usługa asysty technicznej i konserwacji, hostingu, rozwoju i modyfikacji oraz poprawy użyteczności Systemu Obsługi Dotacji (SOD)

1.1.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368854582

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-124

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@niw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7d2f65c6-5deb-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00511279

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00419950

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługa asysty technicznej i konserwacji, hostingu, rozwoju i modyfikacji oraz poprawy użyteczności Systemu Obsługi Dotacji (SOD)

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są:
a) Usługi Modyfikacji i Rozwoju w wymiarze do 3840 Roboczogodzin. Koszt Roboczogodziny będzie zgodny z ofertą Wykonawcy,
b) Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji rozliczane ryczałtowo (miesięcznie) zgodnie z ofertą Wykonawcy,
c) Usługa Hostingu rozliczana ryczałtowo (miesięcznie) zgodnie z ofertą Wykonawcy,
d) Usługa Poprawy Użyteczności. Czas trwania usługi oraz jej koszt będzie zgodny z ofertą Wykonawcy,
dla Systemu służącego zarządzaniu procesami obsługi dotacji w ramach programów realizowanych przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego.

3.8.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2023-11-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2024-01-01 do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hostlab Olczak i Wspólnicy Spółka Komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132647259

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 588657,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2023/BZP 00524032/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-10-28

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Zmiana wynika z nieprzewidzianych okoliczności – powierzono Zamawiającemu realizację nowych programów rządowych wymagających obsługi w Systemie Obsługi Dotacji. Wzrost liczby konkursów i użytkowników spowodował konieczność zwiększenia roboczogodzin dla usługi rozwoju systemu. Zmiana nie modyfikuje charakteru umowy i mieści się w art. 455 ust. 1 pkt 4 Pzp.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Zwiększenie wartości umowy nr 69/UC/2023 w związku z rozszerzeniem zakresu usługi modyfikacji i rozwoju Systemu Obsługi Dotacji poprzez zwiększenie liczby roboczogodzin o 20%.
Było: maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto: 588657,00 zł
Jest: maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto: 711657,00 zł

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 123000,00

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie