ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki

Zamawiający Zachęta - Narodowa Galeria Sztuki (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych…”. Termin składania ofert minął 4 grudnia 2025, 10:00. Planowany budżet: 932 035 zł. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP

Zamawiający: Zachęta - Narodowa Galeria SztukiWarszawa, Mazowieckieopublikowano 26 listopada 2025

Planowany budżet (wartość szacunkowa): 932 035 zł
Wadium: Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert: 4 grudnia 2025, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność: ~3,9 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena60%Doświadczenie koordynatora - K220%Podniesienie jakości świadczonej usługi (…) – K320%

Przebieg postępowania

2 wpisy

OgłoszenieBieżące
26 listopada 2025
Termin ofert: 4 grudnia 2025 10:00
Wynik: wybrano wykonawcę
12 stycznia 2026
9 ofert1 wykonawca
Otwórz ogłoszenie →

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Doświadczenie koordynatora - K2 20%, Podniesienie jakości świadczonej usługi (…) – K3 20%.
2
ZakresPrzedmiot zamówienia: Sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki.
3
WarunkiWadium nie jest wymagane.
4
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 932 035,22 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

Ścieki, odpady, sprzątanie (CPV 90)
woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000275949
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Plac Stanisława Małachowskiego 3
1.5.2.)	Miejscowość	Warszawa
1.5.3.)	Kod pocztowy	00-916
1.5.4.)	Województwo	mazowieckie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.)	Numer telefonu	887 039 876
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	j.sadurska@zacheta.art.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://zacheta.art.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-da3e2d88-288f-4e18-b9b1-40894c6e92aa
2.5.)	Numer ogłoszenia	2025/BZP 00558480
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2025-11-26
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00052403/04/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.5 Kompleksowa usługa sprzątania Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz pomieszczeń galerii Miejsce Projektów Zachęty
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, równolegle za pośrednictwem: - poczty elektronicznej na adres e-mail: j.sadurska@zacheta.art.pl -platformy zakupowej pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ zwanej dalej Platformą Z tym, że komunikacja dot. wymiany informacji, takich jak: wezwania do złożenia lub wyjaśnienia dokumentów, składanie pytań, uzupełnianie dokumentów może być dokonywane przy użyciu ww. poczty e - mail lub ww. platformy zakupowej, natomiast samo składanie ofert lub wniosków będzie się odbywało wyłącznie przy użyciu wskazanej wyżej platformy. Instrukcja korzystania z platformy stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej. Instrukcja została zamieszona także bezpośrednio na ww. Platformie.
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w rozdziale III SWZ.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki 2. Z inspektorem ochrony danych osobowych możecie się Państwo kontaktować pod adresem: iodo@zacheta.art.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp; 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 roku, poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3.16.)	RODO (ograniczenia stosowania)	j.w.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	ZP/10/2025
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.)	Wartość zamówienia	932035,22 PLN
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia
1)	Przedmiot zamówienia stanowi	sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie. 2) Wspólny Słownik Zamówień: Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania Dodatkowy kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 77300000-3 - Usługi ogrodnicze 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 39830000-9 – Środki czyszczące 33711900-6 – Mydło 33761000-2 – Papier toaletowy 33763000-6 – Ręczniki papierowe do rąk 24960000-1 – Różne produkty chemiczne (np. środki dezynfekujące) 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: - opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ; - projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
4.2.6.)	Główny kod CPV	90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 77300000-3 - Usługi ogrodnicze 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników 39830000-9 - Środki czyszczące 33711900-6 - Mydło 33761000-2 - Papier toaletowy 33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk 24960000-1 - Różne produkty chemiczne
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Szczegółowe postanowienia dotyczące opcji zawiera Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ), Formularz oferty wraz z Formularzem cenowym (Załącznik nr 4 do SWZ) jak również Projektowane Postanowienia Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	17 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zgodnie z SWZ
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Doświadczenie koordynatora - K2
4.3.6.)	Waga	20,00
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Podniesienie jakości świadczonej usługi (…) – K3
4.3.6.)	Waga	20,00
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	Zgodnie z SWZ - na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełni warunek w zakresie posiadanego doświadczenia, jeżeli wykaże że: a) wykonał / wykonuje w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – co najmniej dwie usługi (umowy), których przedmiotem była usługa sprzątania / utrzymania czystości w obiekcie o powierzchni minimum 3 000 m2, gdzie okres świadczenia każdej usługi był nie krótszy niż 12 kolejnych miesięcy oraz wartość każdej z nich nie była niższa niż 250 tys. złotych brutto. Pozostałe informacje odnośnie powyższego warunku: Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę realizowaną w ramach jednej umowy. W przypadku usługi, która jest nadal kontynuowana Zamawiający wymaga, aby okres jej zrealizowanej części wynosił co najmniej 12 miesięcy a wartość (w zł brutto) zrealizowanego już zakresu była nie niższa niż wymagana w warunku.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ: a) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie (tzw. oświadczenie wstępne) o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ (wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). 2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE : w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych przez Zamawiającego w zakresie: - art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; - art. 109 ust. 1 pkt 5 ) i 8) ustawy Pzp; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). Powyższe oświadczenie należy złożyć zgodnie z wzorem określonym w Zał. nr 8 do SWZ. / Pozostałe informacje określa szczegółowo SWZ/.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ: a) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie (tzw. oświadczenie wstępne) o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 9 pkt 2 SWZ (wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) • Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. • Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. (Wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Zał. nr 7 do SWZ). c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy) • Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: - zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. (Wzór niniejszego Oświadczenia stanowi Zał. nr 6 do SWZ). 2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE : w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Wykaz usług (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ), wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. / Pozostałe informacje określa szczegółowo SWZ/.
5.8.)	Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	W ramach przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie stawia żadnych wymagań.
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Zgodnie z treścią SWZ, Zamawiający wymaga złożenia (odpowiednio wraz z ofertą lub na wezwanie) dokumentów składanych zgodnie z wzorem określonym w: WRAZ Z OFERTĄ: Załączniku nr 4– Formularz oferty wraz z Formularzem cenowym stanowiącym jego integralną część , gdzie w treści niniejszego dokumentu wykonawca odnosi się do poszczególnych kryteriów oceny ofert / wymagany na etapie składania oferty /; Załączniku nr 5– Oświadczenie (wstępne) wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu / wymagany na etapie składania oferty /; Załączniku nr 6 – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów / wymagany na etapie składania oferty – o ile dotyczy / ; Załączniku nr 7 – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / wymagany na etapie składania oferty - o ile dotyczy /; NA WEZWANIE: Załączniku nr 8 – Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym / składany na wezwanie / ; Załączniku nr 9 – Wykaz usług / składany na wezwanie /.

