Dostawa koncentratu płynu odkwaszającego i płynu odkwaszającego przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper na potrzeby Instytutu Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych BN
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy Preservation Technologies L.P. (Cranberry Township).
- 2
WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 51 856,20 PLN.
- 3
UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik postępowaniaBieżące
28 listopada 2025
- Ogłoszenie o wykonaniu umowy
07 stycznia 2026
Otwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | BIBLIOTEKA NARODOWA |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000275955 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | al. Niepodległości 213 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 02-086 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@bn.org.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | bn.org.pl |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa koncentratu płynu odkwaszającego i płynu odkwaszającego przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper na potrzeby Instytutu Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych BN |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-95454e1f-3422-44c7-97fd-3c1350ece3d5 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00563845 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-11-28 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00049328/04/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Zakup 50 opakowań koncentratu płynu odkwaszającego i 10 opakowań płynu odkwaszającego o obniżonym stężeniu tlenku magnezu do systemu Bookkeeper |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Uzasadnienie prawne: |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | XIV.263.9.2025 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 192022,97 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa koncentratu płynu odkwaszającego i płynu odkwaszającego przeznaczonego do masowego odkwaszania papieru metodą Bookkeeper na potrzeby Instytutu Konserwacji Zbiorów Bibliotecznych Biblioteki Narodowej. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 24327000-2 - Różne organiczne substancje chemiczne |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 24212500-8 - Tlenek magnezu |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 1 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 51856,2 USD |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 51856,2 USD |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 51856,2 USD |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Preservation Technologies L.P. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | US-PA/2773535 |
| 7.3.3) | Ulica | 111 Thomas Park Drive |
| 7.3.4) | Miejscowość | Cranberry Township |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | PA 16066 |
| 7.3.7.) | Kraj | Stany Zjedn. Ameryki |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-11-06 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 51856,20 USD |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 45 dni |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
Dla systemu Bookkeeper III nie istnieje żadne alternatywne rozwiązanie lub produkt zastępczy.
Na świecie do masowego odkwaszania stosowane są następujące systemy:
1. CSC Book Saver.
2. Bookkeeper.
3. Papersave.
4. Wei T’o.
Każdy z nich posługuje się indywidualnie opracowanym preparatem, do którego właściwości fizycznych i chemicznych zaprojektowano poszczególne systemy – instalacje. Użycie innych odczynników chemicznych może zagrażać zarówno instalacji jak również materiałom bibliotecznym odkwaszanym substancją nielicencjonowaną dla konkretnej technologii.
Dobór odpowiednich odczynników chemicznych do odkwaszania książek wymaga przeprowadzenia wieloletnich badań i testów. Książka nie jest zbudowana wyłącznie z papieru o tym samym składzie chemicznym. Materiały i substancje wchodzące w skład papieru: włókna naturalne i sztuczne – celulozowe, celulozowo-ligninowe, wiskozowe, i sztuczne – zwierzęce (np. żelatyna), roślinne (np. żywica), mineralne (szkło wodne, parafina), syntetyczne (np. silikony); wypełniacze – krzemianowe, siarczanowe, tlenkowe, węglanowe, siarczkowe i inne; koagulanty, np. ałuny; pigmenty i laki nieorganiczne i organiczne, barwniki naturalne i syntetyczne, zasadowe, kwasowe, tłuszczowe, o różnym stopniu rozpuszczalności w wodzie i rozpuszczalnikach tworzą dużą grupę materiałów i połączeń, która z upływem czasu, pod wpływem czynników środowiskowych, warunków przechowywania zasobów bibliotecznych, podlega różnym reakcjom i przemianom chemicznym (także biologicznym). Synergizm oddziaływania tych czynników prowadzi do tworzenia się licznych, nowych substancji chemicznych. Tak duża różnorodność składu chemicznego książek niesie ryzyko wystąpienia podczas procesu odkwaszania niepożądanych reakcji chemicznych mogących doprowadzić do zniszczenia książki.
Bardzo ważną informacją jest w szczególności fakt, że firma PT jest wyłącznym światowym producentem i dystrybutorem płynu do odkwaszania używanego w systemie Bookkeeper. W unikalnej instalacji, którą posiada Biblioteka Narodowa w Warszawie oraz Biblioteka Jagiellońska w Krakowie może być stosowany tylko i wyłącznie preparat produkowany i dystrybuowany przez firmę PT. Zgodnie ze stanem wiedzy Zamawiającego nie istnieje produkt równoważny, tj. o właściwościach zbliżonych do preparatu stosowanego w instalacji posiadanej przez BN.
Instalacja Bookkeeper została zaprojektowana i dostosowana do konkretnego płynu odkwaszającego, a przede wszystkim do jego właściwości fizycznych i chemicznych. Składa się on z systemu mieszania - transportu płynu, oraz z systemu odzysku związków perfluorowanych w nim zawartych. Zastosowanie innego preparatu o innych właściwościach fizycznych i chemicznych mogłoby doprowadzić do uszkodzenia instalacji oraz zniszczenia odkwaszanych zbiorów stanowiących dziedzictwo narodowe, co stanowiłoby niepowetowaną stratę dla kultury polskiej. Restrykcyjne wymogi w zakresie ochrony zbiorów wymagają stosowania sprawdzonego preparatu, którego właściwości gwarantują bezpieczne odkwaszanie materiałów bibliotecznych.
Zgodnie z umową nr 51/BN/2006 Biblioteka Narodowa nabyła licencję od firmy Preservation Technologies L.P. na użytkowanie systemu do odkwaszania książek Bookkeeper. Licencja ta upoważnia BN do odkwaszania zbiorów znajdujących się na terytorium Polski, jak również zbiorów znajdujących się poza terytorium Polski, a należących do polskiego dziedzictwa kulturowego, ponadto zbiorów należących do krajów środkowej Europy. Korzystanie z licencji wymaga, aby Biblioteka Narodowa używała systemu zgodnie z instrukcjami, oraz kupowała u dostawcy systemu wszelkie potrzebne chemikalia. Ponadto zobowiązała się nie kopiować, nie rozwijać ani nie rozbudowywać na własną rękę dostarczonego systemu. Sposób zaprojektowania systemu, skład chemiczny chemikaliów używanych w procesie, oprogramowanie i stosowane procedury stanowią prawnie zastrzeżoną własność przemysłową. Z wyżej opisanych powodów nie jest możliwe zastosowanie innego produktu.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Próbka jest mała (7 postępowania/-ń) — traktuj statystyki orientacyjnie.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.