| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | DKiK.26.2.2025 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.5.) | Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 309600 PLN |
| 4.1.6.) | Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 77400 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 4 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na jedną część | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Tak |
| 4.1.12.) | Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy | 1 |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do zadań koordynatora będzie należało w szczególności objęcie opieką do 15 rodzin zastępczych lub rodzinnych domów dziecka, wskazanych przez Zamawiającego tj.:
1) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej;
2) przygotowanie, we współpracy odpowiednio z rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka oraz asystentem rodziny, a w przypadku gdy rodzinie dziecka nie został przydzielony asystent rodziny - we współpracy z podmiotem organizującym pracę z rodziną, planu pomocy dziecku;
3) pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu – prowadzenie grupy wsparcia we współpracy z organizatorem pieczy zastępczej i innymi koordynatorami;
4) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej;
5) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających;
6) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej;
7) przedstawianie corocznego sprawozdania z efektów pracy organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej;
8) współpraca z asystentem rodziny przy opracowaniu planu pracy z rodziną, skoordynowanego z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej (art. 15 ust. 1 pkt. 2 ustawy);
9) sporządzanie opinii w przedmiocie ustania przyczyny umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka i możliwości powrotu dziecka do jego rodziny na potrzeby postępowania sądowego w tej sprawie (art. 47 ust. 6 ustawy);
10) w przypadku rodzeństwa, sporządzania opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinie zastępczej większej liczny dzieci niż przewiduje to art. 53 ust. 1 (art. 53 ust. 2 ustawy);
11) sporządzanie opinii dla rodziny zastępczej niezawodowej, która będzie starała się o zawarcie umowy o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej (art. 54 ust. 1 i ust. 2 ustawy);
12) w przypadku rodzeństwa, sporządzanie opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinnym domu dziecka większej liczby dzieci niż przewiduje to art. 61 ust. 1 (art. 61 ust. 2);
13) wydawanie opinii dla osoby, która w zastępstwie będzie mogła prowadzić rodzinny dom dziecka w przypadku nieobecności prowadzącego rodzinny dom dziecka (art. 63 ust. 1 ustawy);
14) w przypadku połączenia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej z funkcją rodziny zastępczej zawodowej albo rodziny zastępczej niezawodowej, gdy sprawa dotyczy rodzeństwa, sporządzanie opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinie większej liczby dzieci, niż przewiduje to art. 67 ust. 2 (art. 67 ust. 2 ustawy);
15) w przypadku połączenia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej z prowadzeniem rodzinnego domu dziecka, gdy sprawa dotyczy rodzeństwa, sporządzania opinii w przedmiocie umieszczenia w tej formie pieczy zastępczej większej liczby dzieci, niż przewiduje to art. 67 ust. 3 (art. 67 ust. 3 ustawy);
16) współpraca z placówką opiekuńczo-wychowawczą typu rodzinnego (art. 102 pkt. 3 ustawy);
17) konsultacje przy ocenie sytuacji dziecka (art. 130 ust. 1 pkt. 6 ustawy);
18) konsultacje w zakresie oceny rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka (art. 133 ustawy);
19) pełnienie funkcji opiekuna usamodzielnienia (art. 145 ust. 3 ustawy);
20) pomoc wychowankowi przy tworzeniu indywidualnego programu usamodzielnienia (art. 145 ust. 4 ustawy);
21) współpraca z ośrodkiem adopcyjnym (art. 166 ust. 2 ustawy).
Inne obowiązki koordynatora:
1) współpraca z instytucjami (w szczególności PCPR - organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, sądami, ośrodkami pomocy społecznej, kuratorami, policją, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, szkołami, przedszkolami, gminnymi komisjami rozwiązywania problemów alkoholowych, zespołami interdyscyplinarnymi, ośrodkami adopcyjnymi, jednostkami służby zdrowia i innymi);
2) wydawanie opinii o funkcjonowaniu rodziny zastępczej i dziecka w rodzinie zastępczej zgodnie z wymogami Ustawy oraz na żądanie Zleceniodawcy lub na prośbę innych uprawnionych do tego instytucji;
3) wymagana liczba godzin: przeciętnie 11,16 miesięcznie na rodzinę. W przypadku niespełnienia tego warunku wynagrodzenie będzie obniżone proporcjonalnie do ilości faktycznie przepracowanych godzin. Ilość godzin przeznaczonych na udzielanie pomocy danej rodzinie jest zmienna i uzależniona od zaistniałych potrzeb. Oznacza to, że jeśli w danym miesiącu jedna rodzina z uzasadnionych przyczyn nie wymaga znacznego wsparcia koordynatora, a inna rodzina wymaga większej opieki, to niezrealizowana liczba godzin w stosunku do jednej rodziny przechodzi na inna rodzinę.
4) nienormowany termin wykonywania usługi - obejmuje dni powszednie, soboty, niedziele i święta;
5) w czas usługi koordynatora wlicza się pracę w środowisku, kontakt z instytucjami pomocowymi, zdrowotnymi, oświatowymi, policją i sądem oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny;
6) koordynator musi być w pełni dyspozycyjny na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego;
7) Zamawiający ma prawo dokonać zmiany rodzin, wskazanych w danym zadaniu, w którym koordynator będzie świadczył usługę według potrzeb lub w związku z opinią, o której mowa w art. 77 ust. 2 ustawy;
8) koordynator będzie uczestniczył w zespołach zwoływanych przez Zamawiającego.
9) koordynator będzie prowadził dokumentację każdej rodziny i przekazywał Zamawiającemu;
10) koordynator jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o stanie wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności o wszelkich zagrożeniach;
11) koordynator zobowiązany jest do systematycznego podnoszenia kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną, w szczególności przez udział w szkoleniach i samokształcenie;
12) koordynator poniesie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. m. in. we własnym zakresie organizuje sposób przybycia do miejsca wykonywania, koszty rozmów telefonicznych, badań profilaktycznych, ubezpieczeń od NNW oraz szkoleń z zakresu BHP;
13) koordynator zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, jest obowiązany do zachowania w tajemnicy informacji o osobach, do których stosuje się ustawę, oraz członkach ich rodzin, w tym informacji o udzielonej tym osobom pomocy i świadczeniach;
14) zabrania się koordynatorowi pobierać jakichkolwiek opłat od rodzin;
15) koordynator jest zobowiązany do zgłoszenia Zamawiającemu przypadku wszczęcia przeciwko osobie będącej koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej postępowania karnego o umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji zastosowanie ma art. 13 ustawy.
16) koordynator zobowiązuje się do sporządzania miesięcznych kart pracy z rodziną, które będą załącznikiem do umowy i składania ich Zamawiającemu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz do udziału w spotkaniach podsumowujących pracę z rodzinami zastępczymi.
Zamawiający będzie wymagać od koordynatora:
1) znajomości przepisów, o których mowa w ust. 3;
2) samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;
3) odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań;
4) nieposzlakowanej opinii;
5) komunikatywności, dyspozycyjności, kultury osobistej, odporności na stres;
6) dokładności, rzetelności w wykonywaniu obowiązków;
7) umiejętności interpretowania przepisów;
8) umiejętności analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 77400 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Kryterium – Koszt brutto (K) – waga 60pkt. - koszt za miesięczne objęcie jednej rodziny:
Liczona według wzoru: K=(KN brutto/KO brutto)x60pkt.
Gdzie: K- Wartość punktowa kosztu,
KN brutto – Najniższy oferowany koszt brutto,
KO brutto – Koszt oferty ocenianej brutto.
2) Kryterium Doświadczenie 1 (D1) – waga max. 25pkt. - doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, będzie oceniane na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawcy, którzy wykonywali ww. usługi na rzecz Zamawiającego, są znani - nie muszą doręczać dowodów potwierdzających wykonanie/wykonywanie usług. Brak doręczonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oznacza, że Wykonawca nie posiada doświadczenia. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał o doręczenie tego dowodu, a Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0pkt.
Zamawiający w tym kryterium przyzna punktację. Osobie posiadającej doświadczenie w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej:
a) poniżej 1 roku lub brak doświadczenia – 0pkt.
b) od 1 roku do 2 lat (włącznie) doświadczenia – 15pkt.
c) powyżej 2 lat do 4 lat (włącznie) doświadczenia – 20pkt.
d) powyżej 4 lat doświadczenia – 25pkt.
3) Kryterium Doświadczenie 2 (D2) – waga max. 15pkt. - doświadczenie Wykonawcy w pracy z dzieckiem i rodziną. Będzie oceniane na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawcy, którzy wykonywali ww. usługi na rzecz Zamawiającego, są znani - nie muszą doręczać dowodów potwierdzających wykonanie/wykonywanie usług. Brak doręczonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oznacza, że Wykonawca nie posiada doświadczenia. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał o doręczenie tego dowodu, a Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0pkt.
Zamawiający w tym kryterium przyzna punktację. Osobie posiadającej doświadczenie w pracy z dzieckiem i rodziną:
a) do 4 lat (włącznie) doświadczenia – 5pkt.
b) powyżej 4 lat do 6 lat (włącznie) doświadczenia – 10pkt.
c) powyżej 6 lat doświadczenia – 15pkt.
2. Ocena ofert będzie wyliczana według wzoru: OCENA = K + D1+D2.
3. Suma punktów w kryterium „koszt” i „doświadczenie1” i „doświadczenie2” wynosi maksymalnie 100pkt.
4. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie podczas ich badania.
5. Zamawiający ocenia ofertę do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamówienie zostanie udzielone 4 Wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Koszt |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kryterium Doświadczenie 1 (D1) – waga max. 25pkt. - doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej |
| 4.3.6.) | Waga | 25,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kryterium Doświadczenie 2 (D2) – waga max. 15pkt. - doświadczenie Wykonawcy w pracy z dzieckiem i rodziną |
| 4.3.6.) | Waga | 15 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do zadań koordynatora będzie należało w szczególności objęcie opieką do 15 rodzin zastępczych lub rodzinnych domów dziecka, wskazanych przez Zamawiającego tj.:
1) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej;
2) przygotowanie, we współpracy odpowiednio z rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka oraz asystentem rodziny, a w przypadku gdy rodzinie dziecka nie został przydzielony asystent rodziny - we współpracy z podmiotem organizującym pracę z rodziną, planu pomocy dziecku;
3) pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu – prowadzenie grupy wsparcia we współpracy z organizatorem pieczy zastępczej i innymi koordynatorami;
4) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej;
5) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających;
6) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej;
7) przedstawianie corocznego sprawozdania z efektów pracy organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej;
8) współpraca z asystentem rodziny przy opracowaniu planu pracy z rodziną, skoordynowanego z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej (art. 15 ust. 1 pkt. 2 ustawy);
9) sporządzanie opinii w przedmiocie ustania przyczyny umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka i możliwości powrotu dziecka do jego rodziny na potrzeby postępowania sądowego w tej sprawie (art. 47 ust. 6 ustawy);
10) w przypadku rodzeństwa, sporządzania opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinie zastępczej większej liczny dzieci niż przewiduje to art. 53 ust. 1 (art. 53 ust. 2 ustawy);
11) sporządzanie opinii dla rodziny zastępczej niezawodowej, która będzie starała się o zawarcie umowy o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej (art. 54 ust. 1 i ust. 2 ustawy);
12) w przypadku rodzeństwa, sporządzanie opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinnym domu dziecka większej liczby dzieci niż przewiduje to art. 61 ust. 1 (art. 61 ust. 2);
13) wydawanie opinii dla osoby, która w zastępstwie będzie mogła prowadzić rodzinny dom dziecka w przypadku nieobecności prowadzącego rodzinny dom dziecka (art. 63 ust. 1 ustawy);
14) w przypadku połączenia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej z funkcją rodziny zastępczej zawodowej albo rodziny zastępczej niezawodowej, gdy sprawa dotyczy rodzeństwa, sporządzanie opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinie większej liczby dzieci, niż przewiduje to art. 67 ust. 2 (art. 67 ust. 2 ustawy);
15) w przypadku połączenia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej z prowadzeniem rodzinnego domu dziecka, gdy sprawa dotyczy rodzeństwa, sporządzania opinii w przedmiocie umieszczenia w tej formie pieczy zastępczej większej liczby dzieci, niż przewiduje to art. 67 ust. 3 (art. 67 ust. 3 ustawy);
16) współpraca z placówką opiekuńczo-wychowawczą typu rodzinnego (art. 102 pkt. 3 ustawy);
17) konsultacje przy ocenie sytuacji dziecka (art. 130 ust. 1 pkt. 6 ustawy);
18) konsultacje w zakresie oceny rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka (art. 133 ustawy);
19) pełnienie funkcji opiekuna usamodzielnienia (art. 145 ust. 3 ustawy);
20) pomoc wychowankowi przy tworzeniu indywidualnego programu usamodzielnienia (art. 145 ust. 4 ustawy);
21) współpraca z ośrodkiem adopcyjnym (art. 166 ust. 2 ustawy).
Inne obowiązki koordynatora:
1) współpraca z instytucjami (w szczególności PCPR - organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, sądami, ośrodkami pomocy społecznej, kuratorami, policją, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, szkołami, przedszkolami, gminnymi komisjami rozwiązywania problemów alkoholowych, zespołami interdyscyplinarnymi, ośrodkami adopcyjnymi, jednostkami służby zdrowia i innymi);
2) wydawanie opinii o funkcjonowaniu rodziny zastępczej i dziecka w rodzinie zastępczej zgodnie z wymogami Ustawy oraz na żądanie Zleceniodawcy lub na prośbę innych uprawnionych do tego instytucji;
3) wymagana liczba godzin: przeciętnie 11,16 miesięcznie na rodzinę. W przypadku niespełnienia tego warunku wynagrodzenie będzie obniżone proporcjonalnie do ilości faktycznie przepracowanych godzin. Ilość godzin przeznaczonych na udzielanie pomocy danej rodzinie jest zmienna i uzależniona od zaistniałych potrzeb. Oznacza to, że jeśli w danym miesiącu jedna rodzina z uzasadnionych przyczyn nie wymaga znacznego wsparcia koordynatora, a inna rodzina wymaga większej opieki, to niezrealizowana liczba godzin w stosunku do jednej rodziny przechodzi na inna rodzinę.
