Sprzątanie budynków KW PSP w Krakowie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350132584

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zarzecze, 106

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-134

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 47 835 91 50

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rtekiela@malopolskie.straz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kwpsp-krakow

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzątanie budynków KW PSP w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b1f13e3b-e750-4b58-aa4f-f9f6c88ec339

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00592205

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00107871/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa sprzątania budynków KW PSP

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl/pn/KWPSP/demand/254227/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl/pn/KWPSP/demand/254227/notice/public/details

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.2370.97.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 201632,42 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie budynków Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
Zadanie A

4.2.5.) Wartość części: 159769,49 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, t.j. zlecenie Wykonawcy
wykonania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia.
Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawców usług sprzątania
opisanych w załącznikach nr 2A/ 2B w okresie 12 miesięcy, począwszy od dnia następnego po
dniu zakończenia zamówienia podstawowego, po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia
o wznowieniu. Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy
jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmiany
umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji
wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań
umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania umowy w sprawie
zamówienia. Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych
w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego, (t.j. dla usług świadczonych przez
Wykonawcę w okresie 12 miesięcy), w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem
zapisów umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian umowy.
Oświadczenie o wznowieniu zamówienia może zostać złożone przez Zamawiającego do upływu
terminu realizacji zamówienia podstawowego. Zamówienie realizowane w ramach wznowienia
jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze
wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń́ w stosunku
do Zamawiającego.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamówienie otrzyma Wykonawca, który uzyska największą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry jakości - wewnętrzna kontrola

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry jakości - mycie okien

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie budynków Wojewódzkiego Ośrodka Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
Zadanie B

4.2.5.) Wartość części: 41862,93 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, t.j. zlecenie Wykonawcy
wykonania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia.
Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawców usług sprzątania
opisanych w załącznikach nr 2A/ 2B w okresie 12 miesięcy, począwszy od dnia następnego po
dniu zakończenia zamówienia podstawowego, po złożeniu przez Zamawiającego oświadczenia
o wznowieniu. Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy
jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmiany
umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji
wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań
umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania umowy w sprawie
zamówienia. Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych
w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego, (t.j. dla usług świadczonych przez
Wykonawcę w okresie 12 miesięcy), w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem
zapisów umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian umowy.
Oświadczenie o wznowieniu zamówienia może zostać złożone przez Zamawiającego do upływu
terminu realizacji zamówienia podstawowego. Zamówienie realizowane w ramach wznowienia
jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze
wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń́ w stosunku
do Zamawiającego.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamówienie otrzyma Wykonawca, który uzyska największą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry jakości - wewnętrzna kontrola

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry jakości - mycie okien

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości:
Zadanie A: 1 500,00 zł brutto
Zadanie B: 400,00 zł brutto

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Każdy z podmiotów występujących wspólnie zobowiązany jest do złożenia, oświadczeń
i dokumentów określonych w ww. rozdziale SWZ. Dokumenty te potwierdzają brak
podstaw wykluczenia.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej,
konsorcja itp.) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
i wniesienie należytego wykonania umowy.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić ustanowionego pełnomocnika
na piśmie (zgodnie z art. 99 Kodeksu Cywilnego), jako przedstawiciela pozostałych
Wykonawców, a pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie strony należy dołączyć do
składanej oferty.
Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie, tzn. musi być podpisana przez wszystkich Wykonawców bądź z treści
upoważnienia musi wynikać iż wyznaczony lider ma prawo do podpisywania oferty oraz innych
dokumentów (w tym umowy) w imieniu wszystkich Wykonawców.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą
występującym jako pełnomocnik pozostałych (lider)

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy zostały opisane w rozdziale XXI SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-22 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-22 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-20

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Nie

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający zaprosi max 3 Wykonawców do negocjacji ofert. Zamawiający w celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji będzie stosował kryteria oceny ofert określone w SWZ (trzech Wykonawców z największą liczba punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów może zostać zaproszonych do negocjacji ofert).

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:  art. 108 ust. 1 ustawy PZP.  art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP:  art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy PZP:  art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy PZP:  art. 109 ust. 1 pkt 9) ustawy PZP:  art. 109 ust. 1 pkt 10) ustawy PZP:  art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497). Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 110 ustawy Prawo zamówień publicznych.