Serwis oprogramowania QUORUM w roku 2026

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bytom

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255269

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Parkowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Bytom

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.bytom.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bytom.pl/bip/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Serwis oprogramowania QUORUM w roku 2026

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6c2bbdc5-e851-4364-b3c2-7b7b5ac7bfd9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00583373

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039667/22/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.28 Serwis oprogramowania QUORUM w roku 2026

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: PA.271.3.6.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę serwisu oprogramowania polegającego na nadzorze autorskim i serwisie programów Quorum wdrożonych w Urzędzie Miejskim w Bytomiu.

3.10.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienia faktyczne
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest serwis i nadzór autorski oprogramowania Quorum będącego produktem Wykonawcy, używanego przez Urząd Miejski w Bytomiu od 2006 roku. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi dzieło zależne pierwotnie stworzonego systemu.
Uzasadnioną potrzebą Zamawiającego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie do potrzeb, konsultacje i szkolenia. Żaden podmiot poza tym, który posiada prawa autorskie do oprogramowania nie ma możliwości wprowadzenia do niego zmian. Tym samym żaden inny Wykonawca, poza podmiotem, który ma być zaproszony do negocjacji
w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne oferowanym przez wybranego Wykonawcę. Taki stan rzeczy ma charakter trwały i nieprzezwyciężalny, a także obiektywny.

cd. w informacjach dodatkowych.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Knurowska 19

5.1.3.) Miejscowość: Zabrze

5.1.4.) Kod pocztowy: 41-800

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska