Usługi sprzątania budynku Urzędu Gminy Michałowice

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA MICHAŁOWICE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013269290

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Aleja Powstańców Warszawy 1

1.5.2Miejscowość

Reguły

1.5.3Kod pocztowy

05-816

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@michalowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.michalowice.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1166159

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi sprzątania budynku Urzędu Gminy Michałowice

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f71ea690-7d3b-4448-8e9e-acc24c874ac1

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00549779

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-11-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00033178/18/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.21 Utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynku Urzędu Gminy Michałowice

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00407713

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.1.37.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynku Urzędu Gminy Michałowice.
2. Przedmiot zamówienia ma na celu utrzymanie czystości i porządku w budynku Gminy.
3. Przedmiotem zamówienia są:
1. Prace do codziennego wykonania:
b) odkurzanie wykładzin dywanowych, czyszczenie podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju czyszczonych powierzchni, czyszczenie biurek, kontenerków podbiurkowych, szaf, stolików oraz foteli i krzeseł właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi;
c) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych holu, biura podawczego i korytarzy, z wyłączeniem powierzchni z zamontowanymi polami uwagi oraz ścieżkami dostępu, które należy czyścić ręcznie;
d) zmywanie blatów w pomieszczeniach socjalnych oraz lad meblowych;
e) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych (toalety) środkami do tego przeznaczonymi w szczególnych przypadkach (awarie, nieprzewidziane sytuacje) na prośbę Zamawiającego;
f) czyszczenie elementów chromowanych (poręcze, przyciski w windach i przed windami, barierki na klatkach schodowych) i baterii umywalkowych oraz zlewowych;
g) w razie potrzeby na prośbę Zamawiającego dezynfekcja klamek i poręczy;
h) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (25 szt.), sedesów (25 szt.), pisuarów (9 szt.) środkami przeznaczonymi do tych urządzeń;
i) sprzątanie pomieszczeń socjalnych w tym zlewozmywaków w ilości 7 szt. środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, usuwającymi wszelkie osady, przebarwienia oraz kamień;
j) zmywanie szafek i stolików w pomieszczeniach socjalnych,
k) zewnętrzne wycieranie na mokro i sucho sprzętu AGD (lodówki, kuchenki mikrofalowe, czajniki elektryczne, dystrybutory do wody) w pomieszczeniach socjalnych,
l) sprzątanie wind (lustro, ściany i drzwi ze stali kwasoodpornej, środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, odkurzanie wykładzin dywanowych),
m) sprzątanie klatek schodowych (zamiatanie, mycie schodów i omiatanie pajęczyn),
n) mycie luster, półek i innych powierzchni przeszklonych (drzwi wejściowych do budynku, na salę obsługi mieszkańca, na klatkach schodowych),
o) mycie naczyń (zaplecze sekretariatu Wójta i sal konferencyjnych – p. 216, 220, sala multimedialna),
p) sprzątanie pomieszczenia sali multimedialnej (pow.133,40 m2 - parkiet lakierowany odpowiednimi środkami czystości),
q) sprzątanie pomieszczeń 2 sal obrad (o łącznej pow. 130,33 m2 – p.216, 220 wykładzina dywanowa),
r) opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych oraz trzykrotne opróżnianie koszy na segregację odpadów (około godziny 12.00 i 15.00 oraz podczas serwisu popołudniowego) i wynoszenie do wskazanej przez Zamawiającego altany śmietnikowej, opróżnianie niszczarek, (worki zapewnia Wykonawca oraz przestrzega odpowiednio segregacji śmieci);
s) wymiana worków w niszczarkach, systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb (podczas serwisu popołudniowego oraz przynajmniej raz podczas serwisu dziennego), w tym w szczególności mydła odpowiedniego do zainstalowanych dozowników firmy Tork, kostek do WC, zapachów do WC, płynów do mycia naczyń, ręczników papierowych w toalecie i w pomieszczeniach socjalnych.
2. Prace do wykonania raz w tygodniu:
a) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i toaletach środkami do tego przeznaczonymi,
b) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, obrazów, witryn,
c) mycie listew przypodłogowych na korytarzach, włączników światła we wszystkich pomieszczeniach oraz gniazdek elektrycznych na korytarzach,
d) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych (toalety) środkami do tego przeznaczonymi;
e) mycie wewnątrz kuchenek mikrofalowych;
f) mycie frontów szafek w pomieszczeniach socjalnych,
3. Prace do wykonania raz w miesiącu:
a) wycieranie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych;
b) czyszczenie grzejników;
c) sprzątanie pomieszczeń archiwum (111,10 m2), serwerowni (33,20 m2), kancelarii tajnej (21,55 m2) pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia,
d) mycie wewnątrz lodówek oraz opróżnianie ich z zalegającej żywności z wyłączeniem produktów długoterminowych (ketchup, musztarda itp.);
e) mycie stolarki drzwiowej (drzwi wejściowe, na klatkach schodowych, przejściowe pomiędzy sekcjami budynku, drzwi do pomieszczeń i toalet),
f) sprzątanie tarasu i balkonu (czyszczenie powierzchni gresowych, zamiatanie, zmywanie powierzchni, mycie barierek oraz obróbki blacharskiej muru ograniczającego taras) z pominięciem okresu zimowego oraz na dodatkowe zlecenie Zamawiającego m.in. w okresie kwitnienia roślinności.
g) sprzątanie pomieszczeń technicznych, pod nadzorem pracowników Urzędu Gminy bądź konserwatora;
h) przecieranie na wilgotno donic z kwiatami, usytuowanych na holach, korytarzach, klatkach schodowych oraz w Sekretariacie i gabinecie Wójta i Zastępcy Wójta.
i) mycie szklanych powierzchni wewnętrznych (przez mycie powierzchni szklanych należy rozumieć również mycie ram wszystkich powierzchni szklanych wraz z gablotami),
4. Pozostałe prace
a) mycie okien (jednostronna powierzchnia około 1200 m2) – dwa razy w roku (przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb i ram – w przypadku okien otwieranych obustronne umycie szyb i ram, w tym pierwsze mycie w drugiej połowie kwietnia, kolejne w drugiej połowie sierpnia,
b) pranie mechaniczne wykładzin dywanowych – dwa razy w roku, w tym pierwsze mycie w drugiej połowie kwietnia, kolejne w drugiej połowie października;
c) wycieranie kurzu w gablotach gabinetu Wójta Gminy, mycie szkła w gablotach oraz wycieranie z kurzu eksponatów znajdujących się w gablotach – dwa razy w roku,
d) czyszczenie szklanych witrynek oraz wystawionych w nich eksponatów – dwa razy w roku,
e) wycieranie kurzu z oświetlenia sufitowego w budynku Urzędu Gminy – dwa razy w roku,
4. Pełny zakres przedmiotu zamówienia określony jest w „OPISNIE PRZ|EDMIOTU ZAMÓWIENIA ” stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany zakresu zleconych prac oraz częstotliwości wynikających z bieżących potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, o których będzie niezwłocznie informował na piśmie z wyprzedzeniem.
6. Wykonawca zobowiązany jest realizować Przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami w tym przepisami BHP i p.poż. oraz specyfikacją techniczną oraz na warunkach ustalonych niniejszą umową.
7. Podane wartości prac porządkowych są orientacyjne, oszacowane na podstawie danych z lat poprzednich oraz wiedzy Zamawiającego, mają one jedynie charakter informacyjny.
8. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych w toku realizacji niniejszej umowy Zamawiającemu jak i w odniesieniu do osób trzecich, w tym wobec personelu Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania prac z zachowaniem należytej dbałości ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o pozostającą w jego dostępie małą architekturę.
10. Wszelkie materiały, sprzęt, urządzenia, środki niezbędne do realizacji usługi dostarczone i wykorzystywane przez Wykonawcę będą należytej, wysokiej jakości oraz muszą być przeznaczone do używania odpowiednio do każdej z zastosowanych powierzchni. Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany ww. produktów w przypadku, gdy nie będą spełniały wymagań określonych przez Zamawiającego.

4.5.3Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

876744,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1124844,84 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

876744,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

P.U. SOS Barwit Barbara Jakubczak

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

011930087

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-11-20

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

876744,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy