Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komunikacji Elektronicznej

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017510794

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Giełdowa 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uke.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Łączność

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zaproszenie do negocjacji w trybie z wolnej ręki na Utrzymanie i rozwój przez okres 12 miesięcy systemu P-WID.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6dc859ea-8033-466d-a15a-da53953bbb12

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00541838

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00153615/18/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Utrzymanie przez okres 12 miesięcy systemu P-WID

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BA.WZP.26.46.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Skuteczną obsługę systemu i aplikacji może zapewnić tylko firma, która wykonała, rozbudowywała system P-WID oraz posiada prawa autorskie do systemu. W celu realizacji usługi niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez wykonawcę w trakcie budowy systemu oraz zachowanie jednolitych standardów programistycznych. System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Urzędu specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Ponadto unikalny i skomplikowany jest obszar dziedzinowy obsługiwany przez system, zarówno ze względu na różnorodność służb radiokomunikacyjnych jak i specyficzną dla tych służb funkcjonalność systemu.
Wykonawca nie przeniósł pełnych praw autorskich i kodów źródłowych do systemu na UKE oraz na złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma Axians IT Services Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 21 D.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Axians IT Services Poland Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Postępu 21 D

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-676

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska