Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Otwórz na BZP
Publikacja
19 listopada 2025
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~4,9 ofert
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000571524

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

Słowackiego 5

1.4.2.)Miejscowość

Piotrków Trybunalski

1.4.3.)Kod pocztowy

97-300

1.4.4.)Województwo

łódzkie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6e64714c-7519-434f-9c62-7a032ff0985f

2.2.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00542367

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2025-11-19

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00476557

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie w następujących lokalizacjach:
• Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Tryb.
• Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
• dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących;
• naprawy/serwis/przeglądy/konserwacje urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego;
• użyczenie zastępczych urządzeń drukujących - jeśli zaistnieje taka potrzeba;
• utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych;
• dzierżawę urządzeń drukujących - ksero A3 (6 sztuk) dla Sądu Rejonowego w Opocznie.
Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne formatu A3 (drukarka, kopiarka, skaner z możliwością skanowania z oprogramowania na komputerze), laserowe, z dupleksem, z minimum trzema podajnikami umożliwiającymi automatyczny wybór podajnika w zależności od formatu wydruku, skaner automatyczny dupleksowy z możliwością skanowania z oprogramowania na komputerze.
• dostawę, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania, monitorowania wydruków w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie - zwanego dalej „systemem”.
Pod pojęciem „urządzenia drukujące” należy rozumieć drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne. Przedmiotem zamówienia będą urządzenia drukujące posiadane i wskazane w Załączniku nr 1 przez Zamawiającego oraz nabywane przez Zamawiającego w trakcie umowy ze środków własnych Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji oraz modeli urządzeń drukujących.
Jako materiały eksploatacyjne uważa się wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń drukujących, ulegające zużyciu podczas normalnej pracy urządzenia, w szczególności: tonery, tusze, bębny, pasy transmisyjne, rolki pobierające, wałki utrwalające (fusery), itd. Do materiałów eksploatacyjnych nie zalicza się papieru oraz innych nośników druku. Zamawiający zapewnia papier do urządzeń drukujących.
Ze względu na posiadane zapasy materiałów eksploatacyjnych Zamawiający zastrzega, że nie wszystkie urządzenia wskazane w Załączniku nr 2 do SWZ zostaną objęte usługą w tym samym czasie.
Włączenie kolejnych urządzeń do obsługi przez Wykonawcę, będzie następowało przez system kompleksowej obsługi urządzeń drukujących. Dopiero po dołączeniu, urządzenie będzie objęte usługą i system rozpocznie liczenie ilości wydruków.

Zamawiający szacuje, że liczba stron wydruków formatu A4 w czasie trwania umowy wyniesie:
• dla Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim:
przez cały okres trwania umowy w ramach zamówienia wyniesie 1 300 000 ( Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 1 000 000) stron przeliczeniowych czarno-białych formatu A4 oraz 3 500 (Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 2 400) - stron kolorowych przeliczeniowych formatu A4 - obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3 gdzie jedna strona kopii formatu A3 liczona będzie jako dwie kopie formatu A4, a duplex A3 liczony będzie jako cztery jednostronne kopie A4.
• dla Sądu Rejonowego w Opocznie:
przez cały okres trwania umowy w ramach zamówienia wyniesie 600 000 (Zamawiający zakłada, ze minimalna ilość wydruków wyniesie 420 000) stron przeliczeniowych czarno-białych formatu A4, oraz 1 500 (Zamawiający zakłada, że minimalna ilość wydruków wyniesie 1 000) stron kolorowych przeliczeniowych formatu A4 - obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, gdzie jedna strona kopii formatu A3 liczona będzie jako dwie kopie formatu A4, a duplex A3 liczony będzie jako cztery jednostronne kopie A4.
Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane będzie w oparciu o faktyczną liczbę wykonanych wydruków (czarno-białych i kolorowych) oraz zaproponowaną w ofercie cenę jednostkową.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.)Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

3.10.)Dodatkowy kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2024-09-17

4.2.)Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Royal Group Sp. zo.o.

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5170397370

4.3.3.)Ulica

ul. Załęska 22G/8

4.3.4.)Miejscowość

Rzeszów

4.3.5.)Kod pocztowy

35-322

4.3.6.)Województwo

podkarpackie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

157350,00 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00503203/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2025-11-01

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

1

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

konieczność wykonania dodatkowych wydruków

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Sadzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim i Sądzie Rejonowym w Opocznie

5.4.6.)Wartość zmiany

9000,00

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

166118,12 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Piotrków Trybunalski.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.