Usługa kompleksowej organizacji sześciu dwudniowych spotkań sieciujących dla przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej/ przedsiębiorstw społecznych "Efektywna polityka społeczna..."

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 432687353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Diamentowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-447

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@rops.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://rops.lubelskie.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc1ae9d7-68e8-47a5-a6d1-830b4a7d082d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589921

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00481321

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Usługa realizowana w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach projektu pozakonkursowego pn. „Efektywna polityka społeczna w województwie lubelskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, zakres interwencji: Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa kompleksowej organizacji sześciu dwudniowych spotkań sieciujących dla przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej/ przedsiębiorstw społecznych "Efektywna polityka społeczna..."

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji sześciu dwudniowych spotkań sieciujących dla przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej/ przedsiębiorstw społecznych "Efektywna polityka społeczna w województwie lubelskim". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Krajowe Centrum Realizacji Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Marcin Wiśniewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Instytut Szkoleń Biznesowych Mariusz Wiśniewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7123459774

4.3.3.) Ulica: Skautów 11b

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-055

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 70680,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00601142/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zaistniała konieczność modyfikacji procesu rekrutacji uczestników na poszczególne spotkania sieciujące i pozyskania osób, które dotychczas nie skorzystały ze wsparcia oferowanego w ramach projektu "Efektywna polityka społeczna w województwie lubelskim". Zamawiający zobowiązany jest do realizacji wskaźnika. Dotychczas w spotkaniach sieciujących uczestniczyły przede wszystkim osoby, które wliczone zostały do ww. wskaźnika wraz z chwilą skorzystania z pierwszej formy wsparcia. Zatem istnieje konieczność pozyskania nowych osób w ramach spotkań sieciujących, co wydłuży czas rekrutacji. Zmiana ta ma na celu zapewnienie odpowiedniego doboru uczestników, co bezpośrednio przełoży się na jakość realizowanych działań oraz osiągnięcie zakładanych rezultatów projektu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie § 8 ust. 2 pkt. 2) umowy nr DSP.2312.2024.43 z dnia 18.10.2024, Strony zgodnie oświadczają, że § 2 ust. otrzymuje brzmienie: "1. Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi: maksymalnie 13 miesięcy od dnia zawarcia umowy"

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 70680 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy