Kompleksowa organizacja wydarzenia międzypokoleniowego – Senioriady na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska

SAKO

REGON 360980778

Brak danych

Główny Rynek 20

Kalisz

62-800

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

62 598 52 37

62 598 52 37

biuro@sako-info.pl

http://sako-info.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa organizacja wydarzenia międzypokoleniowego – Senioriady na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej

ocds-148610-2fe78069-c583-4ff6-9133-30a7a7d1cee0

2025/BZP 00510978

01

2025-11-03

Nie

Nie

Tak

Priorytet 6. Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działania 6.18. Integracja i aktywizacja społeczna oraz wsparcie potencjału w ramach ZIT programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2fe78069-c583-4ff6-9133-30a7a7d1cee0

Nie

Tak

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz ewentualnie poczty elektronicznej email: biuro@sako-info.pl – przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.

1.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), w rozdziale X. SWZ
3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5. 9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:
− Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2452)
oraz
− Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (tj. Dz. U. 2020 r., poz. 2415).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Kompleksowa organizacja wydarzenia międzypokoleniowego – Senioriady na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy art. 74 ust 3 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 620 ze zm.), a także inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

Brak danych

Nie

SAKO-WK.251.21.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja międzypokoleniowego wydarzenia – Senioriady dla około 300 uczestników na terenie Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej w celu promocji aktywności społecznej, zdrowia, aktywności fizycznej ludzi oraz wymiany doświadczeń osób w różnym wieku, z naciskiem na Seniorów, ich rodziny i wnuków. Wydarzenie ma tworzyć atmosferę współpracy, aktywności społecznej oraz wspólnych doświadczeń, które będzie przyczyniać się do budowania silniejszej i bardziej zintegrowanej społeczności lokalnej.

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Nie

od 2025-12-18 do 2025-12-18

Nie

Nie

Brak danych

1. Sumując punkty uzyskane w kryterium cena (C), kryterium: dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – konferansjera/konferansjerki (D); kryterium: Dorobek artystyczny zaproponowanego Artysty/Zespołu – wyrażony jako liczba koncertów publicznych i wydanych płyt muzycznych (DA) oraz kryterium – klauzula społeczna – pracownicza (K), otrzymujemy punkty uzyskane przez daną ofertę (S) = C + D + DA + K.
2. Oferta, która otrzyma największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
5. Zamawiający odrzuci oferty, wykluczy z postępowania Wykonawców lub unieważni postępowanie na zasadach przewidzianych dla tych czynności w Prawie zamówień publicznych.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie PZP i niniejszej SWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według powyższych wzorów.
7. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą łączną sumę punktów w ramach przyjętych w SWZ kryteriów oceny ofert.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Dodatkowe doświadczenie w zakresie osób do realizacji – konferansjera/konferansjerki (D)

15

inne.

Dorobek artystyczny zaproponowanego Artysty/Zespołu Muzycznego/Wykonawcy (DA)

20

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

Klauzula społeczna – pracownicza (K)

5

Nie

Nie

Tak

Brak danych

a) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi o charakterze i złożoności tożsamej z przedmiotem zamówienia dla grupy liczącej co najmniej 50 uczestników o wartości minimum 50 000 zł każda. Przez usługę o tożsamym charakterze Zamawiający rozumie organizację festynu, imprezy integracyjnej, koncertu, konferencji pikniku, festiwalu, wydarzenia społecznego, zdrowotnego lub międzypokoleniowego. 2) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej: Wykonawca spełni warunków, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia: 1) koordynator do zapewnienia obsługi w zakresie administracyjno-organizacyjnym - osoba z min. 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu podległymi pracownikami i w organizacji wydarzeń o tożsamym charakterze; 2) minimum 2 prelegentów, spełniających wymagania, o których mowa w V.13.4 lit. a) SWZ; 3) 1 konferansjerki lub konferansjera posiadającego doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 wydarzeń o zasięgu regionalnym, w formule otwartej dla uczestników, w których uczestniczyło co najmniej 100 osób; 4) minimum 3 osób do obsługi informacyjno-organizacyjnej; 5) minimum 6 osób do obsługi cateringowej; 6) 1 fotografa i sporządzenia dokumentacji fotograficznej;

Tak

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 794), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik Nr 8 do SWZ;

1) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby ( zgodnie z Załącznikiem Nr 4a do SWZ);
3) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 2 do SWZ;
4) Wykaz wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 5 do SWZ;
5) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. przedmiotowe środki dowodowe:
1) opis sali, w której będą realizowane wydarzenia, zawierający co najmniej:
– nazwę i adres lokalizacji;
– informację o zapewnionej infrastrukturze (w tym informacje na temat zaplecza technicznego, ilości miejsc parkingowych, przystosowaniu obiektu dla osób niepełnosprawnych);
2) „Koncepcję realizacji Senioriady”. Koncepcja powinna uwzględniać informację w zakresie, o którym mowa w sekcji V.13 pkt. 2-6 SWZ i zawierać opis proponowanej struktury wydarzenia, uwzględniający kluczowe elementy programu, takie jak przewidziane aktywności oraz sposób organizacji poszczególnych części wydarzeń, w szczególności w zakresie części artystycznej. Ponadto, koncepcja powinna zawierać harmonogram obejmujący ramowy czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, kolejność poszczególnych punktów programu oraz przewidywane godziny ich realizacji. Wszystkie elementy koncepcji muszą być ze sobą spójne
i dostosowane do specyfiki grupy docelowej, a także do wymogów Zamawiającego;
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert) - wg treści z wzoru załącznika nr 9 do SWZ;
4) informację w zakresie zaproponowanego przez Wykonawcę Artysty/Zespołu w ramach realizacji zamówienia publicznego (wykaz składany wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy w celu dokonania oceny w ramach kryterium oceny ofert - wg treści z wzoru załącznika nr 9a do SWZ).
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 3 i 4.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415), składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

Tak

Brak danych

– nazwę i adres lokalizacji; – informację o zapewnionej infrastrukturze (w tym informacje na temat zaplecza technicznego, ilości miejsc parkingowych, przystosowaniu obiektu dla osób niepełnosprawnych); 2) „Koncepcję realizacji Senioriady”. Koncepcja powinna uwzględniać informację w zakresie, o którym mowa w sekcji V.13 pkt. 2-6 SWZ i zawierać opis proponowanej struktury wydarzenia, uwzględniający kluczowe elementy programu, takie jak przewidziane aktywności oraz sposób organizacji poszczególnych części wydarzeń, w szczególności w zakresie części artystycznej. Ponadto, koncepcja powinna zawierać harmonogram obejmujący ramowy czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia, kolejność poszczególnych punktów programu oraz przewidywane godziny ich realizacji. Wszystkie elementy koncepcji muszą być ze sobą spójne i dostosowane do specyfiki grupy docelowej, a także do wymogów Zamawiającego;

Nie

Nie

Nie

Nie

Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVI pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Tak

Nie

Tak

Zgodnie z treścią zapisów § 8 Projektu Umowy "Możliwości i warunki zmiany umowy".

Nie

2025-11-12 09:00

https://ezamowienia.gov.pl

2025-11-12 09:30

do 2025-12-11