Zakup plandek oraz łopat, taczek, szczotek i worków na piasek z „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” w podziale na 2 zadania.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUWAŁKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670970

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Świerkowa 45

1.5.2.) Miejscowość: Suwałki

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi2@gmina.suwalki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b602b8f4-0efd-426b-9833-f2accb61867c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup plandek oraz łopat, taczek, szczotek i worków na piasek z „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” w podziale na 2 zadania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b602b8f4-0efd-426b-9833-f2accb61867c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00577524

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00530600

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.23.2025.KS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) zadanie nr 1: „Zakup i dostawa 49 plandek” obejmuje plandeki - 49 szt.:
a) plandeki muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad fizycznych i wad prawnych,
b) zamawiający nie dopuszcza oferowania plandek używanych lub po reaktywacji,
c) plandeki powinny być dostarczone zamawiającemu z dokumentami gwarancyjnymi i instrukcją obsługi w języku polskim,
d) wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia plandek, będących przedmiotem zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez zamawiającego tj. do Magazynu przy
ul. Majerskiego 13, 16-400 Suwałki w terminie do dnia 04.12.2025 r.,
e) zamówienie obejmuje również dostawę z transportem (na koszt, ryzyko i odpowiedzialność wykonawcy) plandek do magazynu tj. 16-400 Suwałki, ul. Majerskiego 13 w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-13:00,
f) zamawiający wymaga od wykonawcy udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone plandeki. Okres gwarancji będzie liczony od daty ostatecznego, bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia,
g) za dostawę plandek zamawiający uważa: dowóz plandek do miejsca wskazanego przez zamawiającego, wniesienie i umiejscowienie w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego,
h) wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z najwyższą starannością,
i) za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji zamówienia odpowiada wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie wykonawca,
j) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
- Załącznik nr 1A do SWZ oraz SWZ,

4.5.3.) Główny kod CPV: 39512200-6 - Pokrycia

4.5.5.) Wartość części: 128392,09 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) zadanie nr 2: „Zakup i dostawa łopat, taczek, szczotek do zamiatania i worków na piasek” obejmuje: - łopaty - 6 szt., - taczki - 5 szt., - szczotki do zamiatania - 6 szt., worki na piasek
- 3 000 szt. - zwane dalej wyposażeniem,
a) wyposażenie musi być fabrycznie nowe, nieuszkodzone, wolne od wad fizycznych i wad prawnych,
b) zamawiający nie dopuszcza oferowania wyposażenia używanego lub po reaktywacji,
c) wyposażenie powinno być dostarczone zamawiającemu z dokumentami gwarancyjnymi,
d) wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wyposażenia, będącego przedmiotem zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. do Magazynu przy
ul. Majerskiego 13, 16-400 Suwałki w terminie do dnia 04.12.2025 r.,
e) zamówienie obejmuje również dostawę z transportem (na koszt, ryzyko i odpowiedzialność wykonawcy) wyposażenia do magazynu tj. 16-400 Suwałki, ul. Majerskiego 13 w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-13:00,
f) zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone wyposażenie. Okres gwarancji będzie liczony od daty ostatecznego, bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia,
g) za dostawę wyposażenia zamawiający uważa: dowóz wyposażenia do miejsca wskazanego przez zamawiającego, wniesienie i umiejscowienie w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego,
h) wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia z najwyższą starannością,
i) za wypadki i szkody powstałe podczas realizacji zamówienia odpowiada wykonawca. Odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak i z tytułu zdarzeń losowych przyjmuje na siebie wykonawca,
j) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
- Załącznik nr 1B do SWZ oraz SWZ,

4.5.3.) Główny kod CPV: 44511100-6 - Szpadle i szufle

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34910000-9 - Wozy konne i ręczne, inne pojazdy nienapędzane mechanicznie, wózki bagażowe i różne części zapasowe

39224000-8 - Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju

18930000-7 - Worki i torby

4.5.5.) Wartość części: 4229,11 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 114943,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 132594,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 114943,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DOMHAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6652989589

7.3.4) Miejscowość: KONIN

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 114943,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-04

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 4920,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 159730,79 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 4920,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DOMHAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6652989589

7.3.4) Miejscowość: KONIN

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 4920,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-04