Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
300 000 zł
Umowa zawarta
17 października 2025
Okres realizacji
do 26 października 2025
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup pakietu usług marketingowych, reklamowych, promocyjnych przez Województwo Wielkopolskie w związku z realizacją wydarzenia pn. Game Industry Conference 2025

Zawarcie umowy

Wartość umowy
300 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,9 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Fundacja Vitruvio (Poznań).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 300 000,00 zł (umowę zawarto 17 października 2025 r.).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    12 listopada 2025

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257816

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Niepodległości 34

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-714

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

bkz.sekretariat@umww.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.umww.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup pakietu usług marketingowych, reklamowych, promocyjnych przez Województwo Wielkopolskie w związku z realizacją wydarzenia pn. Game Industry Conference 2025

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-560c561c-d1ab-4908-bdce-803d91894022

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00527725

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00041421/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.30 Zakup pakietu usług marketingowych, reklamowych i promocyjnych przez Województwo Wielkopolskie w związku z realizacją wydarzenia Game Industry Conference

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Fundacja Vitruvio jest jedynym podmiotem, który posiada prawa do organizowania wydarzenia Game Industry Conference 2025.
Wykonawca usługi jest w tej chwili jedynym podmiotem posiadającym środki techniczne umożliwiające osiągnięcie przez Zamawiającego parametrów – w zakresie reklamy, marketingu i promocji – niemożliwych do uzyskania przez inne podmioty. GIC wraz z partnerami realizuje działania za granicą promujące branżę gier i zapraszające na konferencję do Poznania i Wielkopolski inwestorów z całego świata, a roczny budżet na te działania wynosi ok 2 mln zł.
Pozycja i renoma konferencji, której organizacja planowana jest w dniach 23-26.10.2025 roku na terenie MTP w ramach Poznań Game Arena, pozwala stwierdzić, że wpłynie ono korzystnie na promocję potencjału biznesowego i turystycznego regionu w skali ponadnarodowej. Dla przykładu, w ubiegłym roku konferencja przyniosła około 4 miliony złotych przychodu dla lokalnej gospodarki.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BKZ-I.272.6.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup pakietu usług marketingowych, reklamowych, promocyjnych przez Województwo Wielkopolskie w związku z realizacją wydarzenia pn. Game Industry Conference 2025

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja Vitruvio

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 7831756276

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-17

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

300000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-10-26

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
320 000 zł
Próbka: 866 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
180 000 zł700 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
520 000 zł
Źródło próbki
CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
180 000 zł
Mediana
320 000 zł
Górny kwartyl
700 000 zł
Ten przetarg (300 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -6% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 300 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Fundacja Vitruvio (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.