Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia budynków Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514377

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

pl. Powstańców Warszawy 1

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

50-153

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7Numer telefonu

+48 71 340 69 05

1.5.8Numer faksu

+48 71 340 69 48

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@duw.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.duw.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia budynków Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-dde21fed-299c-4d0b-a042-b190595df7d2

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00507212

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00109705/15/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.26 Ochrona osób i mienia

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Fundusz Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://duw.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://duw.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (495 słów)

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji
oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski lub informacje, ze wskazaniem numeru referencyjnego nadanego sprawie, tj. RWT-WTZP.272-20/25/ZP/TP1, Wykonawcy przekazują poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
Informacje dotyczące sposobu podpisywania dokumentów można znaleźć na stronie:
 kwalifikowany podpis elektroniczny: https://www.nccert.pl/;
 podpis zaufany: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany;
 podpis osobisty: https://www.gov.pl/web/mswia/oprogramowanie-do-pobrania.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone
w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
4. Ofertę stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ, oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 5, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.
18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ust. 2.
6. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy Pzp określa:
1) niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
 komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego i wymagania używanej przeglądarki internetowej;
 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji,
w przypadku Internet Explorer – minimalnie wersja 10.0;
 włączona obsługa JavaScript;
 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2) dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

7. Szczegółowe informacje na temat zasad korzystania z platformy zakupowej zawarte są w Rozdziale X SWZ.

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://duw.ezamawiajacy.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (359 słów)

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej Rozporządzeniem uprzejmie informuję,
że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wojewoda Dolnośląski, wykonujący swoje zadania przy pomocy
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, zlokalizowanego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1;
2) Inspektor Ochrony Danych (IOD) wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu,
pokój nr 2145, e-mail: iod@duw.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe oraz dane osób do kontaktu, będą przetwarzane w celach:
a) kontroli nad wydatkowaniem środków publicznych,
b) przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia,
c) prowadzenia zbiorów danych dotyczących informacji o zamówieniach publicznych,
d) gromadzenia wymaganych informacji dotyczących kontrahentów,
e) prowadzenia zbioru informacji o wykonawcach;
4) podstawą prawną przetwarzania dotyczących danych osobowych jest ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
5) odbiorcą danych osobowych będzie Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane
publikowane będą na stronie internetowej bip.duw.pl;
6) dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
7) dane osobowe i dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
8) zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji,
gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach
sprawowania władzy publicznej;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
9) podanie Wojewodzie Dolnośląskiemu danych osobowych umożliwiających Pani/Pana identyfikację oraz podanie danych osób do
kontaktu, jest obowiązkiem wynikającym z przepisu prawa; jeśli Wojewoda Dolnośląski tych danych nie będzie posiadał, nie będzie możliwe zrealizowanie celu przetwarzania;
10) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

RWT-WTZP.272-20/25/ZP/TP1

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

4

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: - w ramach zamówienia podstawowego:
Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:
1) przy pl. Powstańców Warszawy 1 we Wrocławiu,
2) przy al. Jaworowej 9/11 we Wrocławiu,
3) przy ul. Ładnej 22 we Wrocławiu.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:

- w ramach prawa opcji:

a. Wydarzenia informacyjne– 624 godzin tj.
i. 2 soboty informacyjne w miesiącu w godzinach 8:00-16:00 – wzmocnienie ochrony poprzez oddelegowanie dwóch pracowników kwalifikowanych,
ii. 4 wieczory informacyjne w miesiącu w godzinach 16:00:18:30 – wzmocnienie ochrony poprzez oddelegowanie dwóch pracowników kwalifikowanych.
b. Wzmocnienia ochrony przy okazji np. protestów, wprowadzenia stopni alarmowych, zdarzeń nieprzewidzianych, wydarzeń informacyjnych – 2.000,00 godzin, realizacja zgodnie zapisami ust. 3 INFORMACJI DODATKOWYCH.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Maksymalna wartość opcji: BRUTTO 112.963,20 zł
Okoliczności skorzystania z opcji: Załącznik nr 4.1_Projekt umowy

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-12-20 do 2026-12-19

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.
2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):

1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
2) Kontrola jakości – waga 40%. -w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Punkty za kryterium „Kontrola jakości” zostaną przyznane w skali punktowej do 40 punktów na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Wykonawca w zobowiązany będzie podać ilość kontroli przeprowadzanych w tygodniu pod kątem jakości pracy pracowników. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane wg następującego schematu:
a) 1 kontrola w tygodniu – 0 punktów,
b) 2 kontrole w tygodniu – 10 punktów,
c) 3 kontrole w tygodniu – 20 punktów,
d) 4 kontrole w tygodniu – 30 punktów,
e) 5 i więcej kontroli w tygodniu – 40 punktów

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Kontrola jakości

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II:

- w ramach zamówienia podstawowego:
Usługa polegająca na całodobowym dozorze mienia przy ul. Skarbka 3 w Legnicy.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

W ramach prawa opcji:

Dodatkowa ochrona przy w przypadku konieczności wzmocnienia ochrony przy okazji np. protestów, wprowadzenia stopni alarmowych, zdarzeń nieprzewidzianych w ilości 200 godzin.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Maksymalna wartość opcji: BRUTTO 8.610,00 zł
Okoliczności skorzystania z opcji: Załącznik nr 4.2_Projekt umowy

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-12-20 do 2026-12-19

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.
2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):
1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt
2) Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej – waga 40% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt

Ocenie podlegać będzie deklaracja Wykonawcy w zakresie skrócenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej w stosunku do maksymalnego, wymaganego przez Zamawiającego tj. nie dłużej niż 20 minut od otrzymania informacji (sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracowników ochrony obiektu lub system napadu i włamania). Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej, licząc od momentu zgłoszenia:

• Do 10 minut – otrzyma 40,00 punktów,
• Do 15 minut – otrzyma 20,00 punktów,
• Do 20 minut – otrzyma 0,00 punktów,

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III:
- w ramach zamówienia podstawowego:

Usługa polegająca na całodobowym dozorze mienia przy ulicy Piłsudskiego 12 w Jeleniej Górze.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

W ramach prawa opcji:

dodatkowa ochrona przy w przypadku konieczności wzmocnienia ochrony przy okazji np. protestów, wprowadzenia stopni alarmowych, zdarzeń nieprzewidzianych w ilości 200 godzin.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Maksymalna wartość opcji: BRUTTO 8.610,00 zł
Okoliczności skorzystania z opcji: Załącznik nr 4.3_Projekt umowy

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-12-20 do 2026-12-19

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.
2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):
1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
2) Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej – waga 40% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

Ocenie podlegać będzie deklaracja Wykonawcy w zakresie skrócenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej w stosunku do maksymalnego, wymaganego przez Zamawiającego tj. nie dłużej niż 20 minut od otrzymania informacji (sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracowników ochrony obiektu lub system napadu i włamania). Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej, licząc od momentu zgłoszenia:

• Do 10 minut – otrzyma 40,00 punktów,
• Do 15 minut – otrzyma 20,00 punktów,
• Do 20 minut – otrzyma 0,00 punktów,

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV:
- w ramach zamówienia podstawowego:
Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:w miejscowości Bielany Wrocławskie,

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

W ramach prawa opcji:

Usługa polegająca na ochronie osób i mienia w obiektach Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:

a) w miejscowości Kiełczów,
a) w miejscowości Słup,
b) dodatkowa ochrona przy w przypadku konieczności wzmocnienia ochrony przy okazji np. protestów, wprowadzenia stopni alarmowych, zdarzeń nieprzewidzianych w ilości 200 godzin.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.

Maksymalna wartość opcji: BRUTTO 23.812,80 zł
Okoliczności skorzystania z opcji: Załącznik nr 4.4_Projekt umowy

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-12-20 do 2026-12-19

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów.
2. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):
1) Cena – waga 60% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 60,00 pkt.
2) Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej – waga 40% - w ramach tego kryterium można uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.
Ocenie podlegać będzie deklaracja Wykonawcy w zakresie skrócenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej w stosunku do maksymalnego, wymaganego przez Zamawiającego tj. nie dłużej niż 20 minut od otrzymania informacji (sygnału alarmowego, wyemitowanego przez pracowników ochrony obiektu lub system napadu i włamania). Wykonawca, który zaoferuje czas przyjazdu grupy interwencyjnej, licząc od momentu zgłoszenia:

• Do 10 minut – otrzyma 40,00 punktów,
• Do 15 minut – otrzyma 20,00 punktów,
• Do 20 minut – otrzyma 0,00 punktów,

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarantowany czas przybycia grupy interwencyjnej

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca spełni warunek dla Części I - Wrocław, jeżeli:

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (usługi zakończone) lub wykonuje (usługi w trakcie realizacji) co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu w budynku o minimalnej powierzchni użytkowej 10 000,00 m2 z zainstalowaną kontrolą dostępu, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda, które trwały lub trwają nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

W przypadku, gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji usługi, do dnia składania ofert kwota realizacyjna usługi powinna wynosić co najmniej 500 000,00 zł brutto, a okres realizacji co najmniej 12 miesięcy (liczony od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu).

Uwaga: Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną w ramach jednej umowy. W wykazie usług Wykonawca zobowiązany jest wskazać opis usługi, wartość brutto oraz daty wykonania usługi. W przypadku usług będących w trakcie realizacji, wymagania w zakresie wartości i okresu wykonywania danej usługi dotyczą części już zrealizowanej.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1.4.1 SWZ (dla Części I postępowania- Wrocław) należy zlożyć:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych,
w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz usług;

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowiące dowód, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ – aktualne na dzień składania ofert.
2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie ze wzorem oświadczenia, stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których
te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika

1) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia; albo 2) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, do której ze wskazanych powyżej czynności oraz w ramach jakiego postępowania powołano pełnomocnika. Określenie czynności w sposób inny niż wskazano powyżej, będzie niezgodne z treścią przepisu art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo musi identyfikować Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. 2. W celu potwierdzenia, że osoba, działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia czy podmiotu udostępniającego zasoby, jest umocowana do jego/ich reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru bądź wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów. 3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. w treści formularza ofertowego lub w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia czy podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego/ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 2, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych w projektach umów, stanowiących, odpowiednio, Załączniki nr 4.1 - 4.4 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8.1Termin składania ofert

2025-11-12 12:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-11-12 12:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-12-11

1TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Część I

od dnia 20.12.2025 od godziny 0:00 do dnia 19.12.2026 do godziny 24:00 Część II: od dnia 20.12.2025 od godziny 0:00 do dnia 19.12.2026 do godziny 24:00 Część III: od dnia 20.12.2025 r. od godziny 00:00 do 19.12.2026 r. do godziny 24:00. Część IV: od dnia 20.12.2025 r. od godziny 00:00 do 19.12.2026 r. do godziny 24:00. 2. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.