Usługa Wsparcia serwisowego oraz Asysty technicznej dla bibliotek i napędów taśmowych wchodzących w skład systemu do wykonywania kopii zapasowych Repozytorium Cyfrowego Biblioteki Narodowej

1.1.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA NARODOWA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275955

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 213

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-086

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bn.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bn.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21daa297-2d24-4772-ad25-32ca59a557b1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00539832

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00456889

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa Wsparcia serwisowego oraz Asysty technicznej dla bibliotek i napędów taśmowych wchodzących w skład systemu do wykonywania kopii zapasowych Repozytorium Cyfrowego Biblioteki Narodowej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Wsparcia serwisowego oraz Asysty technicznej dla bibliotek i napędów taśmowych wchodzących w skład systemu do wykonywania kopii zapasowych Repozytorium Cyfrowego Biblioteki Narodowej, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72591000-4 - Rozszerzanie umów serwisowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2024-09-22 do 2025-09-21

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MATIC SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5271030027

4.3.3.) Ulica: Puławska 300A

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-819

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 509220,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00520160/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną zmiany umowy była potrzeba wydłużenia okresu obowiązywania okresu obowiązywania umowy o 1 miesiąc (tj. zmiana terminu zakończenia świadczenia usługi z 21 września 2025 r. na 21 października 2025 r.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2 z dnia 19 września 2025 r.:
• § 3 ust. 1 otrzymał brzmienie:
„Przedmiot Umowy będzie wykonywany przez okres 13 miesięcy, to jest: od dnia 22.09.2024 r. do dnia 21.10.2025 r.”;
• § 4 ust. 2 otrzymał brzmienie:
„Wartość Umowy stanowi kwota: 447 720,97 zł netto, co wraz z podatkiem VAT w łącznej kwocie 102 975,82zł (według stawki 23%VAT) stanowi łącznie kwotę brutto 550 696,79 zł (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt sześć złotych 79/100). Powyższa wartość brutto stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 41476,79

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 550696,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy