Kompleksowa usługa produkcji spotów filmowych – w technice animacji 2D - promujących poradnictwo zawodowe

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

REGON 192035191

Brak danych

Podwale Przedmiejskie

Gdańsk

80-824

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

zamowienia@wup.gdansk.pl

https://wupgdansk.praca.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa usługa produkcji spotów filmowych – w technice animacji 2D - promujących poradnictwo zawodowe

ocds-148610-279299a0-ff6c-49ec-b997-dd28e24e98b8

2025/BZP 00523242

01

2025-11-07

Tak

2025/BZP 00043952/05/P

1.3.13 Produkcja filmów promujących poradnictwo zawodowe

Nie

Tak

Usługa realizowana w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” – Pomorskie Kompetencje Jutra - finansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-279299a0-ff6c-49ec-b997-dd28e24e98b8

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Nie

Nie dotyczy

polski

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku (WUP)
z siedzibą: ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk
www.wupgdansk.praca.gov.pl
e-mail: wup@wup.gdansk.pl
tel. (58) 326-18-01; fax: (58) 326-48-94
Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem na mocy RODO poprzez adres e-mail: iod@wup.gdansk.pl lub kierując korespondencję na adres administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, zawarcia i wykonania umowy, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
Podstawa prawna:
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na WUP określonego w przepisach prawa w związku z ustawą z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako „ustawa Pzp”), ustawą z dnia 23.04.2009r. o finansach publicznych, ustawą z dnia 06.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej oraz ustawą z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem.
Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych:
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych oraz w zakresie stanowiącym informację publiczną, dane będą ujawnione każdemu zainteresowanemu taką informacją, zgodnie z treścią ustawy z dnia 06.09.2001r. o dostępie do informacji publicznej,
• podmioty upoważnione przez administratora np. dostawcy usług pocztowych, kurierskich, informatycznych, organy kontrolne oraz innym podmiotom uprawnionym do ich odbioru zgodnie z przepisami prawa.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
• przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, czas realizacji umowy, a następnie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – tj. przez okres 10 lat,
• w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE lub z innych źródeł, okresy przechowywania dokumentacji wynikają dodatkowo z odpowiednich rozporządzeń/wytycznych/instrukcji dot. realizacji poszczególnych programów.
Przysługuje Pani/Panu prawo:
• dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
• prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych art. 6 ust. 1 c) RODO.

Brak danych

Nie

OZP/332/5-14/BM/2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa produkcji spotów filmowych - pięć spotów filmowych o długości ok. 45 sekund każdy, przygotowanych w technice animacji komputerowej 2D. Określenie „ok. 45 sek. każdy” oznacza, że Wykonawca ma obowiązek dążyć do tego, aby każdy z pięciu spotów filmowych miał 45 sekund, ale Zamawiający dopuszcza sytuację, w której ich długość może się zawierać w przedziale od 40 do 50 sekund.
Usługa obejmuje preprodukcję, produkcję i postprodukcję spotów filmowych wraz z przygotowaniem ich pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i przekazaniem autorskich praw majątkowych do utworów.

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

Nie

do 2026-03-10

Nie

Nie

Brak danych

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert zgodnie z zasadą, że 1 % = 1 punkt.
Oferta maksymalnie może uzyskać 100 pkt. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

Zamawiający wymaga spełniania warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na preprodukcji, produkcji i postprodukcji spotów filmowych w technice animacji 2D, każdy o długości od 40 do 50 sekund, wraz z przygotowaniem ich pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami,
2) dysponuje lub będzie dysponował:
a) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia, tj.:
- project managerem – czyli osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zarządzała realizacją produkcji min. 3 filmów w technice animacji 2D, każdy o długości od 40 do 50 sekund,
- copywriterem – czyli osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała scenariusz min. 3 filmów w technice animacji 2D, każdy o długości od 40 do 50 sekund,
- grafikiem – czyli osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała min. 3 filmy w technice animacji 2D, każdy o długości od 40 do 50 sekund.

Tak

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych - należycie wykonanych:
co najmniej trzech usług, z których każda polegała na preprodukcji, produkcji i postprodukcji spotów filmowych w technice animacji 2D o długości od 40 do 50 sekund, wraz z przygotowaniem ich pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem informacji czy
każda usługa polegała na preprodukcji, produkcji i postprodukcji spotów filmowych w technice animacji 2D o długości od 40 do 50 sekund, wraz z przygotowaniem ich pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub jest wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana;
- jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz ten należy sporządzić wg załącznika nr 7 do SWZ.
b) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (niezbędnego do wykonania zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz ten należy sporządzić wg załącznika nr 8 do SWZ.

Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie wstępne). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia udziału oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza do oferty oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Nie

Nie

Nie

Nie

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna - Przedsiębiorcy - Wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Nie

Nie

Tak

W przypadku, gdy jedna z osób wskazanych w warunkach udziału w postępowaniu lub wszystkie osoby nie będą mogły realizować przedmiotu zamówienia, to obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie osób o równoważnych kwalifikacjach zawodowych oraz doświadczeniu, które będą pełniły takie same funkcje, jak osoby zastępowane.
W przypadku wystąpienia sytuacji wyżej określonej, Wykonawca zaproponuje nowe osoby do 5 dni roboczych od dnia powzięcia informacji.
Zmiana osób może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Nie

2025-11-18 09:00

https://ezamowienia.gov.pl

2025-11-18 09:30

30 dni