Bieżące utrzymanie i konserwacja instalacji oświetleniowych oraz montaż i demontaż iluminacji świątecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu, konserwacji i wykonaniu bieżących napraw instalacji oraz urządzeń oświetlenia ulicznego wraz z montażem i demontażem oświetlenia świątecznego na terenie miasta Zgorzelec.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 3413 szt. opraw, 2945 szt. słupów oraz 64 szt. szaf oświetleniowych (stan na dzień 01.04.2025 r.), zgodnie z wykazem punktów świetlnych oraz mapą poglądową, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany stanu ilościowego punktów oświetleniowych
w następstwie budowy, przebudowy, rozbudowy, remontu oraz likwidacji. Każda zmiana zostanie skorygowana na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. Czynności określone w ust. 1 niniejszego Rozdziału dotyczą następujących rodzajów instalacji oświetleniowej: oświetlenia ulicznego/drogowego (sieć wydzielona kablowa i napowietrzna, sieć wspólna z siecią rozdzielczą n/n TAURON S.A.) oraz oświetlenia parkowego.
4. Zakres przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:
1) Zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania urządzeń i instalacji oświetleniowych;
2) Utrzymanie instalacji i urządzeń oświetleniowych w stanie gwarantującym pełne bezpieczeństwo wszystkim użytkownikom;
3) Konserwację instalacji i urządzeń oświetlenia;
4) Obsługę i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej
i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach oświetleniowych;
5) Utrzymywanie słupów, szaf, złączy kablowych elewacyjnych
w stanie estetycznym i czystym (czyszczenie opraw, systemów optycznych, mycie kloszy) oraz usuwanie ogłoszeń, plakatów i graffiti z powyższych urządzeń;
6) Regulację położenia opraw i odbłyśników, kontrole stanu słupów oświetleniowych poprzez:
a) Sprawdzanie połączeń na tabliczce zaciskowej, oczyszczanie śrub, podkładek, nakrętek i końcówek kablowych,
b) Sprawdzanie rodzaju i wielkości zabezpieczeń, w razie konieczności – ich wymiana lub uzupełnienie (w tym także wymiana zabezpieczeń w przypadku zmiany mocy umownych),
c) Uzupełnienie zamknięć wnęk słupowych każdego typu,
d) Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów, zabezpieczenie oraz uzupełnianie fundamentów latarń
i powierzchni słupów betonowych;
7) Pomiary i badania eksploatacyjne wykonane dwukrotnie w okresie realizacji niniejszej umowy, na pisemne żądanie Zamawiającego, poprzez:
a) Sprawdzenie stanu technicznego i pomiar skuteczności ochrony przeciwpożarowej,
b) Pomiary stanu rezystencji izolacji,
c) Sprawdzanie oporności uziemień roboczych;
Dokonanie powyższych czynności zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez Wykonawcę, który zostanie przekazany Zamawiającemu wraz z fakturą z miesiąca wykonania. Nieprzekazanie przedmiotowego protokołu będzie skutkowało odmową odbioru usługi i zapłaty wynagrodzenia.
8) Wykonywanie w sposób stały i nieprzerwany całodobowego dozoru technicznego nad instalacjami i urządzeniami oświetlenia;
9) Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń o usterkach, uszkodzeniach
i awariach oświetlenia;
10) Wykonywanie na każde wezwanie Zamawiającego włączeń
i wyłączeń oświetlenia drogowego we wskazanych punktach oraz informowanie przedstawicieli Zamawiającego o dokonanej czynności;
11) Przedstawienie Zamawiającemu na każde wezwanie wykazu szaf oświetlenia ulicznego wraz z oznaczeniem rodzaju zamontowanego zegara astronomicznego oraz wskazanie ujętych ulic przynależnych do szafy oświetleniowej;
12) Informowanie przedstawicieli Zamawiającego pisemnie, pocztą elektroniczną, o:
a) Włączeniach oświetlenia poza godzinami świecenia,
b) Usuwanych usterkach, szkodach i awariach oświetlenia,
c) Nieczynnym oświetleniu w porze nocnej,
d) Awarii sieci zasilającej oświetlenie.
13) Lokalizowanie i usuwanie nielegalnych podłączeń do sieci oświetleniowej, z każdorazowym pisemnym (pocztą elektroniczną) powiadomieniem Zamawiającego o tym zdarzeniu;
14) Malowanie i konserwację metalowych konstrukcji słupów oświetleniowych, tablic rozdzielczych i szafek – raz w okresie realizacji niniejszej umowy na pisemne (przesłane pocztą elektroniczną) żądanie Zamawiającego oraz uzupełnienie numeracji słupów oświetleniowych – na pisemne (przesłane pocztą elektroniczną) żądanie Zamawiającego;
15) Utylizację materiałów, które nie nadają się do dalszej eksploatacji (zużytych źródeł światła, opraw, elementów sterowania, zabezpieczeń, słupów, fundamentów itp.), zgodnie z przepisami prawa. Ocena braku przydatności wyeksploatowanych elementów musi zostać dokonana przy udziale przedstawicieli Zamawiającego (stanowisko przedstawicieli Zamawiającego jest dla Wykonawcy wiążące);
16) Przekazywanie Zamawiającemu comiesięcznych raportów odnośnie szkód wyrządzonych przez osoby trzecie na instalacji oraz urządzeniach oświetlenia;
17) Montaż w okresie przedświątecznym i demontaż po tym okresie iluminacji świątecznej na słupach oświetleniowych, tj. ok 140 szt. wraz z 6 szt. sznurów (przewieszek) oraz innych iluminacji świątecznych tj. 2 szt. choinek typu stożek (o wysokości 9 i 2,5 metra), iluminacji w postaci anioła oraz renifera z saniami we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. Zamawiający zastrzega, iż ww. ilość może ulec zmianie.
18) Montaż i demontaż ok. 80 szt. flag państwowych, ok. 50 szt. flag miejskich oraz ok. 45 szt. flag okolicznościowych we wskazanym miejscu i czasie przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega iż ww. ilość może ulec zmianie. Wykonawca zobowiązany jest raz
w roku, w trakcie trwania umowy do wyprania w pralni chemicznej zdemontowanych flag państwowych, miejskich oraz okolicznościowych. Czynność ta zostanie wykonana na pisemne zlecenie Zamawiającego.
19) Wykonywanie innych czynności, na pisemne zlecenie Zamawiającego, takich jak:
a) Uzupełnianie oraz zabezpieczanie cokołów pod szafkami sterowniczymi,
b) Sprawdzanie stanu linek nośnych oraz zacisków,
c) Sprawdzanie stanu technicznego aparatury sterowniczej
i nastawianie zegarów sterujących,
d) Wymiana lub montaż tabliczek informacyjnych
i ostrzegawczych,
e) Przycinanie gałęzi drzew ograniczających skuteczność oświetlenia oraz stwarzających zagrożenie dla linii napowietrznych – po uzyskaniu wymaganych prawem zezwoleń.
5. Przedmiot zamówienie obejmuje także prace związane z wymianą urządzeń oświetlenia ulicznego uszkodzonych w wyniku awarii, wypadków komunikacyjnych, dewastacji oraz innych zdarzeń losowych. Zakres prac obejmuje w szczególności: wymianę opraw, wysięgników, słupów, fundamentów, przewodów zasilających, szaf oświetlenia drogowego, zegarów astronomicznych. Wykonawca zobowiązany jest także do demontażu uszkodzonych urządzeń oświetlenia oraz montażu w ich miejsce nowych. Wymiana wszystkich urządzeń oświetlenia obejmuje również wykonanie prac przyłączeniowych i instalacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania przedmiotowych urządzeń.
6. Prace, o których mowa w ust. 5 Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać sukcesywnie, według bieżących potrzeb, na podstawie zleceń, zawierających w szczególności: lokalizację, rodzaj, zakres prac, wartość prac oraz termin ich wykonania, przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy. Szacunkowa ilość prac została określona w Kosztorysie ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości dodatkowych prac do zrealizowania, wymienionych w Kosztorysie ofertowym, przy czym w przypadku zwiększenia ilości robót łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć zaoferowanego przez Wykonawcę maksymalnego wynagrodzenia kosztorysowego brutto, natomiast w przypadku zmniejszenia ilości robót Zamawiający zapewnia realizację robót
w ramach przedmiotu zamówienia na wartość nie mniejszą niż 60% zaoferowanego maksymalnego wynagrodzenia kosztorysowego brutto.
7. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa
w ust. 5 został zawarty w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz w dokumentacji projektowej, w skład której wchodzi:
1) Przedmiar robót (przedmiar robót ma charakter pomocniczy),
2) Informacja do planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
- zwanymi w dalszej części SWZ „dokumentacją”, stanowiącą Załącznik nr 7 do SWZ.
8. Wszędzie, gdzie opisane są instalacje i urządzenia oświetlenia należy również przez to rozumieć instalacje i urządzenia oświetlania dróg, ulic, parków, placów, skwerów, mostów.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia:
1) Użyte materiały i wymieniane elementy instalacji i urządzeń oświetlenia winny być wysokiej jakości, nie gorsze niż dotychczas zastosowane. W pierwszej kolejności należy stosować materiały
i elementy tego samego producenta, które zastosowano przy budowie oświetlenia. W przypadku braku dostępności materiałów
i elementów identycznych, dopuszcza się zastosowanie materiałów o podobnych, nie gorszych parametrach;
2) Słupy oświetleniowe nie mogą być odchylone od pionu więcej niż 2%;
3) Kable elektryczne, obwody i inne elementy powinny być testowane zgodnie z krajowymi wymogami, w sposób zapewniający spełnienie norm bezpieczeństwa instalacji elektrycznych;
4) Zastosowane farby do malowania metalowych konstrukcji słupów oświetleniowych, tablic rozdzielczych i szafek winny być dostosowane odpowiednio do materiału, z którego są wykonane malowane konstrukcje;
5) Ustawianie zegarów sterujących włączaniem i wyłączaniem oświetlenia winno być nakierowane na oszczędności zużycia energii elektrycznej;
6) Detergenty zastosowane do mycia słupów i opraw nie mogą być wylewane na tereny zieleni, lecz winny być zutylizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został zawarty
w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
12. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale IV SWZ.