Usługa kompleksowej obsługi księgowej i kadrowo-płacowej – nr sprawy 10/WR/2025

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ensemble3

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386406355

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wólczyńska 133

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-919

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ensemble3.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ensemble3.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Art. 4 pkt 3 ustawy PZP

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

naukowo badawczo rozwojowa

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowej obsługi księgowej i kadrowo-płacowej – nr sprawy 10/WR/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc9b480d-7224-43d1-8a35-804eec629eba

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00612535

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

TEAMING Projekt otrzymał dofinansowanie z programu badań i innowacji Unii Europejskiej „Horyzont 2020” na podstawie umowy o dotację nr 857543

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W 2025r., zawarto umowę nr 7/TPBN/2025, na świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług obsługi księgowej i obsługi kadrowo – płacowej, zgodnie z art. 275 ustawy Pzp.
Zamawiający, odstąpił od ww. Umowy z przyczyn leżących całkowicie po stronie Wykonawcy.
Zamawiający nie posiada odpowiednich zasobów kadrowych aby we własnym zakresie realizować obsługę księgową i kadrowo – płacową i jednocześnie nie może sobie pozwolić na „przerwę” w świadczeniu takich usług.
Zatem, na okres niezbędny do udzielenia nowego zamówienia w trybie konkurencyjnym, należy dokonać wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Wskazane okoliczności uzasadniają natychmiastowe wykonanie zamówienia. Potrzeba ta nie wynika z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, ma obiektywny charakter i nie jest możliwe zachowanie terminów przewidzianych przez przepisy przy stosowaniu trybów rozpoczynających się ogłoszeniem.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: 7/TPBN/2025

4.1.) Numer referencyjny: 10/WR/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 136497,84 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług Obsługi Księgowej i Obsługi Kadrowo-Płacowej

4.5.3.) Główny kod CPV: 79200000-6 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79631000-6 - Usługi dotyczące personelu i listy płac

79211100-7 - Usługi księgowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: IQ-TAX

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010189764

7.3.3) Ulica: Pory

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-757

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 246000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-07-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne