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-14 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-14 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-12