AktywneBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zakup nowego oprogramowania wraz ze wdrożeniem oraz sprawowanie nadzoru autorskiego oraz serwisu nad użytkowanymi licencjami

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Miasto Rydułtowy
Publikacja
4 grudnia 2025
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 439 848 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące

    04 grudnia 2025

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    16 lutego 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Rydułtowy

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276258635

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Ofiar Terroru 36

1.5.2.)Miejscowość

Rydułtowy

1.5.3.)Kod pocztowy

44-280

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL227 - Rybnicki

1.5.7.)Numer telefonu

324537411

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

um@rydultowy.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.rydultowy.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Zakup nowego oprogramowania wraz ze wdrożeniem oraz sprawowanie nadzoru autorskiego oraz serwisu nad użytkowanymi licencjami

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-62fb9806-be0a-4b89-a664-a52e1adacfbd

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00575620

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-12-04

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00036801/05/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Usługa asysty technicznej dla oprogramowania RATUSZ w roku 2026

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

BP.271.000020.2025

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie migracji pakietu RATUSZ do wersji zapewniającej jednolite uwierzytelnianie użytkowników za pośrednictwem nowego systemu administracyjnego AdminXE we wszystkich aplikacjach pakietu, wraz z migracją baz danych z systemu Firebird do PostgreSQL celem rozbudowy obecnie używanego systemu RATUSZ o nowe funkcjonalności, poprzez
1) zakup, utrzymanie oraz wdrożenie licencji systemu eDokument EZD.JST wraz z usługą integracji modułu eDoręczenia,
2) wdrożenie integracji z Krajowym Systemem e- Faktur wraz z modułem repozytorium,
3) przeprowadzenie prac szkoleniowo – wdrożeniowych.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania oraz udzielenie asysty technicznej w roku 2026.

3.10.)Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.)Dodatkowy kod CPV

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zam.może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych,w tym praw własności
intelekt. Zintegrowane oprogramowanie o nazwie @RATUSZ jest oprogr.aplikac.,które bezpośrednio realizuje funkcje wsparcia skutecznego
zarządzania gminą.Swoim zasięgiem obejm.realizację działań w m.in. takich obszarach:podatki lokalne,opłaty lokalne,księgowość budżet.,zasoby ludzkie,prowadz. ewidencji,zarządzanie dokumen.,elektroniczne usługi publ.,kontrola i analiza realizacji zadań. Poszczególne moduły system.dedyk.są dla JST z uwzgl.ich jednostek organizac., przyczyniając się do
popr. jakości i efektywności realizowan. proces.,a także oszczędn.i i standaryzacji podst.czynności.Oprogramowanie zostało
wdrożone przez f. REKORD SI sp. z o.o.,przez wiele lat było rozwijane i rozbudowę o dodatk. funkcjonalności. Na podst.wielu
umów uzyskał licencje na poszczeg.moduły i rozbud. syst. dla użytk.prac.w systemie.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2.)Ulica

Kasprowicza 5

5.1.3.)Miejscowość

Bielsko-Biała

5.1.4.)Kod pocztowy

43-300

5.1.5.)Województwo

śląskie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Firma REKORD jest jedynym producentem programów informatycznych, wchodzących w skład pakietu RATUSZ, i posiadam pełne prawa autorskie do ww. systemów wraz z wyłącznym prawem do ich wdrażania, modyfikacji i
serwisowania.Ingerowanie przed pomioty trzecie w kod źródłowy systemów pakietu RATUSZ® jest równoznaczne z naruszeniem licencji i utratą gwarancji na system. W związku z wejściem w życie przepisów dotyczących obowiązkowego stosowania KSeF (odbierania i wystawiania faktur. Koniecznym jest zatem rozbudowa posiad. przez Urząd systemu (pakiet RATUSZ)o dodatkowe moduły zapewniające wymag.funkcjon.i w pełni zintegrowane z posiadanym oprogram. W ramach pakietu RATUSZ Zamawiający dysponuje systemem fakturowania używanym przez wszystkie wydziały Urzędu,a funkcję automatyzacji komunikacji z platformą KSeF zapewni modernizacja pakietu RATUSZ o nowy moduł wysyłania faktur ściśle zintegrowany z posiadanym oprogram.dziedzinowym firmy REKORD SI Sp. z o.o., do którego są zapisywane wszystkie faktury generowane w Urzędzie. Funkcja masowej wysyłki decyzji generowanych w programach dziedzinowych Pakietu RATUSZ zostanie zrealiz. przez modernizację pakietu RATUSZ o nowy moduł masowej wysyłki. Tylko w ten sposób można zapewnić obsł. masowej wysyłki dok. generowanych z posiadanych systemów dziedzinowych na skrzynkę e-Doręczeń,do czego jesteśmy prawnie zobowiązani od 01.01.2026 roku. Spółka Rekord zapewni zwiększenie funkcjonalności posiadanego przez Urząd oprogramowania, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (posiada dostęp do struktury baz danych i zależności strukturalnych między programami Pakietu RATUSZ) oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (REKORD SI Sp. z o.o., autor oprogramowania RATUSZ jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do systemu a prawa autorskie nie zostały zbyte i nie są obciążone innymi prawami). Jednocześnie nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Aby zachować posiadane przez Zamawiającego zintegrowane funkcjonalności
oprogramowania (wymagane w celu zapewnienia odpowiedniej jakości pracy użytkowników) nie należy równoważności rozpatrywać w kontekście dostarczenia zupełnie nowego systemu w miejsce systemu dotychczasowego odpowiadającego potrzebom Zamawiającego, a jedynie jako modernizację już istniejącego. Po pierwsze wymiana systemów dziedzinowych
na nowe generowałaby wielomilionowe koszty, co nie jest rozsądnym rozwiązaniem alternatywnym z uwagi na gospodarność wydatkowania środków publicznych, po drugie przedmiotem postępowania nie jest wymiana dotychczasowego systemu na inny, lecz jedynie modernizacja systemu dotychczasowego o wymagane funkcje. Realizacja określonych funkcjonalności wymag. przez Zamawiając.współdziałających z posiad. oprogram. przy zachowaniu istniejącej ergonomii i użyteczności jest znacznie mniejszym przedsięwzięciem niż wdrożenie zupełnie nowego (obcego) syst. Wykon.moder.przez inn.Wykon. nie jest możliwe.Nie ulega wątpliwości że modernizacji oprogramowania systemu Ratusz może dokonać wyłącznie ten, kto dysponuje prawami wyłącznymi do tego oprogramowania.Brak potrzeby ochrony praw przysługujących REKORD SI zachodziłby tylko wówczas,gdyby chodziło o implementację innego systemu, do którego prawami wyłącznymi dysponowałby podmiot dokonujący wdrożenia. Firma REKORD,autor oprogramowania RATUSZ jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do systemu a prawa autorskie nie zostały zbyte i nie są obciążone innymi prawami.Ponadto Wykonawca nie dopuszcza możliwości ingerowania przez podmioty trzecie w kod źródłowy oprogramowania RATUSZ w celu osiągnięcia współdziałania z nim innego oprogramowania.Ponadto stopień skomplikowania technicznego uniemożliwia dokonywanie analizy oraz tłumaczenia kodu źródłowego co potwierdza występowanie przyczyn technicznych uniemożliwia dopuszczenie innych Wykon.do realizacji zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72000000-5Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
439 848 zł
Próbka: 1195 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
221 646 zł1 023 702 zł
Rozstęp międzykwartylowy
802 056 zł
Źródło próbki
CPV 72000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
221 646 zł
Mediana
439 848 zł
Górny kwartyl
1 023 702 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Miasto Rydułtowy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rydułtowy.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.