Przeniesienie na rzecz Zamawiającego własności Telefonów VoIP (Voice over Internet Protocol)

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Aktywów Państwowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363209612

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krucza 36 / Wspólna 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-522

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 695 86 40

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e-zamowienia@map.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-71f81843-a2fc-439e-b1de-8300ef7fb9c7

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeniesienie na rzecz Zamawiającego własności Telefonów VoIP (Voice over Internet Protocol)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-71f81843-a2fc-439e-b1de-8300ef7fb9c7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00621648

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00123145/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Zakup telefonów st.( apatarów telefonicznych typu VIOP)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00551459

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: BA.V.260.25.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 209621,68 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1 Przedmiotem zamówienia jest przeniesienie na rzecz Zamawiającego - Ministerstwa Aktywów Państwowych własności Telefonów VoIP (Voice over Internet Protocol). Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie w ramach częściowych dostaw produktów, dokonywanych w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy zapotrzebowania przesłanego na adres e-mail Wykonawcy. W zapotrzebowaniu Zamawiający określi liczbę i rodzaj zamawianych produktów.
Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w następujących etapach:
- ok. 75 % ilości zamawianych telefonów w roku 2025
- ok. 25 % ilości zamawianych telefonów w roku 2026.
Telefony mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego i przedstawiane przez Wykonawcę do odbioru w sposób pozwalający na dokonanie oceny ich zgodności z umową.
Telefony mają być opakowane oryginalnie. Opakowania mają być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu i markę producenta produktu.
Każdorazowo częściowe dostawy produktów należy realizować z wykorzystaniem opakowań zbiorczych wytworzonych z legalnych zasobów leśnych, tj. pochodzących ze zrównoważonej i odpowiedzialnie zarządzanej gospodarki leśnej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części ze względu na jednolity charakter zapotrzebowanego sprzętu telefonicznego.
Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej na miejscu u Zamawiającego, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp, jako wymóg złożenia oferty.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie zaproponowane towary/telefony były tej samej marki producenta oraz były jednolite pod względem wyglądu. Zamawiający dopuszcza jedynie różnice wyglądu pomiędzy produktami z poszczególnych typów (Typ I, Typ II , Typ III) wynikające jedynie z różnych funkcjonalności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64221000-1 - Wewnętrzne usługi telekomunikacyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 232293 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 232293 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 232293 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CYFROWE SYSTEMY TELEKOMUNIKACYJNE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 850414189

7.3.3) Ulica: ul. Szkotnik 2B lokal 15

7.3.4) Miejscowość: Tarnów

7.3.5) Kod pocztowy: 33-100

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 232293 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące