Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki samobieżnej w ramach zadania „Uzupełnienie zasobów i infrastruktury niezbędnej do realizacji OL i OC”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lidzbark

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130377942

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sądowa 21

1.5.2.) Miejscowość: Lidzbark

1.5.3.) Kod pocztowy: 13-230

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 23 696 15 05

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: umig@lidzbark.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.umig.lidzbark.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-227fc351-3812-423f-bcc7-0b027bcb036f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki samobieżnej w ramach zadania „Uzupełnienie zasobów i infrastruktury niezbędnej do realizacji OL i OC”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-227fc351-3812-423f-bcc7-0b027bcb036f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00529199

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00022295/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Uzupełnienie zasobów i infrastruktury niezbędnej do realizacji OL i OC

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441976

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: BIGK.271.1.13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

-Zamówienie obejmuje dostawę koparko-ładowarki, fabrycznie nowej, wyprodukowanej nie wcześniej niż w 2024 roku, sprawnej technicznie, wyposażonej we wszystkie płyny eksploatacyjne oraz zatankowanej do określonej przez producenta minimalnej ilości paliwa oraz spełniającej wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo o ruchu drogowym.
- Minimalny wymagany okres gwarancji – 24 miesiące lub 2000 motogodzin [mtg], licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego dostawy przedmiotu umowy (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert).
- Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny przedmiotu dostawy na warunkach opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ). Dostawca zobowiązany jest przedstawić przy podpisywaniu umowy dokumenty autoryzacyjne producenta na wykonywanie czynności serwisowych, tj. oświadczenie, z których wynikać będzie, że wykonywanie usług gwarancyjnych przez Dostawcę nie pozbawi Zamawiającego gwarancji producenta.
- Odległość autoryzowanego stacjonarnego punktu serwisowego nie może być większa niż 100 km od siedziby zamawiającego. W trakcie gwarancji transport koparki do punktu serwisowego nieodpłatnie staraniem i na koszt wykonawcy.
- Wykonawca zapewni czas dokonania diagnozy w przypadku awarii koparki maksymalnie w terminie 7 dni roboczych od daty e-mailowego zgłoszenia przez Zamawiającego. Natomiast zakończenie naprawy nastąpi maksymalnie w terminie 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, a w uzasadnionych obiektywnych przypadkach w terminie uzgodnionym z Zamawiającym licząc od dnia wykonania diagnostyki.
- Wykonawca będzie realizował usługę serwisową w ramach gwarancji, w tym przeglądy serwisowe w terminie do 10 dni roboczych od daty e-mailowego zgłoszenia przez Zamawiającego.
- Wykonawca zorganizuje szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie prowadzenia, obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzenia w miejscu lokalizacji tj. 13-230 Lidzbark, ul. Sądowa 21 w terminie do 5 dni od dnia dostarczenia maszyny.
- Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do przedłożenia polisy od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 400 000,00 zł.
- Przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i uszkodzeń, sprawny i gotowy bezpośrednio do pracy – użytkowania bez ponoszenia dodatkowych nakładów finansowych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do Zamawiającego w terminie określonym w dokumentach zamówienia.
- Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego tj.: 13-230 Lidzbark, ul. Sądowa 21
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – szczegółowe wymagania techniczne - stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 43261000-0 - Koparki mechaniczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

43260000-3 - Koparki, czerparki i ładowarki, i maszyny górnicze

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 592860,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 632200,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 592860,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: P.H.U. Perkoz Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8741309686

7.3.3) Ulica: ul. Sikorskiego 19a

7.3.4) Miejscowość: Brodnica

7.3.5) Kod pocztowy: 87-300

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 592860,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-15