Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Publikacja
20 listopada 2025
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Zamiar zawarcia umowyBieżące

    20 listopada 2025

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    02 stycznia 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto i Gmina Bierutów

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 931934756

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Moniuszki 12

1.5.2.)Miejscowość

Bierutów

1.5.3.)Kod pocztowy

56-420

1.5.4.)Województwo

dolnośląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL518 - Wrocławski

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

joanna.plociennik@um.bierutow.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bierutow.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-83c1d431-d139-42d8-9168-01550fe2dc31

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00544919

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-11-20

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00004254/03/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

IR.271.28.2025.JP

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania i utrzymania cmentarza komunalnego w Bierutowie położonego przy ul. Wrocławskiej 70-70A, działka nr 18 i 19.
2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza komunalnego w Bierutowie zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności:
1)Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 576),
2)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r., Nr 48, poz. 284),
3)Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2015 r., poz. 2257),
4)Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2021 r., poz. 1910),
5)Uchwała Nr XVI/205/19 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 19 grudnia 2019 r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie regulaminu korzystania z Cmentarza Komunalnego w Bierutowie,
6)Uchwała Nr XIV/129/25 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 26 czerwca 2025 r. w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne.
3.Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia we własnym zakresie stosownych umów dotyczących ubezpieczenia cmentarza komunalnego oraz z dostawcami mediów, w tym wody na cmentarz, energii elektrycznej do kaplicy-domu pogrzebowego i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza komunalnego.
4.Zakres prac obejmuje:
1)Administrowanie cmentarzem:
a)prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielania informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych,
c)prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych,
d)nadzorowanie prac podmiotów realizujących usługi cmentarne (zakłady pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi,
e)kontrolowanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca na cmentarzu przez osoby realizujące pochówek, w wysokościach określonych Uchwałą Rady Miejskiej w Bierutowie, w tym celu:
- dla każdego pochówku ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od osoby organizującej pochówek dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,
- udostępni w swojej siedzibie informację o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca na cmentarzu,
f)przydzielanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca handlowego przez osoby wnoszące o jego udostępnienie w wysokościach określonych Zarządzeniem Burmistrza Bierutowa, w tym celu:
- rozpatrzy wniosek i przydzieli miejsce handlowe (lub kilka miejsc) w pasie terenu między ogrodzeniem cmentarza a parkingiem, zgodnie z określonym schematem miejsc, niezależnie od terminu obowiązywania umowy dzierżawy,
- dla każdego miejsca handlowego ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od dzierżawcy dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,
- poinformuje dzierżawców o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca handlowego przy cmentarzu.
2)Utrzymanie zieleni:
a)koszenie trawników lub innych zabiegów agrotechnicznych na eksploatowanej i nieeksploatowanej części cmentarza oraz bezpośrednim sąsiedztwie cmentarza, minimum 8 razy w roku i wywóz skoszonej trawy,
b)pielęgnacja drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usunięcie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
3)Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza:
a)wykonywanie innych prac porządkowych dotyczących eksploatacji cmentarza, np. usuwanie liści, zbieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek w zależności od zaistniałych potrzeb np. planowany pochówek,
b)wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników w ilości niedopuszczającej do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być bieżąco opróżniane i utrzymane w należytym stanie sanitarnym i technicznym,
c)wywóz odpadów komunalnych zebranych i zgromadzonych do Zakładu Gospodarowania Odpadami,
d)zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody,
e)wynajem kabin sanitarnych wraz z serwisem na okres od 28 października do 4 listopada każdego roku.
4)Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia:
a)utrzymanie w dobrym stanie technicznym i estetycznym pomieszczeń kaplicy-domu pogrzebowego, w tym chłodni, punktów czerpania wody na terenie cmentarza oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem,
b)konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia, w tym uzupełnianie ubytków tynku, wymiana uszkodzonych klamek, zawiasów w bramach wjazdowych itp.,
c)informowanie Zamawiającego o potrzebie podjęcia prac modernizacyjnych lub inwestycyjnych w obiektach budowlanych i w infrastrukturze technicznej cmentarza komunalnego,
d)Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną z informacją o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym),
e)Wykonawca ubezpieczy cmentarz od szkód wyrządzonych osobom trzecim i mieniu.

3.10.)Główny kod CPV

98371110-8 - Usługi cmentarne

3.11.)Dodatkowy kod CPV

98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Pierwszą przesłanką udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 jest udzielenie go przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 4 pkt 1 Pzp. Miasto i Gmina Bierutów jest jednostką sektora finansów publicznych, a
co za tym idzie podmiotem uprawnionym do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Następnie pzp wymaga łącznego spełnienia następujących warunków: 1)zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiad.kontroli sprawowanej nad własnymi jednost., polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;
warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób; [...]

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Gminna Spółka Komunalna Bierkom Sp. z o.o.

5.1.2.)Ulica

ul. Zielona 4a

5.1.3.)Miejscowość

Bierutów

5.1.4.)Kod pocztowy

56-420

5.1.5.)Województwo

dolnośląskie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
[...]Odnosząc się do spełnienia powyższej przesłanki, należy w pierwszej kolejności stwierdzić, że Zamawiający sprawuje kontrolę nad Wykonawcą poprzez posiadanie dominującego wpływu na strategię działania i decyzje zarządcze, uczestniczy w organach Spółki z głosem decydującym, tzn. Burmistrz Bierutowa jako organ wykonawczy Miasta i Gminy Bierutów pełni funkcję Zgromadzenia Wspólników Gminnej Spółki Komunalnej BIERKOM Sp. z o.o. Miasto i Gmina Bierutów jest jedynym wspólnikiem GSK Bierkom sp. z o.o. Posiada tym samym (zgodnie z aktem założycielskim) 100% udziałów, powołuje całą radę nadzorczą, która to z kolei powołuje członków zarządu i jednocześnie sprawuje nad nimi nadzór. Rada Nadzorcza Spółki bada bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdania Zarządu Spółki oraz wnioski Zarządu co do podziału zysku i pokrycia straty, zawiesza w czynnościach z ważnych powodów członków Zarządu lub cały Zarząd, deleguje członka Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności członków Zarządu Spółki w razie zawieszenia lub odwołania członków zarządu czy też całego Zarządu lub gdy Zarząd z innych powodów nie może działać, zatwierdza regulamin Zarządu Spółki, regulamin organizacyjny przedsiębiorstwa Spółki uchwalonego przez Zarząd Spółki, zatwierdza strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa Spółki, wyraża zgodę na ustanowienie na nieruchomościach Spółki ograniczonych praw rzeczowych, oddanie ich do używania na czas dłuższy niż trzy lata, wyraża zgodę na podejmowanie inwestycji, zaciągania kredytów i udzielanie gwarancji i poręczeń, powołuje i odwołuje członków Zarządu Spółki. Ponadto Zamawiający jako jedyny wspólnik nie jest w żaden sposób ograniczony w wykonywaniu pełnego prawa głosu na zgromadzeniu wspólników. Zgodnie z aktem założycielskim Zgromadzenie Wspólników uprawnione jest m.in. do rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, udzielanie członkom organów Spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków. Relacje pomiędzy Zamawiającym, GSK Bierkom sp. z o.o. reguluje również szereg przepisów ustawowych zawartych chociażby w ustawie o samorządzie gminnym, ustawie o gospodarce komunalnej, czy ustawie o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami. Regulacje te uwypuklają dominujący wpływ Zamawiającego na podległą jej spółkę komunalną GSK Bierkom sp. z o.o. Cele dla jakich Zamawiający utworzył Spółkę, również zostały precyzyjnie wskazane w akcie założycielskim.2)ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę. Przepisy prawa zamówień publicznych szczegółowo opisują w jaki sposób należy liczyć spełnienie w/w warunku. Jeżeli chodzi o GSK Bierkom sp. z o.o. to stwierdzenie, że ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań własnych i zadań powierzonych przez Zamawiającego w stosunku do przychodu całkowitego Spółki GSK Bierkom Sp. z o.o. 3)w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego; W GSK Bierkom Sp. z o.o. nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Wszystkie udziały stanowią własność Miasta i Gminy Bierutów podmiotu sektora finansów publicznych.
Zdaniem Zamawiającego powyżej przedstawiony stan faktyczny wyczerpuje przesłanki przewidziane w art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na podstawie których możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego własnej spółce w trybie wolnej ręki.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

98371110-8Usługi cmentarne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Miasto i Gmina Bierutów prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bierutów.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 98371110-8 (Usługi cmentarne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.