Wynik postępowania: Świadczenie usług pocztowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w roku 2026 | Bytom, Śląskie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003449284

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 16

1.5.2.) Miejscowość: Bytom

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.7.) Numer telefonu: 32/388-67-51

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dz@mopr.bytom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://mopr.bytom.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://mopr-bytom.logintrade.net/zapytania_email,216988,17363654ad72a9efcf04f574ee8e889d.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pocztowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w roku 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca6cb77a-4ddb-45b0-a987-867cf0c85f28

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00578979

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038084/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 świadczenie usług pocztowych - przesyłki listowe w roku 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00554182

4.1.) Numer referencyjny: DA.261.7.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1)
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie z siedzibą w Bytomiu polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych na wskazany przez Zamawiającego adres;
2)
zwrot do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przewidzianych regulaminem obowiązującym u Wykonawcy;
3)
doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru (ZPO) z uwzględnieniem międzynarodowych przepisów pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, tj. wiążących Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego.
2.
Przedmiot niniejszego zamówienia nie obejmuje przesyłek wymagających urzędowego potwierdzenia ich nadania.
3.
Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania - przez cały okres obowiązywania umowy - co najmniej 9 punktami odbiorczymi na terenie miasta Bytom (zapewniającymi możliwość dogodnego odbioru przez adresata awizowanej przesyłki), w tym co najmniej po 1 punkcie odbioru w Bytomiu w wyodrębnionych obszarach miasta takich jak: Miechowice, Łagiewniki, Szombierki, Rozbark, Bobrek wraz z Karbiem, Sucha Góra wraz ze Stolarzowicami i Górnikami, Stroszek - Dąbrowa Miejska wraz z Osiedlem Generała Jerzego Ziętka oraz co najmniej 2 punkty odbioru w obszarze miasta takim jak: Śródmieście. Jeżeli punkt odbioru będzie znajdować się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych.
Ww. wyodrębnione obszary miasta wraz z wykazem ulic uregulowane zostały w uchwale nr XXXVIII/582/05 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 23 lutego 2005 r. w sprawie ustanowienia obszarów, na których można utworzyć dzielnice wraz z późniejszą zmianą wprowadzoną uchwałą nr XXVI/360/08 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 24 kwietnia 2008 r. (załącznik B do specyfikacji - SWZ).
Wykonawca winien zapewnić, że punkty odbiorcze będą:
1)
czynne co najmniej przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
2)
wyraźnie i widocznie oznaczone na zewnątrz budynku, w których się znajdują, tj. w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na placówkę Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3)
posiadać odpowiednie zabezpieczenie techniczne do przechowywania dokumentacji zapewniające brak dostępu osób nieupoważnionych oraz przestrzeganie poufności, co do informacji pozyskanych w związku z realizacją zamówienia;
4)
spełniać warunki określone w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
4.
Ponadto Wykonawca winien wskazać w ofercie punkt odbioru na terenie miasta Bytom świadczącego usługę odbioru korespondencji w celu umożliwienia nadania przesyłki przez Zamawiającego, w sytuacjach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 Projektowanych postanowień umownych, usytuowanego w najbliższej odległości względem siedziby Zamawiającego.
5.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do specyfikacji (SWZ).
6.
Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 5 do specyfikacji (SWZ).
7.
Zamawiający nie podzielił postępowania na części.
Powody niedokonania podziału postępowania na części:
1)
podział niniejszego zamówienia na części jest niecelowy z uwagi na jednorodność zamawianych usług. Podział zamówienia ze względu na rodzaj przesyłki lub na ilość sztuk, spowodowałby znaczne zwiększenie kosztów stałych realizacji usługi, gdyż każdy z Wykonawców jest zobowiązany do świadczenia usługi na terenie całego kraju i za granicą, tym samym Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania placówek awizacyjnych w określonej liczbie i o określonych standardach oraz do zatrudniania osób przyjmujących przesyłki do nadania oraz osób doręczających przesyłki do adresatów. Poniesienie tych samych kosztów zamówienia, bez względu na wielkość realizowanych przesyłek, mogłoby skutkować znacznym zwiększeniem cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę. Przez brak podziału zamówienia na części zapewniona zostaje jednolitość świadczenia usług oraz zwiększa się odpowiedzialność wykonawcza Wykonawcy;
2)
ponadto zamówienie objęte niniejszym postępowaniem jest w pełni dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw, na co wskazuje jego szacowana wartość mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 750 000 euro, a warunki zamówienia określone zostały na minimalnym poziomie.
8.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy (art. 95 ustawy Pzp) osób, które będą wykonywać wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. osoby wykonujące czynności w zakresie przyjmowania przesyłek pocztowych od Zamawiającego oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego i dostarczania przesyłek listowych do adresatów, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 2 § 1 ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
Określenie sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w Projektowanych postanowieniach umownych.
9.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia, polegającej na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w zakresie objętym wymaganym wpisem do rejestru operatorów pocztowych prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
10.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
11.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

UZASADNIENIE PRAWNE
Zgodnie z treścią art. 255 pkt 1 ustawy Pzp - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty.
UZASADNIENIE FAKTYCZNE
W niniejszym postępowaniu do upływu terminu składania ofert nie została złożona żadna oferta.
Zważywszy na powyższe unieważnienie postępowania na podstawie art. 255 pkt 1 cytowanej ustawy jest zasadne i konieczne.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bytom.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 64110000-0 (Usługi pocztowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Świadczenie usług pocztowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w roku 2026

Przebieg postępowania