4) nienormowany termin wykonywania usługi - obejmuje dni powszednie, soboty, niedziele i święta;
5) w czas usługi koordynatora wlicza się pracę w środowisku, kontakt z instytucjami pomocowymi, zdrowotnymi, oświatowymi, policją i sądem oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny;
6) koordynator musi być w pełni dyspozycyjny na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego;
7) Zamawiający ma prawo dokonać zmiany rodzin, wskazanych w danym zadaniu, w którym koordynator będzie świadczył usługę według potrzeb lub w związku z opinią, o której mowa w art. 77 ust. 2 ustawy;
8) koordynator będzie uczestniczył w zespołach zwoływanych przez Zamawiającego.
9) koordynator będzie prowadził dokumentację każdej rodziny i przekazywał Zamawiającemu;
10) koordynator jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o stanie wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności o wszelkich zagrożeniach;
11) koordynator zobowiązany jest do systematycznego podnoszenia kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną, w szczególności przez udział w szkoleniach i samokształcenie;
12) koordynator poniesie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. m. in. we własnym zakresie organizuje sposób przybycia do miejsca wykonywania, koszty rozmów telefonicznych, badań profilaktycznych, ubezpieczeń od NNW oraz szkoleń z zakresu BHP;
13) koordynator zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, jest obowiązany do zachowania w tajemnicy informacji o osobach, do których stosuje się ustawę, oraz członkach ich rodzin, w tym informacji o udzielonej tym osobom pomocy i świadczeniach;
14) zabrania się koordynatorowi pobierać jakichkolwiek opłat od rodzin;
15) koordynator jest zobowiązany do zgłoszenia Zamawiającemu przypadku wszczęcia przeciwko osobie będącej koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej postępowania karnego o umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji zastosowanie ma art. 13 ustawy.
16) koordynator zobowiązuje się do sporządzania miesięcznych kart pracy z rodziną, które będą załącznikiem do umowy i składania ich Zamawiającemu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz do udziału w spotkaniach podsumowujących pracę z rodzinami zastępczymi.
Zamawiający będzie wymagać od koordynatora:
1) znajomości przepisów, o których mowa w ust. 3;
2) samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;
3) odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań;
4) nieposzlakowanej opinii;
5) komunikatywności, dyspozycyjności, kultury osobistej, odporności na stres;
6) dokładności, rzetelności w wykonywaniu obowiązków;
7) umiejętności interpretowania przepisów;
8) umiejętności analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 77400 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Kryterium – Koszt brutto (K) – waga 60pkt. - koszt za miesięczne objęcie jednej rodziny:
Liczona według wzoru: K=(KN brutto/KO brutto)x60pkt.
Gdzie: K- Wartość punktowa kosztu,
KN brutto – Najniższy oferowany koszt brutto,
KO brutto – Koszt oferty ocenianej brutto.
2) Kryterium Doświadczenie 1 (D1) – waga max. 25pkt. - doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, będzie oceniane na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawcy, którzy wykonywali ww. usługi na rzecz Zamawiającego, są znani - nie muszą doręczać dowodów potwierdzających wykonanie/wykonywanie usług. Brak doręczonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oznacza, że Wykonawca nie posiada doświadczenia. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał o doręczenie tego dowodu, a Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0pkt.
Zamawiający w tym kryterium przyzna punktację. Osobie posiadającej doświadczenie w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej:
a) poniżej 1 roku lub brak doświadczenia – 0pkt.
b) od 1 roku do 2 lat (włącznie) doświadczenia – 15pkt.
c) powyżej 2 lat do 4 lat (włącznie) doświadczenia – 20pkt.
d) powyżej 4 lat doświadczenia – 25pkt.
3) Kryterium Doświadczenie 2 (D2) – waga max. 15pkt. - doświadczenie Wykonawcy w pracy z dzieckiem i rodziną. Będzie oceniane na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawcy, którzy wykonywali ww. usługi na rzecz Zamawiającego, są znani - nie muszą doręczać dowodów potwierdzających wykonanie/wykonywanie usług. Brak doręczonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oznacza, że Wykonawca nie posiada doświadczenia. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał o doręczenie tego dowodu, a Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0pkt.
Zamawiający w tym kryterium przyzna punktację. Osobie posiadającej doświadczenie w pracy z dzieckiem i rodziną:
a) do 4 lat (włącznie) doświadczenia – 5pkt.
b) powyżej 4 lat do 6 lat (włącznie) doświadczenia – 10pkt.
c) powyżej 6 lat doświadczenia – 15pkt.
2. Ocena ofert będzie wyliczana według wzoru: OCENA = K + D1+D2.
3. Suma punktów w kryterium „koszt” i „doświadczenie1” i „doświadczenie2” wynosi maksymalnie 100pkt.
4. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie podczas ich badania.
5. Zamawiający ocenia ofertę do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamówienie zostanie udzielone 4 Wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Koszt |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kryterium Doświadczenie 1 (D1) – waga max. 25pkt. - doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej |
| 4.3.6.) | Waga | 25 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kryterium Doświadczenie 2 (D2) – waga max. 15pkt. - doświadczenie Wykonawcy w pracy z dzieckiem i rodziną |
| 4.3.6.) | Waga | 15 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do zadań koordynatora będzie należało w szczególności objęcie opieką do 15 rodzin zastępczych lub rodzinnych domów dziecka, wskazanych przez Zamawiającego tj.:
1) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej;
2) przygotowanie, we współpracy odpowiednio z rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka oraz asystentem rodziny, a w przypadku gdy rodzinie dziecka nie został przydzielony asystent rodziny - we współpracy z podmiotem organizującym pracę z rodziną, planu pomocy dziecku;
3) pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu – prowadzenie grupy wsparcia we współpracy z organizatorem pieczy zastępczej i innymi koordynatorami;
4) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej;
5) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających;
6) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej;
7) przedstawianie corocznego sprawozdania z efektów pracy organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej;
8) współpraca z asystentem rodziny przy opracowaniu planu pracy z rodziną, skoordynowanego z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej (art. 15 ust. 1 pkt. 2 ustawy);
9) sporządzanie opinii w przedmiocie ustania przyczyny umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka i możliwości powrotu dziecka do jego rodziny na potrzeby postępowania sądowego w tej sprawie (art. 47 ust. 6 ustawy);
10) w przypadku rodzeństwa, sporządzania opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinie zastępczej większej liczny dzieci niż przewiduje to art. 53 ust. 1 (art. 53 ust. 2 ustawy);
11) sporządzanie opinii dla rodziny zastępczej niezawodowej, która będzie starała się o zawarcie umowy o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej (art. 54 ust. 1 i ust. 2 ustawy);
12) w przypadku rodzeństwa, sporządzanie opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinnym domu dziecka większej liczby dzieci niż przewiduje to art. 61 ust. 1 (art. 61 ust. 2);
13) wydawanie opinii dla osoby, która w zastępstwie będzie mogła prowadzić rodzinny dom dziecka w przypadku nieobecności prowadzącego rodzinny dom dziecka (art. 63 ust. 1 ustawy);
14) w przypadku połączenia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej z funkcją rodziny zastępczej zawodowej albo rodziny zastępczej niezawodowej, gdy sprawa dotyczy rodzeństwa, sporządzanie opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinie większej liczby dzieci, niż przewiduje to art. 67 ust. 2 (art. 67 ust. 2 ustawy);
15) w przypadku połączenia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej z prowadzeniem rodzinnego domu dziecka, gdy sprawa dotyczy rodzeństwa, sporządzania opinii w przedmiocie umieszczenia w tej formie pieczy zastępczej większej liczby dzieci, niż przewiduje to art. 67 ust. 3 (art. 67 ust. 3 ustawy);
16) współpraca z placówką opiekuńczo-wychowawczą typu rodzinnego (art. 102 pkt. 3 ustawy);
17) konsultacje przy ocenie sytuacji dziecka (art. 130 ust. 1 pkt. 6 ustawy);
18) konsultacje w zakresie oceny rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka (art. 133 ustawy);
19) pełnienie funkcji opiekuna usamodzielnienia (art. 145 ust. 3 ustawy);
20) pomoc wychowankowi przy tworzeniu indywidualnego programu usamodzielnienia (art. 145 ust. 4 ustawy);
21) współpraca z ośrodkiem adopcyjnym (art. 166 ust. 2 ustawy).
Inne obowiązki koordynatora:
1) współpraca z instytucjami (w szczególności PCPR - organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, sądami, ośrodkami pomocy społecznej, kuratorami, policją, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, szkołami, przedszkolami, gminnymi komisjami rozwiązywania problemów alkoholowych, zespołami interdyscyplinarnymi, ośrodkami adopcyjnymi, jednostkami służby zdrowia i innymi);
2) wydawanie opinii o funkcjonowaniu rodziny zastępczej i dziecka w rodzinie zastępczej zgodnie z wymogami Ustawy oraz na żądanie Zleceniodawcy lub na prośbę innych uprawnionych do tego instytucji;
3) wymagana liczba godzin: przeciętnie 11,16 miesięcznie na rodzinę. W przypadku niespełnienia tego warunku wynagrodzenie będzie obniżone proporcjonalnie do ilości faktycznie przepracowanych godzin. Ilość godzin przeznaczonych na udzielanie pomocy danej rodzinie jest zmienna i uzależniona od zaistniałych potrzeb. Oznacza to, że jeśli w danym miesiącu jedna rodzina z uzasadnionych przyczyn nie wymaga znacznego wsparcia koordynatora, a inna rodzina wymaga większej opieki, to niezrealizowana liczba godzin w stosunku do jednej rodziny przechodzi na inna rodzinę.
4) nienormowany termin wykonywania usługi - obejmuje dni powszednie, soboty, niedziele i święta;
5) w czas usługi koordynatora wlicza się pracę w środowisku, kontakt z instytucjami pomocowymi, zdrowotnymi, oświatowymi, policją i sądem oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny;
6) koordynator musi być w pełni dyspozycyjny na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego;
7) Zamawiający ma prawo dokonać zmiany rodzin, wskazanych w danym zadaniu, w którym koordynator będzie świadczył usługę według potrzeb lub w związku z opinią, o której mowa w art. 77 ust. 2 ustawy;
8) koordynator będzie uczestniczył w zespołach zwoływanych przez Zamawiającego.
