Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występu wykonawców/spełnieniu Riderów wykonawców tj. montażu, demontażu sceny podczas imprezy masowej „Żegnaj lato…..”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Pruszków

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015834660

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: J.I. Kraszewskiego 14/16

1.4.2.) Miejscowość: Pruszków

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-800

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@miasto.pruszkow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pruszkow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84075c17-5df3-4672-af63-022cfe3c28e9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00542310

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00332193

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występu wykonawców/spełnieniu Riderów wykonawców tj. montażu, demontażu sceny podczas imprezy masowej „Żegnaj lato…..”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Kompleksowe zabezpieczenie od strony technicznej przebiegu imprezy oraz występu wykonawców/spełnieniu Riderów wykonawców tj. montażu, demontażu sceny, nagłośnienia, oświetlenia wraz z transportem obsługą podczas imprezy masowej „Zegnaj Lato…”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) wynajem, montaż i demontaż sceny o wymiarach 12m x10m zgodnie z riderami technicznymi (ridery w załączeniu) występujących Wykonawców.

b) wynajem, montaż, demontaż oraz realizacja kompletnego nagłośnienia zgodnie z riderami technicznymi występujących zespołów

c) wynajem, montaż i demontaż oraz realizacja kompletnego oświetlenia scenicznego zgodnie z riderami technicznymi występujących zespołów

d) wynajem agregatu prądotwórczego 200kVA wraz z zapasem paliwa oraz obsługą elektryka z uprawnieniami

e) wynajem najazdów kablowych w ilości zabezpieczającej przejścia dla publiczności, realizatorów, wykonawców

f) wykonanie zabezpieczenia technicznego imprezy – przyłączy elektrycznych, kanałów komunikacyjnych, najazadów

g) zagwarantowania odpowiednich parametrów sieci elektronicznej na scenie niezbędnej do podłączenia backline’ów (niezmienne napięcie220-230V od przyjazdu zespołów aż do końca imprezy i złożenia sprzętu technicznego)

h) umożliwienia montażu backline i odbycia próby akustycznej Wykonawców przed rozpoczęciem imprezy (po montażu backline zostaje na scenie do momentu koncertu zespołów) oraz odbycia próby line-chack na 15 minut przed rozpoczęciem koncertów

i) zapewnienia osób od ekipy technicznej do pomocy przy rozładunku (przed próbą) i załadunku (po koncercie) backlinów zespołów zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającym z załączonych riderów wykonawców

j) obsługa techniczna zapewniona przez Oferenta – zespół czuwający nad prawidłowością funkcjonowania wszelkich instalacji mechanicznych, oświetleniowych i dźwiękowych

k) zapewnienie podręcznego sprzętu gaśniczego zabezpieczającego scenę, FOH, agregat. Do zabezpieczenia agregatu gaśnica śniegowa, w pozostałych przypadkach gaśnice proszkowe: scena 1 gaśnica

l) zapewnienie do 6 garderób (namioty ogrodowe) gniazdek z prądem do podłączenia oświetlenia i czajnika

ł) zaopatrzenie, wypełnienie i opróżnienie wodą zbiorników wodnych- mauzerów, jeśli zajdzie konieczność ich użycia do obciążenia elementów konstrukcji sceny leży po stronie Zleceniobiorcy

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-09-13

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Art Solutions Łukasz Kiełczewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1181998728

4.3.3.) Ulica: pm2@miasto.pruszkow.pl

4.3.4.) Miejscowość: Łomianki

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 109470,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00430787/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 109470,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy