Zakup i dostawa papieru ksero dla jednostek garnizonu mazowieckiego i jednostek zamiejscowych KGP.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670897379

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 11 Listopada 37/59

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.7.) Numer telefonu: 47 701 40 80

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa papieru ksero dla jednostek garnizonu mazowieckiego
i jednostek zamiejscowych KGP.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eec3d89d-d124-4bb1-9cc0-1747a29b07be

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00527540

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00058306/42/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup i dostawa papieru ksero dla jednostek garnizonu mazowieckiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441644

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 50/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 409141,51 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup i dostawa papieru ksero dla jednostek Policji garnizonu mazowieckiego i jednostek zamiejscowych KGP.

- Papier ksero A-4 80 g/m2 - Przeznaczony do urządzeń kserograficznych, drukarek laserowych i atramentowych, wybielany bezchlorowo, bezpyłowy, odporny na starzenie, o podanych niżej parametrach: gramatura: 80 g/m2, (wg ISO 536) , białość CIE: nie mniej niż 146 CIE (wg ISO 11475) , grubość: min. 104 μm( wg ISO 534) , posiadający certyfikat Certyfikat FSC lub PEFC oraz Certyfikat Ecolabel

- Papier ksero A-3 80 g/m2 - Przeznaczony do urządzeń kserograficznych, drukarek laserowych i atramentowych, wybielany bezchlorowo, bezpyłowy, odporny na starzenie, o podanych niżej parametrach: gramatura: 80 g/m2, (wg ISO 536) białość CIE: nie mniej niż 146 CIE (wg ISO 11475) grubość: min. 104 μm( wg ISO 534) posiadający Certyfikat FSC lub PEFC oraz Certyfikat Ecolabel

- Papier satynowany biały A-4 120 g/m2 - Papier satynowany do wydruków o fotograficznej jakości, do drukarek laserowych i kserokopiarek, format A4, gramatura min.120 g/ m2 , 250 arkuszy w op., białość CIE min 161, posiadający Certyfikat FSC lub PEFC oraz Certyfikat Ecolabel

- Papier satynowany biały A-4 160 g/m2 - Papier satynowany do wydruków o fotograficznej jakości, do drukarek laserowych i kserokopiarek , format A4, gramatura min.160 g/ m2 , 250 arkuszy w op., białość CIE min 161, posiadający Certyfikat FSC lub PEFC oraz Certyfikat Ecolabel

- Papier ksero kolorowy A-4 160 g/m2 - wysokiej jakości, do drukarek i kserokopiarek , format A4, gramatura min.160 g/ m2 , 250 arkuszy op., kolory intensywne , posiadający Certyfikat FSC lub PEFC oraz Certyfikat Ecolabel

- Papier ksero kolorowy A-4 160 g/m2 - wysokiej jakości, do drukarek i kserokopiarek , format A4, gramatura min.160 g/ m2 , 250 arkuszy op., kolory pastelowe, posiadający Certyfikat FSC lub PEFC oraz Certyfikat Ecolabel

- Papier satynowany biały A-4 250 g/m2 - Papier satynowany do wydruków o fotograficznej jakości, do drukarek laserowych i kserokopiarek , format A4, gramatura min.250 g/ m2 , 125 arkuszy w op., białość CIE min 161, posiadający certyfikat FSC lub PEFC oraz Certyfikat Ecolabel


Wymagania jakościowe oraz parametry przedmiotu zamówienia określone zostały w Cenniku – wykazie asortymentowo ilościowym.
Zamawiający dopuszcza tolerancje od ustalonych wartości parametrów technicznych oferowanego papieru, które wynikają z procesu technologicznego i określone zostały w specyfikacji technicznej producenta, tj. parametrów w zakresie wartości technicznych dotyczących: gramatury, białości CIE oraz grubości oferowanego papieru.
Zamawiający wymaga by oferowane produkty posiadały certyfikaty , świadczące, że produkty pochodzą ze zrównoważonych, etycznie zarządzanych źródeł. W celu potwierdzenia wymagań Zamawiającego w powyższym zakresie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe w postaci dokumentów potwierdzających , że produkty posiadają certyfikaty FSC lub PEFC oraz Certyfikat Ecolabel.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
Cennik – wykaz asortymentowo ilościowy
Projektowane postanowienia umowy
Wykaz adresowy jednostek
Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w dostawach częściowych – do każdej z jednostek wymienionych w wykazie adresowym jednostek Dostawy papieru następować będą transportem własnym wykonawcy, wraz z rozładunkiem na jego koszt, w miejsce uwzględnione w wykazie adresowym i wskazane w zamówieniu otrzymanym od zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.
Zamawiający może w ramach wykonania umowy zamówić mniejszą od przewidywanej w cenniku wykazie asortymentowo- ilościowym ilość papieru ksero, nie mniej jednak niż 80%. Odpowiedniemu zmniejszeniu ulegnie wówczas wynagrodzenie, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwać wobec zamawiającego żadne roszczenie.
Zamawiający nie podzielił zamówienia na części , ponieważ przedmiot zamówienia to papier ksero, który jest to produktem ogólnodostępnym i powszechnym, stanowiący asortyment oferowany przez wiele podmiotów gospodarczych. Dostawy produktu będą następować sukcesywnie w ciągu roku do jednostek na terenie garnizonu mazowieckiego na podstawie Wykazu adresowego jednostek. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza dostępu dla MŚP, gdyż realizacja całości zamówienia przez jednego wykonawcę skutkuje uzyskaniem lepszych ofert zamawianego asortymentu, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30197644-2 - Papier kserograficzny

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 384142,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 384142,70 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 384142,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Famex Jastrzębscy Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7960006867

7.3.3) Ulica: Żeromskiego 104

7.3.4) Miejscowość: Radom

7.3.5) Kod pocztowy: 26-600

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 384142,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące