Ochrona fizyczna osób, dozór mienia, obsługa portierni biura RDLP w Olsztynie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511002578

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 46/48

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-959

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rdlp@olsztyn.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.olsztyn.lasy.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1209590

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

leśnictwo

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona fizyczna osób, dozór mienia, obsługa portierni biura RDLP w Olsztynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5b794aa-18aa-4b50-83d4-4dc9e0c9c32d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599326

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00603407/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Ochrona biurowca RDLP w Olsztynie w 2026 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00526584

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: EP.270.48.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 145000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób, dozoru mienia na terenie biurowca i posesji Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie w tym świadczenie tzw. usługi portiersko-recepcyjnej oraz konserwacja elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu, od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach: Pon.-Pt. od 6:00 do 20:00, Sobota od 7:00 do 17:00. oraz świadczenie usługi polegającej na obsłudze systemu elektronicznej sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) wraz z przyjazdem grupy interwencyjnej, wykonywanej całodobowo, we wszystkie dni tygodnia, w tym w dni ustawowo wolne od pracy. Usługa ochrony dotyczy terenu biurowca Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie (RDLP) przy ul. Kościuszki 46/48 na terenie posesji znajduje się budynek biurowy czterokondygnacyjny z podpiwniczeniem połączony z częścią biurowo-garażową o powierzchni użytkowej 3 418,2 m2, budynek garażowy, dwa parkingi udostępniane za pomocą szlabanów w tym jeden zamykany bramą automatyczną do których piloty posiadają osoby uprawnione do korzystania z parkingu oraz środki transportu i inne obiekty pozostawione za zgodą RDLP na terenie posesji objętej ochroną. Obiekt wyposażony jest w monitoring elektroniczny obejmujący kamery zewnętrzne, wewnętrzne oraz centralę w portierni biurowca.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85312310-5 - Usługi dozoru

98341120-2 - Usługi portierskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 151422,84 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 177167,28 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 151422,84 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ATUT AGENCJA OCHRONY OSÓB I MIENIA SP. Z O.O.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ATUT AGENCJA OCHRONY OSÓB I MIENIA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7392127040

7.3.3) Ulica: Kajki 10/12a

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 10-547

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 151422,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31