ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City EXPO World Congress, które odbędą się w dniach od 4 do 6 listopada 2025 roku w Barcelonie

Zawarcie umowy

Publikacja
21 listopada 2025
Wartość wyniku (est.)
189 820 zł
Liczba ofert
6 ofert
Konkurencyjność
~3,8 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy AZZURO DESIGN Łukasz Adamczyk, Ausra Galvonaite Spółka Cywilna (Lubenia).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 189 820,00 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 6 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    10 września 2025

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    21 listopada 2025

    6 ofert1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650614

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Rynek 1

1.5.2.)Miejscowość

Rzeszów

1.5.3.)Kod pocztowy

35-064

1.5.4.)Województwo

podkarpackie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.erzeszow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6fee87ae-2fea-427a-9de9-24a1ad4bdb06

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonanie zabudowy oraz organizacja stoiska targowego na targach Smart City EXPO World Congress, które odbędą się w dniach od 4 do 6 listopada 2025 roku w Barcelonie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6fee87ae-2fea-427a-9de9-24a1ad4bdb06

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00547855

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-21

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00416033

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP-D.271.125.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, montażu i demontażu zabudowy wystawienniczej oraz obsłudze technicznej stoiska podczas Targów Smart City Expo World Congress 2025 w Barcelonie/Hiszpanii w ramach powierzchni wystawienniczej o powierzchni 50 metrów kwadratowych (5 x 10 m) zapewnionej przez Zamawiającego.
W zakres usługi wchodzi również transport materiałów promocyjnych oraz eksponatów do miejsca Targów wraz z ich dostarczeniem na stoisko oraz z powrotem, w terminie do dnia 30 listopada 2025 roku.
Projekt stoiska powinien uwzględniać i wykorzystywać w zabudowie eksponaty opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (również jako elementy wykorzystane jako ściany stoiska) oraz optymalne eksponowanie ich odwiedzającym.
Zabudowa powinna być wykonana z wykorzystaniem konstrukcji indywidualnych z zastosowaniem elementów trwałych typu MDF, płyty wiórowe, lite drewno i płyty meblowe itp.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania zabudowy wystawienniczej, składających się z:
1. Zaplecza Technicznego (Magazynowego) oddzielonego od pozostałej części drzwiami zamykanymi na klucz. Zaplecze powinno być oświetlone oraz umożliwiać składowanie w nim materiałów promocyjnych, napojów, artykułów higienicznych, etc. Wszystkie przyłącza powinny być zainstalowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Lady informacyjnej estetycznego i przyciągającego uwagę punktu informacyjnego z ladą wystawienniczo - informacyjną o wymiarach blatu min. 200 x 50 cm, stanowiącą integralny element stoiska, z dwoma krzesłami typu hoker.
3. Kącika kawowego zawierającego podłączony ekspres ciśnieniowy do kawy
z młynkiem oraz czajnik elektryczny. Kącik kawowy oddzielony wizualnie, z utrudnionym dostępem dla osób postronnych, niebiorących udziału w spotkaniach na stoisku.
4. Przestrzeni B2B przestrzeń otwarta do spotkań, zawierająca meble typu stoliki, fotele lub wygodne krzesła, na których wygodnie usiądzie jednocześnie do 10 osób.
5. Startup Corner-a przestrzeni kompozycyjnie spójnej z całą zabudową, ale funkcjonującej jako oddzielony element stoiska w formie totemu / ścianki. Startup Corner wyposażony w 2 wysokie stoliki cocktailowe oraz 4 krzesła typu hoker.
6. Przestrzeni do prezentacji Platformy Iot do Sterowania Oświetleniem Ulicznym - Makieta Mini-city.
7. Wyposażenia dodatkowego:
a) Telewizor / monitor o przekątnej matrycy 55 – 65 cali,
b) Monitor dotykowy / ekran dotykowy o przekątnej matrycy 40– 50 cali,
c) Przewód HDMI-HDMI
d) Zintegrowanego nagłośnienia na stoisku
Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia zapewnić:
a) Bieżącą obsługę techniczną w trakcie trwania Kongresu
b) Codzienną, bieżącą obsługę polegającą na sprzątaniu stoiska
c) Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie
realizował w sposób niekolidujący z funkcjonowaniem stoiska.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami: Listą i specyfikacją eksponatów, Planem technicznym powierzchni, Regulacjami technicznymi Organizatora Targów- stanowiącymi załączniki do niniejszej specyfikacji (dostępnymi w oddzielnym pliku);
2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami .

4.5.3.)Główny kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

39171000-1 - Witryny wystawowe

39133000-3 - Zestawy wystawowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

189820,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

285000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

198500,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
AZZURO DESIGN Łukasz Adamczyk, Ausra Galvonaite Spółka Cywilna

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Azzuro Design Łukasz Adamczyk, Ausra Galvonaite

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8133861053

7.3.3)Ulica

Lubenia 618K

7.3.4)Miejscowość

Lubenia

7.3.5)Kod pocztowy

36-042

7.3.6.)Województwo

podkarpackie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-23

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

198500,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-10-23 do 2025-11-30

9Informacje dodatkoweSekcja 9
1. Termin realizacji umowy od dnia podpisania umowy tj. od dnia 23 października 2025 roku do dnia 30 listopada 2025 roku.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79956000-0Usługi w zakresie organizacji targó…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
340 510 zł
Próbka: 172 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
186 960 zł714 500 zł
Rozstęp międzykwartylowy
527 540 zł
Źródło próbki
CPV 79956000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
186 960 zł
Mediana
340 510 zł
Górny kwartyl
714 500 zł
Ten przetarg (189 820 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -44% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rzeszów.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 189 820 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: AZZURO DESIGN Łukasz Adamczyk, Ausra Galvonaite Spółka Cywilna (Lubenia). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 6 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.