Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323418

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Kościuszki 107/109

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-928

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.7.) Numer telefonu: (42) 201-2061/2062

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@lodz.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lodz.sr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-403bc63a-12be-11ef-a7f7-6221b72ad4fc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00500126

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00325854

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część I przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

Zakres główny usługi:
• Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego w poniżej wymienionych budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi:
- w budynku sądu przy al. Kościuszki 107/109,
- w budynku sądu przy ul. Wólczańskiej 142;
• Świadczenie usługi dozoru i ochrony parkingu sądowego znajdującego się za budynkiem sądu przy al. Kościuszki 107/109 - wjazd od strony ul. Wólczańskiej 142;
• Obsługę szatni znajdującej się w budynku Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy al. Kościuszki 107/109;
• Poszczególne posterunki ochrony w budynkach sądu przy al. Kościuszki 107/109 i ul. Wólczańskiej 142 zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika nr 1 do SWZ);
• Monitorowanie systemu alarmowego w poniżej wymienionych budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi:
- w budynku sądu przy ul. Piotrkowskiej 17 lok. 70U (Zamawiający zastrzega możliwość zmiany budynku objętego monitorowaniem systemu alarmowego - w przypadku ew. zmiany siedziby),
- w budynku sądu przy ul. Dąbrowskiego 217 (Zamawiający zastrzega możliwość zmiany budynku objętego monitorowaniem systemu alarmowego - w przypadku ew. zmiany lub likwidacji siedziby);
• Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do ww. budynków sądu), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego;
• Termin realizacji usługi w zakresie głównym wynosi 12 miesięcy, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3.

Zakres usługi objęty opcją:
• Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego w budynku Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy ul. Wojska Polskiego 180;
• Poszczególne posterunki ochrony w budynku sądu przy ul. Wojska Polskiego 180 zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika nr 1 do SWZ);
• Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do budynku sądu przy ul. Wojska Polskiego 180), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego;
• Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia, tj. obsadzeniu i uruchomieniu posterunków ochrony (określonych w załączniku nr 1 do SWZ) w nowej siedzibie sądu przy ul. Wojska Polskiego 180, a co za tym idzie, zwiększeniu łącznej liczby posterunków ochrony w ramach części I przedmiotu zamówienia;
• Zasady skorzystania z opcji zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiot zamówienia) oraz załączniku nr 5A do SWZ (projektowane postanowienia umowy dot. części I przedmiotu zamówienia). Rozpoczęcie realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależne od okoliczności faktycznych polegających na oddaniu nowego budynku przy ul. Wojska Polskiego 180 do użytkowania (po otrzymaniu go przez Zamawiającego od inwestora);
• Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją wyniesie od 6 (minimalnie) do 12 miesięcy (maksymalnie), na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II ust. 3.

Szczegółowy opis, zakres, sposób i warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści poszczególnych umów (w podziale na części przedmiotu zamówienia), określone zostały w załącznikach nr 5A i 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

98341120-2 - Usługi portierskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MM Service Monitoring Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Maxus Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364414745

4.3.3.) Ulica: ul. Trybunalska 21

4.3.4.) Miejscowość: Kruszów

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-080

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1646784,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00380749/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1454544,87 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy