Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027. Poprawa ergonomii pracowników Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KAMIEŃ POMORSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Kamieniu Pomorskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685585

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stary Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Kamień Pomorski

1.5.3.) Kod pocztowy: 72-400

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@kamienpomorski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kamienpomorski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027. Poprawa ergonomii pracowników Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32b6f3a9-7098-48b1-b8a1-2461e4c0c121

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00554473

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00014682/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027. Poprawa ergonomii pracowników Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejski dla Pomorza Zachodniego 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.platformazakupowa.pl/pn/kamienpomorski

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.platformazakupowa.pl/pn/kamienpomorski

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OK.271.20.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Meble biurowe
Biurko prostokątne - 14 szt.
Prostokątne: ergonomiczny kształt, elektrycznie regulowana wysokość w zakresie od 700 do 1200 mm, kolor blatu: jasny – akacja, dąb, szary, kolor stelaża: biały, szary, czarny przelotki na kable, min. 2 lata gwarancji, produkt nowy.
• napęd elektryczny charakteryzujący się bardzo cichą pracą – ok. 50 dB
• regulacja wysokości stołu w zakresie od ok. 700 do 1200 mm
• blat stołu z płyty wiórowej laminowanej o grubości 25 mm, oklejony krawędzią plastikową z materiału ABS
• łatwość sterowania za pomocą sterownika, możliwość zapisywania ulubionych pozycji
• konstrukcja stołu w trzech kolorach: biały RAL 9003, szary RAL 7004 i czarny RAL 9004
• nośność stołu ok. 80 kg przy równomiernym obciążeniu
• długość kabla zasilającego min. 2,0 m
• prędkość: min. 20 mm/s
• przejrzysty panel kontrolny
• możliwość zapamiętywania pozycji wysokościowych w pamięci
• zaawansowane funkcje zabezpieczające, zabezpieczenie przed dziećmi, system antykolizyjny, ochrona przed przegrzaniem
Specyfikacja szczegółowa:
1400 x 800 – 8 szt.
1600 x 800 – 5 szt.
1200 x 600 – 1 szt.

Biurko narożne – 21 szt.
Narożne ergonomiczny kształt, elektrycznie regulowana wysokość w zakresie od 700 do 1200 mm, kolor blatu: jasny – akacja, dąb, szary, kolor stelaża: biały, szary, czarny przelotki na kable, min. 2 lata gwarancji, produkt nowy.
• napęd elektryczny charakteryzujący się bardzo cichą pracą – ok. 50 dB
• regulacja wysokości stołu w zakresie od ok. 700 do 1200 mm
• blat stołu z płyty wiórowej laminowanej o grubości 25 mm, oklejony krawędzią plastikową z materiału ABS
• łatwość sterowania za pomocą sterownika, możliwość zapisywania ulubionych pozycji
• konstrukcja stołu w trzech kolorach: biały RAL 9003, szary RAL 7004 i czarny RAL 9004
• nośność stołu 100- 150 kg przy równomiernym obciążeniu
• długość kabla zasilającego min. 2,0 m
• prędkość: min. 20 mm/s
• przejrzysty panel kontrolny
• możliwość zapamiętywania pozycji wysokościowych w pamięci
• zaawansowane funkcje zabezpieczające, zabezpieczenie przed dziećmi, system antykolizyjny, ochrona przed przegrzaniem
• uniwersalna płyta stołu umożliwiająca montaż jako lewy lub prawy.

Specyfikacja szczegółowa:

5 szt. P, 2 szt. L


4 szt, P, 1 szt. L



1 800 x 1800 - 1 szt. L
1800 x 1600 – 3 szt. L
1800 x 1600 – 1 szt. P
1600 x 1800 – 1 szt. P
1400
800
1200 2 szt. P i L
420
1400 x 1400 – 1 szt. P
Fotele- 36 szt.: ergonomiczny kształt, zagłówek regulowany w 3 płaszczyznach, regulacja wysokości oparcia, regulowana głębokość położenia podpórki pod głowę, regulowana wysokość części lędźwiowej kręgosłupa, regulacja głębokości siedziska (odległości siedziska od oparcia), podłokietniki regulowane w 4 płaszczyznach, kółka miękkie, szerokość siedziska min. 490 mm, głębokość siedziska min. 465-515 mm, wysokość od podłoża do siedziska w zakresie od min. 455 mm do min. 565 mm, tkanina siedziska wykonana z poliestru o gramaturze min. 364g/m2, odporna na ścieranie, kolory tkanin: ciemne, pięcioramienna podstawa jezdna (gwiazda)., min. 2 lata gwarancji, produkt nowy.


Szafka osobista na kółkach- 10 szt.:
- Cztery szuflady, Korpus wykonany z metalu polakierowanego lakierem proszkowym, Kółka z hamulcami, Szuflada wyposażona w organizer (piórnik), Szuflady zamykane na klucz (może być zamek centralny), wymiary około: 58 (+/- 2 cm) cm wys., 40 (+/- 2 cm) cm szer., 56 (+/- 2 cm) cm gł., min. 2 lata gwarancji, produkt nowy.
Podnóżek regulowany-10 szt.:
regulowany w 3 różne stopnie, Podpórka pod nogi wykonana z stalowej konstrukcji, nie posiada stałego kąta nachylenia, dzięki czemu mamy możliwość kołysania i spersonalizowanego dostosowania ułożenia, Antypoślizgowa powierzchnia podnóżka pod nogi, wymiary około: 350 x 560 x 105 mm , kolor: czarny, min. 2 lata gwarancji, produkt nowy, Certyfikat: FIRA lub równoważny.
Szczegółowe informacje w rozdziale 1 swz

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowe informacje w projekcie umowy stanowiącym załącznik do swz

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-03 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: www.platformazakupowa.pl/pn/kamienpomorski

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-03 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-01