Zamiar zawarcia umowyBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamiar zawarcia umowy

Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ

Zamawiający ogłasza zamiar podpisania umowy z wybranym wykonawcą. To ogłoszenie nie otwiera naboru ofert.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Gmina Bytom
Lokalizacja
Publikacja
19 listopada 2025
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Zamiar zawarcia umowyBieżące

    19 listopada 2025

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    07 stycznia 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Pełna treść ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy z wybranym wykonawcą (bez naboru ofert).

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Bytom

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255269

1.5.)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Parkowa 2

1.5.2.)Miejscowość

Bytom

1.5.3.)Kod pocztowy

41-902

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL228 - Bytomski

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@um.bytom.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bytom.pl/bip/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b479f30c-2e68-4630-b116-095e8263bf1b

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00541259

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-11-19

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00039667/20/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.9 Serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ w 2026r.

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

PA.271.3.3.2025

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określono w Projektowanych postanowieniach umownych.
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy, przy czym nie wcześniej jak od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.

3.10.)Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit.b uPzp.

Przedmiotem zamówienia jest serwis, asysta techniczna i nadzór
autorski oprogramowania będącego produktem Wykonawcy, używanego przez Urząd Miejski w Bytomiu od 1994 roku. Uzasadnioną potrzebą Zamawiającego jest aktualizacja posiadanego oprogramowania stosownie
do potrzeb, konsultacje i szkolenia. Żaden podmiot poza tym, który posiada prawa autorskie do oprogramowania nie ma
możliwości wprowadzenia do niego zmian. Tym samym żaden inny Wykonawca, poza podmiotem, który ma być zaproszony
do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne
oferowanym przez wybranego Wykonawcę.
Gmina Bytom nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania
oprogramowania RATUSZ, uprawnienia takie posiada wyłącznie REKORD SI Spółka z o. o, tj. właściciel praw autorskich.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę
5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2.)Ulica

ul. Kasprowicza 5

5.1.3.)Miejscowość

Bielsko-Biała

5.1.4.)Kod pocztowy

43-300

5.1.5.)Województwo

śląskie

5.1.6.)Kraj

Polska

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Bytom prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bytom.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.