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie/a o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 7 SWZ: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Pełnomocnictwo, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika jakie usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Szczegółowe informacje na temat zmian umowy przedstawiają Projektowane Postanowienia Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.)	Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2025-12-04 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2025-12-04 10:10
8.4.)	Termin związania ofertą	30 dni

Sekcja 9

Pozostałe informacje

1.
Odnosząc się do okresu realizacji zamówienia wskazanego w niniejszym Ogłoszeniu Zamawiający wyjaśnia, że wymaga, aby zamówienie było wykonywane sukcesywnie przez okres 12 miesięcy począwszy od dnia 01.01.2026 r. - w ramach zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem możliwości przedłużenia okresu realizacji usługi w ramach prawa opcji o maksymalnie 5 miesięcy.
Z uwagi na to, że termin zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia jak również data rozpoczęcia świadczenia usługi jest zależna od przebiegu i terminu zakończenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający zastrzega, że okres realizacji / data rozpoczęcia realizacji usługi może ulec zmianie stosownie do okresu realizacji postępowania.
Ponadto Zamawiający informuje, że przewiduje również możliwość dokonania zmiany okresu realizacji umowy zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 3 do SWZ.
2.
Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej jednak udział w wizji lokalnej nie jest obligatoryjny do skutecznego złożenia ważnej oferty.
Termin i zasady udziału w wizji lokalnej:
– wizja lokalna odbędzie się w dniu 1 grudnia 2025 r. o godzinie 13:00,
- zbiórka w siedzibie Zachęty, obok recepcji zlokalizowanej przy wejściu od strony ul. J. Bruschego.
- Zamawiający informuje, że w sąsiedztwie Zachęty znajdują się jedynie miejsca parkingowe w ramach strefy płatnego parkowania.
- osoby zainteresowane udziałem w spotkaniu proszone są o wcześniejsze zgłaszanie się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: j.sadurska@zacheta.art.pl
3.
Niniejsze zamówienie przewiduje zakres określony jako zamówienie podstawowe (obligatoryjne) oraz zamówienie, które może zostać zrealizowane w ramach opcji - szczegółowe informacje w tym zakresie określa OPZ, PPU i Formularz ofertowy wraz z Formularzem cenowym stanowiącym jego integralną część.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90910000-9•Usługi sprzątania

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

553 800 zł

Próbka: 143 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

226 194 zł – 1 473 882 zł

Rozstęp międzykwartylowy

1 247 688 zł

Źródło próbki

CPV 90910000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

226 194 zł

Mediana

553 800 zł

Górny kwartyl

1 473 882 zł

Ten przetarg (932 035 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).

Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +68% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

„Utrzymanie czystości na terenie Centrum Przesiadkowego wraz z przejściem podziemnym”

04.09.2026· Włocławek

Kompleksowe utrzymanie czystości pomieszczeń, transportu wewnątrzszpitalnego oraz usług dodatkowych o charakterze pomocniczym, gospodarczym i logistycznym w Szpitalu Mazowieckim w Garwolinie Sp. z o.o

04.09.2026· Garwolin

Utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miasta Szczecin oraz jego agendzie

04.09.2026· Szczecin

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Usługa pośrednictwa w pozyskiwaniu książek z zakresu sztuk wizualnych na potrzeby Księgarni Artystycznej Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki

23.02.2026· Warszawa· wartość całego wyniku 280 000 zł

Usługa pośrednictwa w pozyskiwaniu książek z zakresu sztuk wizualnych na potrzeby Księgarni Artystycznej Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki

29.01.2026· Warszawa

Usługa pośrednictwa w pozyskiwaniu książek z zakresu sztuk wizualnych na potrzeby Księgarni Artystycznej Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki

22.01.2026· Warszawa· planowany budżet 227 642 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z Centrali NIK, Ośrodka Szkoleniowego w Goławicach i Delegatur NIK latach 2027-2029.

24.07.2026· Warszawa

Usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych.

01.09.2026· Warszawa

Świadczenie usług sprzątania

28.08.2026· Warszawa

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

zacheta.ezamawiajacy.pl

zacheta.art.pl

Kontakt i komunikacja

Telefon

887 039 876

E-mail

j.sadurska@zacheta.art.pl

Strona

https://zacheta.art.pl

Plan postępowań 2025

To zamówienie było zapowiedziane w planie zamawiającego

Pozycja 1.3.5 „Kompleksowa usługa sprzątania Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz pomieszczeń galerii Miejsce Projektów Zachęty" w planie opublikowanym 25.11.2025 (wersja 4).

Planowany termin: IV kw. 2025
Ogłoszono: 26.11.2025 (IV kw. 2025)
Wartość w planie: –
Wartość szacunkowa: 932 035 zł

zgodnie z planem

Zobacz cały plan postępowań tego zamawiającego

Koniec umowy

Umowa z tego postępowania kończy się

Szacunek z daty zawarcia umowy i okresu realizacji podanych w ogłoszeniu o wyniku. Koniec umowy zwykle poprzedza kolejne postępowanie na ten sam przedmiot.

Sukcesywna usługa sprzątania i utrzymania czystości wraz z zapewnieniem niezbędnych środków czystości, realizowana na rzecz Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki · ECO EXPERT SPÓŁKA JAWNA K.M. ANTCZAK30.05.2027za 9 miesięcy

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 04.12.2025, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.

Zachęta - Narodowa Galeria Sztuki prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 932 035 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.