Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

Zamawiający Gmina Czerwonak (Czerwonak, Wielkopolskie) ogłasza zamiar zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w postępowaniu „Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania…”. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Zamawiający: Gmina CzerwonakCzerwonak, Wielkopolskie (powiat Poznański →)opublikowano 18 grudnia 2025
Dane ogłoszenia
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.Mediana planowanego budżetu w kategorii: 454 189 zł
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy
  1. Zamiar zawarcia umowyBieżące

    18 grudnia 2025

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    14 stycznia 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi informatyczne (IT) i konsultingowe (CPV 72)
  • woj. Wielkopolskie
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA CZERWONAK

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631258744

1.5.)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Źródlana 39

1.5.2.)Miejscowość

Czerwonak

1.5.3.)Kod pocztowy

62-004

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL418 - Poznański

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

bz@czerwonak.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.czerwonak.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-09cc3c1e-67d6-4cab-b01f-948daa15cb4e

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00610446

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-12-18

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00025503/12/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Zintegrowany System Informatyczny

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Sekcja 3

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

BZ.271.59.2025

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą

3.10.)Główny kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

3.11.)Dodatkowy kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Sekcja 4

Tryb udzielenia zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ®® - zintegrowanego systemu zarządzania Gminą.
Podstawa prawna art. 305 pkt. 1 w zw. z art 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze lub związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

Sekcja 5

Zawarcie umowy

PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2.)Ulica

Kasprowicza 5

5.1.3.)Miejscowość

Bielsko – Biała

5.1.4.)Kod pocztowy

43-300

5.1.6.)Kraj

Polska

Sekcja 6

Nformacje dodatkowe

c.d. uzasadnienia
Urząd Gminy Czerwonak Od 2018 roku jest użytkownikiem zintegrowanego pakietu oprogramowania RATUSZ®® w skład którego wchodzą systemy dotyczące obiegu dokumentów, odpadów komunalnych, zajęcia pasa drogowego, systemy kadrowo – płacowe oraz systemy finansowe, podatkowe i księgowe. Z uwagi na ciągłość realizowania zadań przez Zamawiającego, niezbędne jest udzielenie zamówienia na usługę serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania, wchodzącego w skład pakietu RATUSZ® oraz usługę asysty technicznej dla środowiska systemowego Firebird/PostgreSQL/Linux, na którym jest ono eksploatowane w Urzędzie Gminy Czerwonak.
Firma Rekord Systemy Informatyczne Spółka z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Kasprowicza 5, jest autorem, jedynym wykonawcą i dostawcą pakietu oprogramowania RATUSZ®, posiada wszelkie prawa autorskie do systemów w tym wyłącznym prawem do modyfikacji. Jednocześnie jest jedyną firmą świadczącą serwis oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem, w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania wyżej wymienionego oprogramowania. Urząd Gminy Czerwonak nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, posiada jedynie licencje na jego użytkowanie i zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione.
Firma Rekord jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu RATUSZ® nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu i cały system będzie działał poprawnie. Jest to bardzo ważne, gdyż w tym systemie realizowane są takie zadania jak prowadzenie ewidencji kadrowej, finansowo-księgowej czy budżetowej Urzędu Gminy Czerwonak.
W związku z powyższym zasadnym jest, aby nie dokonywać zmian aktualnie wykorzystywanego systemu i podpisać umowę na rok 2026 z autorem dotychczas użytkowanego systemu – firmą Rekord.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72250000-2Usługi w zakresie konserwacji i wsp…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
454 189 zł
Próbka: 25 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
206 400 zł1 002 600 zł
Rozstęp międzykwartylowy
796 200 zł
Źródło próbki
CPV 72250000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
206 400 zł
Mediana
454 189 zł
Górny kwartyl
1 002 600 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Czerwonak prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Czerwonak.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72250000-2 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.