Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę5 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługi sprzątania budynku Urzędu Gminy Michałowice

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
876 744 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy P.U. SOS Barwit Barbara Jakubczak (Warszawa).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 876 744,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 5 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA MICHAŁOWICE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013269290

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Powstańców Warszawy 1

1.5.2.)Miejscowość

Reguły

1.5.3.)Kod pocztowy

05-816

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@michalowice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.michalowice.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1166159

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi sprzątania budynku Urzędu Gminy Michałowice

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-f71ea690-7d3b-4448-8e9e-acc24c874ac1

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00549779

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00033178/18/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.21 Utrzymanie czystości w pomieszczeniach budynku Urzędu Gminy Michałowice

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00407713

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.1.37.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynku Urzędu Gminy Michałowice.
2. Przedmiot zamówienia ma na celu utrzymanie czystości i porządku w budynku Gminy.
3. Przedmiotem zamówienia są:
1. Prace do codziennego wykonania:
b) odkurzanie wykładzin dywanowych, czyszczenie podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju czyszczonych powierzchni, czyszczenie biurek, kontenerków podbiurkowych, szaf, stolików oraz foteli i krzeseł właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi;
c) czyszczenie mechaniczne powierzchni gresowych holu, biura podawczego i korytarzy, z wyłączeniem powierzchni z zamontowanymi polami uwagi oraz ścieżkami dostępu, które należy czyścić ręcznie;
d) zmywanie blatów w pomieszczeniach socjalnych oraz lad meblowych;
e) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych (toalety) środkami do tego przeznaczonymi w szczególnych przypadkach (awarie, nieprzewidziane sytuacje) na prośbę Zamawiającego;
f) czyszczenie elementów chromowanych (poręcze, przyciski w windach i przed windami, barierki na klatkach schodowych) i baterii umywalkowych oraz zlewowych;
g) w razie potrzeby na prośbę Zamawiającego dezynfekcja klamek i poręczy;
h) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (25 szt.), sedesów (25 szt.), pisuarów (9 szt.) środkami przeznaczonymi do tych urządzeń;
i) sprzątanie pomieszczeń socjalnych w tym zlewozmywaków w ilości 7 szt. środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, usuwającymi wszelkie osady, przebarwienia oraz kamień;
j) zmywanie szafek i stolików w pomieszczeniach socjalnych,
k) zewnętrzne wycieranie na mokro i sucho sprzętu AGD (lodówki, kuchenki mikrofalowe, czajniki elektryczne, dystrybutory do wody) w pomieszczeniach socjalnych,
l) sprzątanie wind (lustro, ściany i drzwi ze stali kwasoodpornej, środkami przeznaczonymi do tych urządzeń, odkurzanie wykładzin dywanowych),
m) sprzątanie klatek schodowych (zamiatanie, mycie schodów i omiatanie pajęczyn),
n) mycie luster, półek i innych powierzchni przeszklonych (drzwi wejściowych do budynku, na salę obsługi mieszkańca, na klatkach schodowych),
o) mycie naczyń (zaplecze sekretariatu Wójta i sal konferencyjnych – p. 216, 220, sala multimedialna),
p) sprzątanie pomieszczenia sali multimedialnej (pow.133,40 m2 - parkiet lakierowany odpowiednimi środkami czystości),
q) sprzątanie pomieszczeń 2 sal obrad (o łącznej pow. 130,33 m2 – p.216, 220 wykładzina dywanowa),
r) opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach biurowych oraz trzykrotne opróżnianie koszy na segregację odpadów (około godziny 12.00 i 15.00 oraz podczas serwisu popołudniowego) i wynoszenie do wskazanej przez Zamawiającego altany śmietnikowej, opróżnianie niszczarek, (worki zapewnia Wykonawca oraz przestrzega odpowiednio segregacji śmieci);
s) wymiana worków w niszczarkach, systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb (podczas serwisu popołudniowego oraz przynajmniej raz podczas serwisu dziennego), w tym w szczególności mydła odpowiedniego do zainstalowanych dozowników firmy Tork, kostek do WC, zapachów do WC, płynów do mycia naczyń, ręczników papierowych w toalecie i w pomieszczeniach socjalnych.
2. Prace do wykonania raz w tygodniu:
a) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i toaletach środkami do tego przeznaczonymi,
b) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, obrazów, witryn,
c) mycie listew przypodłogowych na korytarzach, włączników światła we wszystkich pomieszczeniach oraz gniazdek elektrycznych na korytarzach,
d) mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych (toalety) środkami do tego przeznaczonymi;
e) mycie wewnątrz kuchenek mikrofalowych;
f) mycie frontów szafek w pomieszczeniach socjalnych,
3. Prace do wykonania raz w miesiącu:
a) wycieranie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych;
b) czyszczenie grzejników;
c) sprzątanie pomieszczeń archiwum (111,10 m2), serwerowni (33,20 m2), kancelarii tajnej (21,55 m2) pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia,
d) mycie wewnątrz lodówek oraz opróżnianie ich z zalegającej żywności z wyłączeniem produktów długoterminowych (ketchup, musztarda itp.);
e) mycie stolarki drzwiowej (drzwi wejściowe, na klatkach schodowych, przejściowe pomiędzy sekcjami budynku, drzwi do pomieszczeń i toalet),
f) sprzątanie tarasu i balkonu (czyszczenie powierzchni gresowych, zamiatanie, zmywanie powierzchni, mycie barierek oraz obróbki blacharskiej muru ograniczającego taras) z pominięciem okresu zimowego oraz na dodatkowe zlecenie Zamawiającego m.in. w okresie kwitnienia roślinności.
g) sprzątanie pomieszczeń technicznych, pod nadzorem pracowników Urzędu Gminy bądź konserwatora;
h) przecieranie na wilgotno donic z kwiatami, usytuowanych na holach, korytarzach, klatkach schodowych oraz w Sekretariacie i gabinecie Wójta i Zastępcy Wójta.
i) mycie szklanych powierzchni wewnętrznych (przez mycie powierzchni szklanych należy rozumieć również mycie ram wszystkich powierzchni szklanych wraz z gablotami),
4. Pozostałe prace
a) mycie okien (jednostronna powierzchnia około 1200 m2) – dwa razy w roku (przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb i ram – w przypadku okien otwieranych obustronne umycie szyb i ram, w tym pierwsze mycie w drugiej połowie kwietnia, kolejne w drugiej połowie sierpnia,
b) pranie mechaniczne wykładzin dywanowych – dwa razy w roku, w tym pierwsze mycie w drugiej połowie kwietnia, kolejne w drugiej połowie października;
c) wycieranie kurzu w gablotach gabinetu Wójta Gminy, mycie szkła w gablotach oraz wycieranie z kurzu eksponatów znajdujących się w gablotach – dwa razy w roku,
d) czyszczenie szklanych witrynek oraz wystawionych w nich eksponatów – dwa razy w roku,
e) wycieranie kurzu z oświetlenia sufitowego w budynku Urzędu Gminy – dwa razy w roku,
4. Pełny zakres przedmiotu zamówienia określony jest w „OPISNIE PRZ|EDMIOTU ZAMÓWIENIA ” stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany zakresu zleconych prac oraz częstotliwości wynikających z bieżących potrzeb powstałych w trakcie realizacji umowy, o których będzie niezwłocznie informował na piśmie z wyprzedzeniem.
6. Wykonawca zobowiązany jest realizować Przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami w tym przepisami BHP i p.poż. oraz specyfikacją techniczną oraz na warunkach ustalonych niniejszą umową.
7. Podane wartości prac porządkowych są orientacyjne, oszacowane na podstawie danych z lat poprzednich oraz wiedzy Zamawiającego, mają one jedynie charakter informacyjny.
8. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych w toku realizacji niniejszej umowy Zamawiającemu jak i w odniesieniu do osób trzecich, w tym wobec personelu Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania prac z zachowaniem należytej dbałości ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o pozostającą w jego dostępie małą architekturę.
10. Wszelkie materiały, sprzęt, urządzenia, środki niezbędne do realizacji usługi dostarczone i wykorzystywane przez Wykonawcę będą należytej, wysokiej jakości oraz muszą być przeznaczone do używania odpowiednio do każdej z zastosowanych powierzchni. Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany ww. produktów w przypadku, gdy nie będą spełniały wymagań określonych przez Zamawiającego.

4.5.3.)Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

876744,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1124844,84 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

876744,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

P.U. SOS Barwit Barbara Jakubczak

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

011930087

7.3.3)Ulica

Klemensiewicza 5a

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

01-318

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-11-20

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

876744,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Przedmiot umowy będzie wykonywany w terminie 24 miesięcy od dnia 01 stycznia 2026 roku

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90919200-4Usługi sprzątania biur
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
177 975 zł
Próbka: 575 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
50 922 zł434 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
383 078 zł
Źródło próbki
CPV 90919200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
50 922 zł
Mediana
177 975 zł
Górny kwartyl
434 000 zł
Ten przetarg (876 744 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań — to może być duży lub złożony kontrakt. +393% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Michałowice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Reguły.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 876 744 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90919200-4 (Usługi sprzątania biur). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: P.U. SOS Barwit Barbara Jakubczak (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.