9) koordynator będzie prowadził dokumentację każdej rodziny i przekazywał Zamawiającemu;
10) koordynator jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o stanie wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności o wszelkich zagrożeniach;
11) koordynator zobowiązany jest do systematycznego podnoszenia kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną, w szczególności przez udział w szkoleniach i samokształcenie;
12) koordynator poniesie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. m. in. we własnym zakresie organizuje sposób przybycia do miejsca wykonywania, koszty rozmów telefonicznych, badań profilaktycznych, ubezpieczeń od NNW oraz szkoleń z zakresu BHP;
13) koordynator zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, jest obowiązany do zachowania w tajemnicy informacji o osobach, do których stosuje się ustawę, oraz członkach ich rodzin, w tym informacji o udzielonej tym osobom pomocy i świadczeniach;
14) zabrania się koordynatorowi pobierać jakichkolwiek opłat od rodzin;
15) koordynator jest zobowiązany do zgłoszenia Zamawiającemu przypadku wszczęcia przeciwko osobie będącej koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej postępowania karnego o umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji zastosowanie ma art. 13 ustawy.
16) koordynator zobowiązuje się do sporządzania miesięcznych kart pracy z rodziną, które będą załącznikiem do umowy i składania ich Zamawiającemu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz do udziału w spotkaniach podsumowujących pracę z rodzinami zastępczymi.
Zamawiający będzie wymagać od koordynatora:
1) znajomości przepisów, o których mowa w ust. 3;
2) samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;
3) odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań;
4) nieposzlakowanej opinii;
5) komunikatywności, dyspozycyjności, kultury osobistej, odporności na stres;
6) dokładności, rzetelności w wykonywaniu obowiązków;
7) umiejętności interpretowania przepisów;
8) umiejętności analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 77400 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Kryterium – Koszt brutto (K) – waga 60pkt. - koszt za miesięczne objęcie jednej rodziny:
Liczona według wzoru: K=(KN brutto/KO brutto)x60pkt.
Gdzie: K- Wartość punktowa kosztu,
KN brutto – Najniższy oferowany koszt brutto,
KO brutto – Koszt oferty ocenianej brutto.
2) Kryterium Doświadczenie 1 (D1) – waga max. 25pkt. - doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, będzie oceniane na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawcy, którzy wykonywali ww. usługi na rzecz Zamawiającego, są znani - nie muszą doręczać dowodów potwierdzających wykonanie/wykonywanie usług. Brak doręczonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oznacza, że Wykonawca nie posiada doświadczenia. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał o doręczenie tego dowodu, a Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0pkt.
Zamawiający w tym kryterium przyzna punktację. Osobie posiadającej doświadczenie w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej:
a) poniżej 1 roku lub brak doświadczenia – 0pkt.
b) od 1 roku do 2 lat (włącznie) doświadczenia – 15pkt.
c) powyżej 2 lat do 4 lat (włącznie) doświadczenia – 20pkt.
d) powyżej 4 lat doświadczenia – 25pkt.
3) Kryterium Doświadczenie 2 (D2) – waga max. 15pkt. - doświadczenie Wykonawcy w pracy z dzieckiem i rodziną. Będzie oceniane na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawcy, którzy wykonywali ww. usługi na rzecz Zamawiającego, są znani - nie muszą doręczać dowodów potwierdzających wykonanie/wykonywanie usług. Brak doręczonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oznacza, że Wykonawca nie posiada doświadczenia. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał o doręczenie tego dowodu, a Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0pkt.
Zamawiający w tym kryterium przyzna punktację. Osobie posiadającej doświadczenie w pracy z dzieckiem i rodziną:
a) do 4 lat (włącznie) doświadczenia – 5pkt.
b) powyżej 4 lat do 6 lat (włącznie) doświadczenia – 10pkt.
c) powyżej 6 lat doświadczenia – 15pkt.
2. Ocena ofert będzie wyliczana według wzoru: OCENA = K + D1+D2.
3. Suma punktów w kryterium „koszt” i „doświadczenie1” i „doświadczenie2” wynosi maksymalnie 100pkt.
4. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie podczas ich badania.
5. Zamawiający ocenia ofertę do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamówienie zostanie udzielone 4 Wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Koszt |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kryterium Doświadczenie 1 (D1) – waga max. 25pkt. - doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej |
| 4.3.6.) | Waga | 25 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kryterium Doświadczenie 2 (D2) – waga max. 15pkt. - doświadczenie Wykonawcy w pracy z dzieckiem i rodziną |
| 4.3.6.) | Waga | 15 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do zadań koordynatora będzie należało w szczególności objęcie opieką do 15 rodzin zastępczych lub rodzinnych domów dziecka, wskazanych przez Zamawiającego tj.:
1) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej;
2) przygotowanie, we współpracy odpowiednio z rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka oraz asystentem rodziny, a w przypadku gdy rodzinie dziecka nie został przydzielony asystent rodziny - we współpracy z podmiotem organizującym pracę z rodziną, planu pomocy dziecku;
3) pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu – prowadzenie grupy wsparcia we współpracy z organizatorem pieczy zastępczej i innymi koordynatorami;
4) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej;
5) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających;
6) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej;
7) przedstawianie corocznego sprawozdania z efektów pracy organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej;
8) współpraca z asystentem rodziny przy opracowaniu planu pracy z rodziną, skoordynowanego z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej (art. 15 ust. 1 pkt. 2 ustawy);
9) sporządzanie opinii w przedmiocie ustania przyczyny umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka i możliwości powrotu dziecka do jego rodziny na potrzeby postępowania sądowego w tej sprawie (art. 47 ust. 6 ustawy);
10) w przypadku rodzeństwa, sporządzania opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinie zastępczej większej liczny dzieci niż przewiduje to art. 53 ust. 1 (art. 53 ust. 2 ustawy);
11) sporządzanie opinii dla rodziny zastępczej niezawodowej, która będzie starała się o zawarcie umowy o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej (art. 54 ust. 1 i ust. 2 ustawy);
12) w przypadku rodzeństwa, sporządzanie opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinnym domu dziecka większej liczby dzieci niż przewiduje to art. 61 ust. 1 (art. 61 ust. 2);
13) wydawanie opinii dla osoby, która w zastępstwie będzie mogła prowadzić rodzinny dom dziecka w przypadku nieobecności prowadzącego rodzinny dom dziecka (art. 63 ust. 1 ustawy);
14) w przypadku połączenia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej z funkcją rodziny zastępczej zawodowej albo rodziny zastępczej niezawodowej, gdy sprawa dotyczy rodzeństwa, sporządzanie opinii w przedmiocie umieszczenia w rodzinie większej liczby dzieci, niż przewiduje to art. 67 ust. 2 (art. 67 ust. 2 ustawy);
15) w przypadku połączenia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej z prowadzeniem rodzinnego domu dziecka, gdy sprawa dotyczy rodzeństwa, sporządzania opinii w przedmiocie umieszczenia w tej formie pieczy zastępczej większej liczby dzieci, niż przewiduje to art. 67 ust. 3 (art. 67 ust. 3 ustawy);
16) współpraca z placówką opiekuńczo-wychowawczą typu rodzinnego (art. 102 pkt. 3 ustawy);
17) konsultacje przy ocenie sytuacji dziecka (art. 130 ust. 1 pkt. 6 ustawy);
18) konsultacje w zakresie oceny rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka (art. 133 ustawy);
19) pełnienie funkcji opiekuna usamodzielnienia (art. 145 ust. 3 ustawy);
20) pomoc wychowankowi przy tworzeniu indywidualnego programu usamodzielnienia (art. 145 ust. 4 ustawy);
21) współpraca z ośrodkiem adopcyjnym (art. 166 ust. 2 ustawy).
Inne obowiązki koordynatora:
1) współpraca z instytucjami (w szczególności PCPR - organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, sądami, ośrodkami pomocy społecznej, kuratorami, policją, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, szkołami, przedszkolami, gminnymi komisjami rozwiązywania problemów alkoholowych, zespołami interdyscyplinarnymi, ośrodkami adopcyjnymi, jednostkami służby zdrowia i innymi);
2) wydawanie opinii o funkcjonowaniu rodziny zastępczej i dziecka w rodzinie zastępczej zgodnie z wymogami Ustawy oraz na żądanie Zleceniodawcy lub na prośbę innych uprawnionych do tego instytucji;
3) wymagana liczba godzin: przeciętnie 11,16 miesięcznie na rodzinę. W przypadku niespełnienia tego warunku wynagrodzenie będzie obniżone proporcjonalnie do ilości faktycznie przepracowanych godzin. Ilość godzin przeznaczonych na udzielanie pomocy danej rodzinie jest zmienna i uzależniona od zaistniałych potrzeb. Oznacza to, że jeśli w danym miesiącu jedna rodzina z uzasadnionych przyczyn nie wymaga znacznego wsparcia koordynatora, a inna rodzina wymaga większej opieki, to niezrealizowana liczba godzin w stosunku do jednej rodziny przechodzi na inna rodzinę.
4) nienormowany termin wykonywania usługi - obejmuje dni powszednie, soboty, niedziele i święta;
5) w czas usługi koordynatora wlicza się pracę w środowisku, kontakt z instytucjami pomocowymi, zdrowotnymi, oświatowymi, policją i sądem oraz innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny;
6) koordynator musi być w pełni dyspozycyjny na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego;
7) Zamawiający ma prawo dokonać zmiany rodzin, wskazanych w danym zadaniu, w którym koordynator będzie świadczył usługę według potrzeb lub w związku z opinią, o której mowa w art. 77 ust. 2 ustawy;
8) koordynator będzie uczestniczył w zespołach zwoływanych przez Zamawiającego.
9) koordynator będzie prowadził dokumentację każdej rodziny i przekazywał Zamawiającemu;
10) koordynator jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o stanie wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności o wszelkich zagrożeniach;
11) koordynator zobowiązany jest do systematycznego podnoszenia kwalifikacji w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną, w szczególności przez udział w szkoleniach i samokształcenie;
12) koordynator poniesie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. m. in. we własnym zakresie organizuje sposób przybycia do miejsca wykonywania, koszty rozmów telefonicznych, badań profilaktycznych, ubezpieczeń od NNW oraz szkoleń z zakresu BHP;
13) koordynator zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, jest obowiązany do zachowania w tajemnicy informacji o osobach, do których stosuje się ustawę, oraz członkach ich rodzin, w tym informacji o udzielonej tym osobom pomocy i świadczeniach;
14) zabrania się koordynatorowi pobierać jakichkolwiek opłat od rodzin;
15) koordynator jest zobowiązany do zgłoszenia Zamawiającemu przypadku wszczęcia przeciwko osobie będącej koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej postępowania karnego o umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji zastosowanie ma art. 13 ustawy.
16) koordynator zobowiązuje się do sporządzania miesięcznych kart pracy z rodziną, które będą załącznikiem do umowy i składania ich Zamawiającemu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oraz do udziału w spotkaniach podsumowujących pracę z rodzinami zastępczymi.
Zamawiający będzie wymagać od koordynatora:
1) znajomości przepisów, o których mowa w ust. 3;
2) samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;
3) odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań;
4) nieposzlakowanej opinii;
5) komunikatywności, dyspozycyjności, kultury osobistej, odporności na stres;
6) dokładności, rzetelności w wykonywaniu obowiązków;
7) umiejętności interpretowania przepisów;
8) umiejętności analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 77400 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Kryterium – Koszt brutto (K) – waga 60pkt. - koszt za miesięczne objęcie jednej rodziny:
Liczona według wzoru: K=(KN brutto/KO brutto)x60pkt.
Gdzie: K- Wartość punktowa kosztu,
KN brutto – Najniższy oferowany koszt brutto,
KO brutto – Koszt oferty ocenianej brutto.
2) Kryterium Doświadczenie 1 (D1) – waga max. 25pkt. - doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, będzie oceniane na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawcy, którzy wykonywali ww. usługi na rzecz Zamawiającego, są znani - nie muszą doręczać dowodów potwierdzających wykonanie/wykonywanie usług. Brak doręczonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oznacza, że Wykonawca nie posiada doświadczenia. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał o doręczenie tego dowodu, a Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0pkt.
Zamawiający w tym kryterium przyzna punktację. Osobie posiadającej doświadczenie w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej:
a) poniżej 1 roku lub brak doświadczenia – 0pkt.
b) od 1 roku do 2 lat (włącznie) doświadczenia – 15pkt.
c) powyżej 2 lat do 4 lat (włącznie) doświadczenia – 20pkt.
d) powyżej 4 lat doświadczenia – 25pkt.
3) Kryterium Doświadczenie 2 (D2) – waga max. 15pkt. - doświadczenie Wykonawcy w pracy z dzieckiem i rodziną. Będzie oceniane na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te wykonane zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawcy, którzy wykonywali ww. usługi na rzecz Zamawiającego, są znani - nie muszą doręczać dowodów potwierdzających wykonanie/wykonywanie usług. Brak doręczonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oznacza, że Wykonawca nie posiada doświadczenia. W takim przypadku Zamawiający nie będzie wzywał o doręczenie tego dowodu, a Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0pkt.
Zamawiający w tym kryterium przyzna punktację. Osobie posiadającej doświadczenie w pracy z dzieckiem i rodziną:
a) do 4 lat (włącznie) doświadczenia – 5pkt.
b) powyżej 4 lat do 6 lat (włącznie) doświadczenia – 10pkt.
c) powyżej 6 lat doświadczenia – 15pkt.
2. Ocena ofert będzie wyliczana według wzoru: OCENA = K + D1+D2.
3. Suma punktów w kryterium „koszt” i „doświadczenie1” i „doświadczenie2” wynosi maksymalnie 100pkt.
4. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie podczas ich badania.
5. Zamawiający ocenia ofertę do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamówienie zostanie udzielone 4 Wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Koszt |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kryterium Doświadczenie 1 (D1) – waga max. 25pkt. - doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej |
| 4.3.6.) | Waga | 25 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kryterium Doświadczenie 2 (D2) – waga max. 15pkt. - doświadczenie Wykonawcy w pracy z dzieckiem i rodziną |
| 4.3.6.) | Waga | 15 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
