Usługa najmu, serwisu i utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanujących) dla potrzeb Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 22 grudnia 2025 roku o godzinie 09:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej 15%, Standardowe zużycie energii elektrycznej (TEC) (kWh/tydz.) dla urządzeń A3 13%, Standardowe zużycie energii elektrycznej (TEC) (kWh/tydz.) dla urządzeń A4 2%.
- 3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Usługa najmu, serwisu i utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanujących) dla potrzeb Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach.
- 4
RyzykoWadium: 9 000,00 zł.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
12 grudnia 2025
Termin ofert: 22 grudnia 2025 09:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
02 stycznia 2026
1 oferta1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | MIEJSKI ZARZĄD BUDYNKÓW MIESZKALNYCH ZAKŁAD BUDŻETOWY |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 271176358 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Filaretów 31 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Tychy |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 43-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL22C - Tyski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | (32) 227-40-91 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@mzbm.tychy.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://mzbm.tychy.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność Gospodarowanie mieniem komunalnym |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa najmu, serwisu i utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanujących) dla potrzeb Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-f8ea914d-2c9c-4192-a352-de24d4cb2a5f |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00594356 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-12-12 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f8ea914d-2c9c-4192-a352-de24d4cb2a5f |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XI SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | RODO (obowiązek informacyjny) został określony w Dziale XXII SWZ. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | DIZ-340/264/12/2025 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, serwisu i utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanujących) dla potrzeb Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) | Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Brak danych |
| 1. | Zamówienie objęte prawem opcji, które obejmuje | a) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. b) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. c) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r. d) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r. e) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r. f) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r. 2. Najemca zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, gdy Rada Miasta Tychy podejmie stosowną uchwałę o przeznaczeniu środków na ten cel. 3. W celu skorzystania lub rezygnacji przez Najemcę z prawa opcji, Najemca przekaże Wynajmującemu corocznie pisemną informację w terminie 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia usług. |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-01-01 do 2029-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Ocena ofert na podstawie kryteriów opisanych w SWZ. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej |
| 4.3.6.) | Waga | 15 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Standardowe zużycie energii elektrycznej (TEC) (kWh/tydz.) dla urządzeń A3 |
| 4.3.6.) | Waga | 13 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Standardowe zużycie energii elektrycznej (TEC) (kWh/tydz.) dla urządzeń A4 |
| 4.3.6.) | Waga | 2 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco-monitorującego i awarii urządzeń MFP |
| 4.3.6.) | Waga | 10 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału, tj. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonywał nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę obejmującą swym zakresem: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wraz z Formularzem ofertowym, o którym mowa w Dziale XII pkt 2 SWZ, należy złożyć: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) | Informacje dotyczące wadium | Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium o wartości 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych) na czas związania ofertą. |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa wzór umowy, który stanowi załącznik do SWZ. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2025-12-22 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2025-12-22 09:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-01-20 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1. | Termin realizacji zamówienia | od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2029 r., w tym: 1.1. Zamówienie podstawowe (gwarantowane), które obejmuje: a) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. b) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. 1.2. Zamówienie objęte prawem opcji, które obejmuje: a) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. b) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. c) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r. d) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r. e) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r. f) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Względem Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspominanej ustawy. |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.